À propos du poste
Tâches
Ce poste offre une gamme complète de services exécutifs et de soutien au Superviseur de l'unité de terrain. La principale responsabilité de ce rôle est de gérer efficacement le bureau. Étant donné la nature de ce travail, nous recherchons une personne capable de gérer de manière précise et professionnelle les priorités en constante évolution et les situations sensibles. Les aptitudes recherchées pour ce poste incluent une attention aux détails, un bon jugement, de la discrétion, des compétences informatiques et des compétences interpersonnelles efficaces. D'autres tâches associées à ce poste incluent la communication avec les gestionnaires et les membres de l'équipe de l'unité de terrain, les collègues du bureau national, les parties prenantes et le public; la planification des réunions; l'organisation des déplacements; ainsi que la préparation et la gestion de documents, de dossiers et de procès-verbaux sensibles.
Milieu de travail
Parcs Canada est un organisme du gouvernement fédéral responsable de la protection et de la mise en valeur des ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada à travers un système de parcs nationaux, de zones de conservation marine nationales et de sites historiques nationaux dans toutes les régions du Canada.
Intention du processus
Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou profils linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.
Postes à pourvoir
1
Messages importants
Aucune lettre de présentation requise – répondre aux questions dans l’application en ligne.
Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca.
***REMARQUE: Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi qu’aux qualifications constituant des atouts. (si applicable).
Les personnes qui postulent doivent clairement indiquer en quoi elles satisfont aux critères d’études et d’expérience décrits à l’énoncé des qualifications essentielles dans les réponses aux questions dans l’application en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous répondez à ces critères. Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou de fournir une liste de responsabilités antérieures ou actuelles. Le curriculum vitæ servira de source secondaire pour valider les renseignements fournis au sujet de l’expérience dans les réponses aux questions dans l’application en ligne.
Si vous omettez de démontrer dans les réponses aux questions dans l’application en ligne en quoi vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience décrits, votre candidature pourrait être rejetée.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Réussite des études secondaires selon les normes provinciales ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCE – VOLET 1 (AS-01):
• Expérience récente* et appréciable** en prestation de services de soutien administratif tels que les achats, la gestion du matériel, la gestion des dossiers et de l’information, le traitement des dossiers financiers et des ressources humaines, la saisie de données, la préparation de correspondance, l’organisation de voyages et de réunions, la rédaction de procès-verbaux et/ou la gestion de plusieurs comptes de courrier électronique et de calendrier.
• Expérience en planification, organisation et en priorisation du travail dans un environnement de bureau avec des exigences changeantes.
• Expérience en préparation, en édition et en mise en forme de correspondance écrite telle que des rapports, des lettres et des courriels.
• Expérience de travail dans un environnement de service à la clientèle, par exemple en répondant aux demandes d’information de clients internes et/ou externes.
* On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq dernières années.
** On entend par « expérience appréciable » une expérience acquise
EXPÉRIENCE – VOLET 2 (AS-02):
• Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif**
• Expérience appréciable* de l’analyse, du traitement et de la préparation de la correspondance destinée aux intervenants internes et/ou externes.
• Expérience de la tenue, du suivi et de la gestion de dossiers, de dossiers et de correspondance.
• Expérience de l’utilisation d’outils de productivité tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience du suivi, du suivi et de la consolidation des réponses aux mesures à prendre.
• Expérience de la prestation de conseils et de recommandations à des clients internes et externes à Parcs Canada.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
EXPÉRIENCE ATOUT – VOLET 1 (AS-01):
• Expérience de travail avec des organisations de gestion d’aires protégées et/ou de gouvernement autochtone.
• Expérience de travail avec des données confidentielles liées aux ressources humaines telles que les données sur la paie, la dotation et les employés.
• Expérience du suivi ou de la surveillance des finances d’une unité d’affaires, comme la gestion d’un budget.
EXPÉRIENCE ATOUT – VOLET 1 (AS-01):
• Expérience dans la coordination des activités administratives et/ou la gestion de bureau;
• Expérience en gestion de l’information et/ou gestion des dossiers centraux dans le gouvernement fédéral;
• Expérience en fourniture de soutien à l’administration financière pour un gestionnaire, telle que l’approvisionnement, la surveillance et la production de rapports budgétaires, et les demandes de remboursement des frais;
• Expérience en fourniture de soutien administratif à un cadre ou gestionnaire, telle que la gestion du temps, l’organisation des déplacements, la prise de procès-verbaux de réunions et la gestion des dossiers.
Notre engagement
Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
Comment postuler
En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada.
Les renseignements que vous devez fournir
- Votre curriculum vitae
- Coordonnées de 3 références
Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.