Le MPO part à la pêche aux nouveaux talents en administration!

Milieu de travail
Pêches et Océans Canada (MPO) est responsable de la gestion des pêches et des ressources marines du Canada. Notre ministère veille à la santé des écosystèmes aquatiques grâce à la protection des habitats et à une science rigoureuse, tout en soutenant la croissance économique et l’innovation. _______________________________________________________________🏢 Conformément aux directives du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), Pêches et Océans Canada a adopté un modèle de travail hybride commun, selon lequel les employés doivent travailler à leur lieu de travail désigné au moins quatre (4) jours par semaine. Certains postes peuvent exiger une présence sur place à temps plein.
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Intention du processus
Un bassin de candidats(es) qualifié(es) sera établi et utilisé afin de combler des postes semblables avec diverses durées d’engagement: indéterminée ou déterminée (incluant des affectations, des détachements et nominations intérimaires), profils de sécurité, lieux des postes et exigences linguistiques au sein de Pêches et Océans Canada.Les postes peuvent être situés dans n’importe quel bureau de Pêches et Océans Canada (MPO) au Canada. Les lieux indiqués ne sont pas exhaustifs, et le bassin pourrait être utilisé pour doter des postes dans d’autres bureaux du MPO, selon les besoins en matière de dotation qui se présenteront.Postes administratifs, tel que:
CR-05 :
• Agent(e) de la délivrance des permis et des statistiques
• Représentant(e) du service à la clientèle
• Adjoint(e) en ressources humainesAS-01
• Adjoint(e) administratif(ve)
• Agent(e) de soutien administratif
• Adjoint(e), Services de soutien à la direction
• Adjoint(e) aux bases de données et aux systèmes
• Analyste des données en ressources humainesAS-02 :
• Agent(e) du contrôle des documents et de l'administration
• Agent(e), Services de soutien à la direction
• Agent(e) des finances et des projets
• Agent(e) administratif(ve)
• Agent(e) de l'établissement des horaires, de la correspondance et de l'administrationN’attendez pas. Postulez dès maintenant !

Messages importants
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée dans la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.📢 Comment cela fonctionne-t-il?
✅ Étape 1 : Lisez l'intégralité de l'annonce. Vous voulez rejoindre notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt! Cliquez sur « Postuler en ligne ».
✅ Étape 2 : Parlez-nous de vous! Faites parvenir un curriculum vitae détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.
✅ Étape 3 : Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications. Si votre profil correspond à l’une de nos possibilités d’emploi actuelles ou futures r, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir des renseignements supplémentaires ou pour une évaluation.Comme il s’agit d’un processus annoncé à l’externe, aucune discussion informelle ne sera offerte. De plus, aucun accusé de réception ni aucun courriel pour informer les candidats qu’ils n’ont pas été retenus ne sera envoyé.⭐Conseils et astuces pour les évaluations:
✓ Partez du principe que le comité d’évaluation ne connaît pas le poste ni les fonctions associées au poste auquel vous faites référence.
✓ Décrivez vos réalisations avec des exemples concrets plutôt que des affirmations générales (par exemple, « Je travaille bien en équipe »). Votre rôle doit être clairement compris au fil des événements.
✓ Vous pouvez utiliser la technique S.T.A.R. pour structurer votre réponse : décrivez la situation, les tâches à accomplir, les actions entreprises et leurs résultats. Vous pouvez également inclure dans votre réponse les éléments suivants : qui, où, quand, quoi et, surtout, pourquoi et comment vous avez accompli la tâche.
✓ Utilisez des phrases en « je » et non en « nous » ou « l'équipe ». Concentrez-vous sur votre rôle individuel dans la situation.
✓ Utilisez toujours une expression complète avant d'utiliser des ACRONYMES. Ne présumez pas que les évaluateurs connaissent le jargon de votre domaine.
✓ Si la question utilise « et », vous devez démontrer que vous possédez toutes les compétences ou expériences requises.
✓ Si la question utilise « ou », vous devez démontrer que vous possédez au moins une des compétences.
AUTRES INFORMATION:
📌 Pour toutes les questions relatives aux qualifications constituant un atout, les candidats doivent uniquement préciser où et quand ils ont acquis l'expérience visée. Il n'est pas nécessaire de fournir des exemples détaillés à cette étape du processus. Les candidats pourraient être tenus de démontrer et de corroborer l'expérience déclarée à une étape ultérieure du processus de sélection.⚠️ Renseignements financiers importants pour les régions nordiques :
↳ Les candidats retenus pourraient être admissibles au remboursement des frais de réinstallation.
↳ Les indemnités sur les postes isolés (indemnité de la région Nord) varient de 14 000 $ à 47 000 $. L’indice change selon le nombre de personnes à charge et le lieu de travail.
↳ L’aide aux voyages pour vacances peut être accordée jusqu’à deux fois par année à chaque membre admissible du ménage, selon le lieu de travail.
↳ Les avantages pour les employés pourraient inclure jusqu’à 3 semaines de vacances (au début), des dispositions relatives aux congés pour des obligations familiales, des avantages médicaux et dentaires, un régime de retraite, et plus encore! https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/remuneration.html. (S’applique à tous les postes)Veuillez noter que les tarifs et conditions ci-dessus sont susceptibles d’être modifiés. Veuillez consulter la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État pour obtenir de plus amples informations ou pour consulter les tarifs d’autres emplacements Directive sur les postes isolés et les logements de l'État (https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d4/fr).

