Spécialiste junior des données et de la gestion de l'information

Tâches
Rejoignez la lutte contre le crime financier !Le Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE) est à l’avant-garde pour assurer la sécurité des Canadiens et l’intégrité du système financier du Canada. En tant qu’unité de renseignement financier et superviseur en matière de LBA/FT du Canada, le CANAFE contribue à lutter contre le blanchiment d’argent, le financement des activités terroristes et les menaces à la sécurité du Canada.Le poste de spécialiste junior des données et de la gestion de l’information (GI) appuie la mise en œuvre et le maintien des pratiques de gestion de l’information et des données du CANAFE, ainsi que les activités de gouvernance et les initiatives d’intendance connexes. Sous la direction de spécialistes principaux et de la gestion, le poste contribue à la gestion efficace, à l’accessibilité, à l’organisation, à la qualité et à l’intégrité des actifs informationnels et des données du Centre.Le poste fournit un soutien opérationnel et administratif aux activités de gouvernance de l’information et des données, à la gestion des métadonnées, à l’administration du cycle de vie de l’information, à la gestion des documents ainsi qu’au maintien des dépôts d’information. Il contribue à la tenue de la documentation relative à la gestion de l’information et des données, appuie les processus de gouvernance, surveille le respect des normes établies et répond aux demandes courantes des utilisateurs concernant les pratiques de gestion de l’information et des données.En collaboration avec des intervenants opérationnels et techniques, le poste contribue aux initiatives de modernisation et favorise l’application uniforme des politiques, procédures, normes et pratiques exemplaires en matière de gestion de l’information et des données. Il participe également à la promotion de l’intendance de l’information et des données, de la découvrabilité et de l’accessibilité des données, ainsi qu’au respect des exigences applicables, afin de soutenir les objectifs stratégiques du CANAFE et la prise de décisions fondées sur des données probantes.

Milieu de travail
CANAFE est une agence distincte et possède son propre système de classification. Ce poste est classé FC-03 et est généralement comparable à (sans être strictement équivalent à) aux groupes et niveaux AS-03 et AS-04.Ce poste exige une présence sur place au siège social du CANAFE (234, avenue Laurier Ouest, Ottawa [Ontario]) au moins trois (3) jours par semaine. Il est prévu que cette exigence passe à quatre (4) jours par semaine sur place. Une présence supplémentaire sur place pourrait être requise afin de répondre aux exigences opérationnelles.Pour en savoir plus sur notre régime global de rémunération, y compris la rémunération au rendement et les congés, cliquez sur l'hyperlien " Pourquoi travailler avec nous " sous la section Liens supplémentaires ci-dessous.

Intention du processus
L’objectif de ce processus est de pourvoir un (1) poste pour une durée indéterminée.Ce processus de dotation peut également servir à pourvoir des postes similaires à durée déterminée et/ou indéterminée, assortis de différentes exigences linguistiques, qui pourraient devenir disponibles.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
Les candidats doivent soumettre leur candidature au moyen du système en ligne Emplois GC. Les candidatures soumises sous toute autre forme ne seront pas acceptées.Les candidats doivent démontrer clairement, dans leur curriculum vitæ et leurs réponses aux questions de présélection, de quelle manière ils satisfont à chacun des critères d’études et d’expérience. Des exemples concrets doivent être fournis, précisant où, quand et comment les qualifications ont été acquises. Le défaut de démontrer clairement que vous répondez à chacune des qualifications essentielles entraînera le rejet de votre candidature.Si vous répondez à l'un des critères de qualification constituant un atout mentionné dans l'offre d'emploi, veuillez indiquer clairement ceux auxquels vous répondez en fournissant des exemples concrets.📌 REMARQUESEn raison de la nature de notre travail, les candidats sont priés de limiter les personnes qu’ils informent de leur candidature au CANAFE, surtout dans les médias sociaux. Toute discussion devrait être restreinte à un partenaire ou à des membres proches de la famille, qui doivent également comprendre la nécessité de faire preuve de discrétion.Tous les frais engagés par les candidats (y compris les frais de déplacement et de réinstallation) dans le cadre de ce processus de dotation seront assumés par les candidats eux mêmes.En raison du volume de candidatures que nous recevons, les demandes envoyées à notre adresse courriel concernant le statut d’une candidature pour ce processus ne recevront pas de réponse.

