Agent·e principal·e des contrats et de l’approvisionnement

Tâches
L’agent·e principal·e des contrats et de l'approvisionnement est responsable de la mise en œuvre des tâches liées à tous les aspects du processus d'approvisionnement dans l'acquisition de biens et services spécialisés conformément aux politiques et procédures pertinentes du Service de protection parlementaire (SPP), tout en fournissant des conseils et du soutien aux zones clients du SPP, s'assurant ainsi que le processus soit efficace, rapide et conforme à l'éthique afin d’offrir le meilleur rapport qualité-prix possible pour le SPP. L’agent·e principal·e des contrats et de l'approvisionnement agit à titre de personne-ressource technique en matière d'approvisionnement et de gestion contractuelle en fournissant des conseils sur l'application des politiques, procédures et outils d'approvisionnement du SPP. L’agent·e principal·e des contrats et de l'approvisionnement effectue la révision et le contrôle de qualité des documents d'approvisionnement et des documents contractuels lorsque requis. Le titulaire contribue à l'amélioration continue des processus et au développement des pratiques exemplaires en approvisionnement au sein du SPP.

Milieu de travail
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.Ce que nous offrons :• Horaire de travail flexible
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Situé à quelques pas de la station de l’O-Train et des principales lignes d’autobus d’OC Transpo et de la STO

Intention du processus
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de combler un (1) poste de façon permanente et d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es et/ou partiellement qualifié·es.Le bassin pourrait être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP.

Postes à pourvoir
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Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles/iels/yel postulent à nos possibilités d’emploi.Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC. Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site web Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec l'organisation d'embauche indiquée ci-dessous avant la date limite.Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.

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Cote de fiabilité approfondie du SPP (CFA) :Tous les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP. Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté. Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis. Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.

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ÉDUCATION :Un diplôme d’études supérieures en lien avec le poste OU un agencement acceptable d’études, d’expérience et de formation.*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

EXPÉRIENCES :E1- Expérience appréciable* à mener des processus d’approvisionnement.

E2 - Expérience appréciable* à examiner des énoncés de travaux et les critères d’évaluation, et conseiller les clients internes sur le contenu et la structure de ces documents.

E3 - Expérience appréciable* à préparer les demandes de propositions (DP) et les contrats qui en découlent pour l’acquisition de biens ou de services.

E4 - Expérience appréciable* à faciliter des processus d'évaluation des appels d'offres des demandes de propositions (DP), en veillant à ce que les soumissions soient évaluées et notées conformément aux critères d'évaluation établis.

E5 - Expérience appréciable* dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers d'approvisionnement comportant des échéanciers concurrents et divers niveaux de complexité.

E6 - Expérience appréciable* dans l'interprétation et l'application de politiques, procédures, directives ou instruments de gouvernance liés à l'approvisionnement et à la gestion contractuelle.

E7 - Expérience appréciable* dans la révision ou le contrôle de qualité des documents d'approvisionnement, des demandes de soumissions ou des documents contractuels.DÉFINITION :
*Par expérience appréciable, on entend la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exécution de tâches diverses, connexes et complexes, acquise à temps plein pendant une période donnée (habituellement plus de 2 ans).

CONNAISSANCES :K1 - Connaissance et compréhension du droit des contrats et des règlements, lignes directrices et politiques connexes.

K2 - Connaissance des pratiques exemplaires de l’industrie et de l’approvisionnement (p. ex., contrats de service d’une valeur supérieure à 100 000 $).

K3 - Connaissance des outils et approches d’approvisionnement (outils RFx).

K4 - Connaissance des principes de gestion des risques liés à l'approvisionnement et à la gestion contractuelle.

COMPÉTENCES : C1 - Travail d’équipe et collaboration
C2 - Capacités de réflexion
C3 - Communication
C4 - Leadership
C5 - Sens du service à la clientèleAUTRES COMPÉTENCES : C6 - Intégrité
C7 - Attention aux détails

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (CBC/CBC) - Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle. Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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ATOUT ÉDUCATION :AED1 - Titre professionnel en gestion des chaînes d’approvisionnement.

AED2 - Diplôme d’études universitaires ou collégiales en lien avec le poste.

ATOUT EXPÉRIENCES :AE1 - Expérience de travail avec un système d’approvisionnement/de gestion financière (par exemple Oracle, SAP).

AE2 - Expérience de travail avec une plateforme d'appel d'offres en ligne.

AE3 - Expérience au sein d’un organisme de sécurité publique liée à l’approvisionnement de produits spécialisés, d’équipement axé sur la sécurité ainsi que de services professionnels connexes de consultation et de soutien.

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