Soutien des programmes, Adjoint(e) d'administration

Milieu de travail
Services aux Autochtones Canada cherche à être un partenaire de confiance qui respecte les perspectives autochtones et soutient les Premières nations, les Inuits et les Métis dans le contrôle de la prestation de services de haute qualité pour des communautés en santé, florissantes et prospères. Avec cette vision unique, le travail du Ministère est fondé sur deux principes directeurs fondamentaux : nous respectons la diversité des cultures autochtones et voyons leur influence dans notre façon de travailler; et nous reconnaissons que les partenariats, sont au cœur de nos activités.Pour obtenir plus de renseignements sur Services aux Autochtones Canada, veuillez visiter : https://www.canada.ca/fr/services-autochtones-canada.html.

Intention du processus
Un bassin de candidats qualifiés peut être établi et utilisé pour doter des postes semblables ayant divers profils ou exigences linguistiques, ainsi que des durées (nominations intérimaires, affectations, mutations, détachements, pour une période déterminée et indéterminées) et/ou une cote de sécurité (fiabilité ou secret), qui peuvent varier selon le poste à doter.

Messages importants
Lorsque vous postulez dans le cadre de ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un emploi précis, mais pour un bassin de candidats qualifiés qui pourraient être nommés à de futurs postes vacants. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.🎥 Consultez cette vidéo afin d’obtenir des conseils pour la présentation de votre demande : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.Assurez-vous de lire TOUS les points énumérés ci-dessous, car cette section contient des renseignements importants sur le processus de demande. S’il manque des renseignements, votre demande pourrait être éliminée du processus.Utilisation :
• Seules les candidatures en ligne seront acceptées.
• Lorsque vous répondez aux questions de présélection de votre candidature, vous DEVEZ fournir des exemples concrets et détaillés pour démontrer clairement les critères essentiels des qualifications en matière d’études et d’expérience. Votre réponse doit comprendre COMMENT (exemples concrets), QUAND (dates) et OÙ (lieu).
• Si vous répondez à une question de présélection par « consultez le curriculum vitæ ci-joint », votre candidature à ce processus pourrait être rejetée.
• Votre demande peut être utilisée comme source d’information pour évaluer la « capacité de communiquer par écrit ».
• Selon le nombre de candidatures et les besoins en personnel de SAC, des stratégies de gestion du volume, telles que la sélection aléatoire, l’invocation de critères constituant un atout, les notes descendantes ou seuils, ou autres, peuvent être envisagées.
• Les candidats DOIVENT fournir une preuve d’études sur demande. Les candidats ayant un diplôme d’études étranger doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Tous les frais associés sont à la charge du candidat.La communication :
• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.
• Une fois la présélection des candidatures terminée, seuls les candidats qui passeront à l’étape suivante seront contactés.
• Nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courriel à des fins de présélection et d’évaluation. Il est impératif que vous fournissiez une adresse courriel valide qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce type de courriel). Les candidats sont fortement encouragés à vérifier régulièrement leurs courriels, car il peut y avoir une date limite pour les réponses.Évaluation :
• Diverses méthodes d’évaluation, y compris la candidature en ligne, les questions de présélection, l’examen écrit, l’entrevue, le dossier des réalisations du candidat et/ou la vérification des références.
• Certaines évaluations peuvent être effectuées à distance, y compris les évaluations par téléconférence ou vidéoconférence.
• Toutes les communications écrites et verbales obtenues tout au long du processus de sélection, depuis le dépôt de la candidature jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisées pour évaluer le candidat.
• Au cours du processus de candidature ou d’évaluation, la tricherie, le plagiat et l’utilisation de l’intelligence artificielle sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Toute personne surprise à tricher, y compris les personnes qui aident les autres à tricher, peut être exclue du processus de sélection.

---

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

---

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :Selon le poste à pourvoir, un ou plusieurs des exigences opérationnelles suivantes peuvent être requis :- Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.- Déployer des efforts physiques pour soulever, transporter et manipuler des boîtes de documents et divers éléments pouvant peser jusqu’à 20 kg.- Disposé et capable de travailler sur place 5 jours par semaine.

---

ÉTUDES :- La réussite de deux années d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.REMARQUE :
Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience** est définie comme les critères suivants :
• Cours de formation/formation en cours d’emploi pertinents pour le poste à pourvoir.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience** pertinente pour le poste à pourvoir (voir les expériences essentielles).

EXPÉRIENCES : - Expérience à fournir des services administratifs dans un bureau.- Expérience dans la prestation de services auprès du public ou de clients internes.- Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de courriels (comme Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook).

CAPACITÉS :- Capacité d’établir des priorités, de planifier et d’organiser la charge de travail afin de respecter les objectifs et les échéances. - Capacité de communiquer efficacement de vive voix.- Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :- Fiabilité;- Initiative; - Réflexion approfondie; - Respect de la diversité;- Travail d’équipe.

---

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

---

(ATOUTS) EXPÉRIENCES : - Expérience dans la préparation et de la coordination des préparatifs de voyage dans un système de voyages comme Global Business Travel, etc.- Expérience dans le traitement de transactions financières (rapprochement de factures, traitement de paiements, etc).- Expérience dans l'utilisation d'un système financier tel que Systèmes, Applications et Produits (SAP).- Expérience dans la prestation de services auprès de personnes, de communautés ou d’organisations des Premières Nations, inuites ou métisses, ou de travail avec celles-ci, dans un contexte professionnel.- Expérience dans la communication de renseignements généraux et de la prestation de services généraux par écrit, par téléphone ou en personne.- Expérience à travailler avec des documents de nature délicate.

BESOINS ORGANISATIONNELS :- Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’emploi des personnes autochtones, la préférence peut être accordée aux candidats, qui, au moment de postuler, indiquent être une personne autochtone (auto-déclaration).

---

---

---

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

---

---

---