À propos du poste
TâchesLes agents·es principals.es du greffe sont des experts qui soutiennent les membres du tribunal et les parties. Leurs fonctions comprennent, sans s’y limiter :
• Responsable de constituer et de préserver les dossiers officiels sur lesquels les membres du Tribunal fondent leurs décisions.
• Recevoir et classer des documents, et mettre à jour les dossiers de cas dans un système de gestion des dossiers
• Répondre aux demandes de renseignements des parties aux procédures sur les processus du Tribunal, par téléphone et par écrit
• Réviser les documents et identifier les informations importantes ou manquants.
• Gérer une charge de travail importante dans un environnement dynamique
• Travailler avec le public, les membres du tribunal, les avocats, les plaideurs et le personnel de greffe
• Préparer des notes d’information et des résumés de dossiers pour les membre du tribunal, le vice-président·e et/ou le président·e.
• Dans certains cas, assister aux audiences à travers le Canada, en personne ou virtuellement
Intention du processus
L’intention du processus est de pourvoir un minimum de 10 postes bilingues impératifs pour une durée déterminée et/ou de façon permanente. Les candidat∙e∙s qui occupent un poste d’attache au groupe et niveau PM-03, ou un niveau équivalent, pourraient être considéré∙e∙s en priorité.
Un bassin de personnes partiellement qualifiées sera créé et pourrait servir à doter des postes bilingues semblables avec différentes exigences linguistiques, classifications, durées, lieux ou niveau de sécurité. Le bassin sera principalement utilisé pour doter des postes au sein du SCDATA, mais pourrait être utilisé par tous les organismes fédéraux figurant aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP). En posant votre candidature, vous consentez à ce que nous partagions votre application et vos résultats d’évaluations avec d'autres ministères.
Postes à pourvoir
10
Messages importants
IMPORTANT : Si vous avez déjà postulé au processus de sélection PM-03 du SCDATA 26ATS-IA-00299807, vous devez postuler à ce processus et remplir les questions de présélection ainsi que l’évaluation du souci du détail pour être considéré·e pour les postes bilingues. Les autres évaluations (examen ou entrevue) pourraient être les mêmes que celles utilisées pour le processus de sélection 26ATS-IA-00299807. Dans ce cas, vous n’aurez à les compléter qu’une seule fois pour les deux processus.
La capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée à partir des réponses fournies dans votre candidature.
De ce fait, vous devez compléter votre candidature sans aide extérieure, ce qui comprend les outils d’intelligence artificielle générative (p. ex., Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude, etc.). Toute infraction pourrait faire l’objet d’une enquête et entraîner des conséquences sérieuses, incluant l’élimination de votre candidature.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur. Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCE
Expérience dans la prestation de services administratifs ou de greffe.
Expérience dans l'interprétation et l'application de lois, règlements, politiques ou procédures.
Expérience dans la gestion des interactions avec les clients dans des situations stressantes ou difficiles.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
COMPÉTENCES
Jugement
Fiabilité
Résilience
Souci du détail
CAPACITÉS
Capacité à planifier et à organiser son travail, à établir des priorités et à respecter des échéanciers
Capacité à communiquer efficacement par écrit
Capacité à communiquer efficacement à l’oral
Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Bilingue - Impératif - BBB/BBB et CBC/CBC
IMPORTANT: Tous les postes sont bilingues (français et anglais) seulement. Aucun poste unilingue n’est offert.
En savoir plus sur les exigences linguistiques.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
*Les critères suivants sont des atouts. Ils sont intéressants à avoir, mais ne sont pas essentiels pour le poste.
Expérience de travail auprès de groupes de clients vulnérables.
Expérience de l’utilisation d’un système électronique de gestion de dossiers ou de cas.
Notre engagement
Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous promouvons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
Préférence
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.
En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.
Comment postuler
En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada.
Les renseignements que vous devez fournir
Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.