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Autorisation sécuritaire Très secret - Les candidats doivent être citoyens canadiens et être admissibles à l’obtention d’une cote de sécurité de niveau Très secret conformément aux normes du CANAFE.Pour en savoir plus sur notre processus de sécurité, veuillez consulter le lien « Notre processus d’enquête de sécurité rigoureux » dans la section Liens supplémentaires ci-dessous.

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• Volonté et capacité de travailler des heures supplémentaires, selon les besoins, avec un court préavis.

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ÉDUCATION :ED1 – Réussite d’un programme d’études de deux ans, offert par un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, avec spécialisation acceptable :
• en informatique
• en technologies de l’information
• en gestion de l’information
• Administration des affaires
• Administration publique
• ou toute autre discipline pertinente au poste à doter

EXPÉRIENCE :E1 – Expérience de la prestation de soutien administratif, opérationnel, analytique ou de gestion de projets dans le domaine de la gestion de l’information, de la gestion des données, de la gestion des documents, de la gouvernance, de la conformité ou dans un domaine connexe.

E2 – Expérience de l’organisation, de la tenue à jour, de la mise à jour ou de la gestion d’information, de documents, de dossiers, de documentation, de dépôts d’information, de bases de données ou d’autres actifs informationnels organisationnels.

E3 – Expérience de l’utilisation de systèmes d’information, de plateformes de collaboration, de bases de données, de dépôts d’information ou d’autres outils technologiques pour gérer, suivre, stocker, organiser ou récupérer de l’information et des données.

CONNAISSANCE :K1 – Connaissance des principes, concepts et pratiques de gestion de l’information.

K2 – Connaissance des concepts de gestion des documents et de gestion du cycle de vie de l’information.

K3 – Connaissance des principes liés aux métadonnées, à l’organisation et à la classification de l’information, ou à l’intendance de l’information.

K4 – Connaissance des concepts de gouvernance de l’information et des données, notamment des principes relatifs à la qualité, à l’accessibilité, à la responsabilisation et à la conformité.

CAPACITÉS :A1 – Capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
A2 – Capacité d’organiser, de tenir à jour et de gérer avec exactitude l’information, les documents et la documentation.
A3 – Capacité d’analyser l’information et de cerner les enjeux, les risques, les incohérences ou les lacunes nécessitant un suivi.
A4 – Capacité d’appliquer les procédures, les normes, les politiques et les exigences de gouvernance établies.
A5 – Capacité de collaborer efficacement avec les intervenants et d’offrir un service à la clientèle de qualité.COMPÉTENCES EN LEADERSHIP :LC1 – Engagement (Travailler efficacement avec les personnes, les organisations et les partenaires) ;
LC2 – Valeurs et éthique (Servir avec intégrité et respect) ;
LC3 – Excellence axée sur les résultats (Obtenir des résultats grâce à son travail, à ses relations et à ses responsabilités) ;
LC4 – Réflexion stratégique (Innover par l’analyse et les idées).

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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ATOUTS :AEX1 – Expérience du soutien aux activités de gouvernance de l’information, de gouvernance des données, d’intendance des données ou de gestion des documents.

AEX2 – Expérience du soutien ou de l’administration de plateformes de gestion de l’information, de dépôts d’information ou de systèmes de gestion électronique des documents (p. ex. SharePoint, GCdocs, Microsoft Purview ou outils similaires).

AEX3 - Expérience du soutien à des comités de gouvernance, groupes de travail, projets ou forums d’intervenants, notamment en ce qui concerne la coordination des réunions, la préparation de documents, le suivi des mesures à prendre ou la tenue des comptes rendus de décision.

AEX4 - Expérience de la création, de la tenue à jour ou de l’application de métadonnées, de taxonomies, de structures de classification, d’inventaires informationnels, de calendriers de conservation ou d’autres cadres de gestion de l’information.

AEX5 - Expérience de travail au sein du gouvernement du Canada ou dans un autre environnement réglementé comportant des exigences formelles en matière de gestion de l’information, de gouvernance des données, de protection des renseignements personnels, de sécurité ou de conformité.

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