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Selon le poste à combler, l'exigence de l'autorisation de sécurité sera:
• Secret
• Fiabilité

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• Être disposé(e) à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire, au besoin.
• Être disposé(e) à voyager et être en mesure de le faire, au besoin.

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Volet 1 : Postes AS-01 et CR-05
Volet 2 : Postes AS-02➡️ÉTUDES :
Tous les volets :
Groupe AS :
• Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Groupe CR :
• La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

➡️EXPÉRIENCES :
Tous les volets :
• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau, notamment :
· l’organisation;
· le soutien;
· le suivi ; ou
· la production de rapports sur les activités.

Volet 2 seulement :
• Expérience de la coordination de processus administratifs dans un milieu de travail (peut comprendre, sans s’y limiter : la planification, l’établissement d’horaires, l’organisation, la facilitation et la consultation auprès d’autres personnes afin d’assurer la réalisation d’une série d’activités administratives connexes).

➡️COMPÉTENCES :
Tous les volets :
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Promouvoir l’innovation et orienter le changement
• Communication👥Postes de supervision seulement :
• Créer une vision et une stratégie
• Mobiliser les personnes
• Obtenir des résultats
• Collaborer avec les partenaires et les intervenantsLes compétences clés en leadership définissent les comportements attendus des dirigeants de la fonction publique du Canada: https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/perfectionnement-professionnel/profil-competence-cle-leadership/exemples-comportements-efficaces-inefficaces.html

➡️QUALITÉS PERSONNELLES
Tous les volets :
• Souci du detail

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées

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📌 Les candidats PEUVENT également être tenus de satisfaire à UN OU PLUSIEURS des facteurs suivants en matière d’études ou d’expérience, pour l’un ou l’autre des volets, selon les exigences du poste particulier à doter. Les critères suivants pourraient être considérés essentiels ou constituant un atout, selon les besoins du poste. On peut demander aux candidats d’expliquer plus tard comment ils répondent aux critères ci dessous. Si vous ne remplissez pas un ou plusieurs des critères énumérés dans cette section, nous vous encourageons à postuler – ils ne sont pas obligatoires pour certains postes.ÉDUCATION:
• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié à l’administration.

EXPÉRIENCE :
• Expérience de la gestion de l’information et de la tenue de dossiers (papier et électroniques).
• Expérience de la prestation de services de soutien financier.
• Expérience de la prestation de soutien en ressources humaines.
• Expérience de la révision de documents.
• Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Expérience de la prestation de services à la clientèle (en personne, par téléphone ou par écrit).
• Expérience de l’approvisionnement en biens et services.
• Expérience de la coordination des préparatifs de voyage au moyen d’un système de gestion des voyages.
• Expérience de l’examen et de la préparation de correspondance et d’autres documents.
• Expérience de la rédaction de comptes rendus de réunion et du suivi des mesures à prendre.
• Expérience de travail avec des partenaires.
• Expérience de la coordination et du soutien à l’élaboration ou à la prestation de formation.
• Expérience en saisie de données.
• Expérience de l’utilisation d’un système lié aux ressources humaines, comme MesRHGC ou un système similaire.
• Expérience de l’utilisation d’une application financière, comme Systèmes, applications et produits (SAP), Abacus ou une autre application financière.
• Expérience de la recherche, de l’interprétation et de l’application de politiques et de lignes directrices.
• Expérience de la prestation de services de soutien dans un environnement de programme, de politique ou de un projet.
• Expérience de l’administration de budgets et du traitement des factures.
• Expérience de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide comportant des échéances multiples.
• Expérience du suivi des activités afin d’assurer la conformité aux politiques , procédures, normes, lignes directrices ou outils opérationnels dans un environnement de service à la clientèle.
• Expérience de l’organisation et du maintien de modèles, de formulaires et de documents de procédure afin de soutenir l’uniformisation des processus.
• Expérience de travail ou de résidence dans le Nord (pour les postes situés dans le Nord).
• Expérience de la planification, de l’organisation et de la gestion de calendriers électroniques.REMARQUE :
▪ En fonction des besoins de la division d’embauche, des qualifications essentielles supplémentaires, des qualifications constituant un atout, des besoins organisationnels, des exigences opérationnelles ou des conditions d’emploi peuvent être désignés et appliqués pendant l’évaluation ou l’étape de sélection des candidats.

🤝 BESOINS ORGANISATIONNELS:
Pêches et Océans Canada est plus fort et plus efficace lorsque sa main-d’œuvre reflète la diversité de la population canadienne qu’il sert. Nous reconnaissons la valeur que la diversité des perspectives apporte à notre organisation et nous nous engageons à éliminer les obstacles systémiques qui peuvent limiter l’accès équitable aux possibilités d’emploi, à commencer par le processus de dotation. Afin de favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative, la préférence sera accordée aux candidats qui déclarent appartenir à un ou plusieurs des groupes visés par l’équité en matière d’emploi suivants, lorsque des écarts de représentation sont constatés à l’échelle régionale ou nationale : les Peuples autochtones, les personnes appartenant à un groupe racisé, les personnes handicapées et les femmes.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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