À propos du poste
TâchesLe candidat retenu fournira des services d’approvisionnement et de soutien administratif aux clients militaires et civils de la 4e Escadre Cold Lake, et appuiera le gestionnaire de l’approvisionnement de l’escadre (PG-04) dans la prestation des services d’approvisionnement dans l’ensemble de l’escadre. Les tâches principales consistent à aider les clients dans l’acquisition de biens et de services, à établir et à gérer les offres à commandes et les arrangements en matière d’approvisionnement, à préparer les documents d’approvisionnement, à coordonner les approbations, à tenir les dossiers d’approvisionnement, à assurer le suivi des demandes tout au long du processus d’approvisionnement et à formuler des conseils sur les politiques et les procédures établies. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les intervenants internes pour assurer le traitement exact et efficace des besoins en matière d’approvisionnement, conformément aux politiques du gouvernement du Canada et du ministère de la Défense nationale. Compte tenu de la nature opérationnelle de l’escadre, les fonctions de ce poste s’exercent dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où les exigences des missions et des opérations de vol déterminent souvent les priorités et les échéanciers.
Une journée typique peut consister à répondre aux demandes des clients, à examiner les demandes d’approvisionnement pour assurer leur exhaustivité et à travailler directement avec les clients pour élaborer et peaufiner les documents d’approvisionnement, notamment les énoncés des travaux, les bases de paiement, les critères obligatoires et d’autres documents d’appel d’offres et contractuels. Le ou la titulaire établira des offres à commandes et des arrangements en matière d’approvisionnement pour répondre aux besoins récurrents, assurera la liaison avec les fournisseurs et les intervenants internes, assurera le suivi des mesures d’approvisionnement, tiendra des dossiers électroniques et aidera le gestionnaire de l’approvisionnement de l’escadre (PG-04) à planifier l’approvisionnement et à gérer la charge de travail. Les employés peuvent s’attendre à un environnement de travail dynamique où les priorités peuvent changer rapidement pour répondre aux besoins opérationnels et d’instruction liés à l’une des escadres de chasse les plus occupées du Canada.
Le ou la titulaire du poste travaillera à la 4e Escadre Cold Lake, l’une des bases aériennes opérationnelles les plus importantes et les plus achalandées au Canada, et où l’on retrouve la force de chasse du Canada. Ville où il est facile de se déplacer, Cold Lake offre un environnement accueillant, des logements abordables et une gamme d’activités récréatives exceptionnelles. De plus, les employés et leurs personnes à charge admissibles bénéficient d’une adhésion gratuite au Centre sportif JJ Parr, qui donne accès à un centre d’entraînement tout équipé, à une piscine, à une patinoire, à des terrains de squash et à une variété de programmes de loisirs et de bien-être. En plus d’être un endroit idéal pour se livrer à des activités de plein air (comme la navigation de plaisance, la pêche, le camping, la randonnée, le golf et la motoneige), Cold Lake offre une qualité de vie exceptionnelle aux personnes et aux familles qui contribuent à une importante mission de défense nationale.
Milieu de travailEnsemble, le MDN et les Forces armées canadiennes (FAC) forment l’organisation la plus vaste et la plus complexe au Canada. Le rôle du MDN est d’offrir des services et un soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) afin qu’elles puissent mener à bien leurs opérations et leurs missions au pays et à l’étranger. Le MDN et les FAC travaillent côte à côte pour remplir la mission du
gouvernement du Canada qui consiste à défendre le Canada et les Canadiens et à contribuer aux efforts internationaux de paix, de sécurité et de stabilité.
Qu’offrons-nous?
🍁Au MDN, nous favorisons un milieu de travail où les employés ont des possibilités de croître, d’apprendre et de progresser dans leur carrière et d’éprouver de la satisfaction au travail pendant une longue période. Vous aurez droit à :
✅ Une carrière au sein d’une équipe dynamique et dévouée.
✅ Des opportunités d’avancement.
✅ Un milieu de travail diversifié, respectueux et intégrateur.
✅ Une rémunération totale, y compris un salaire concurrentiel, soins de santé et soins dentaires, un régime de retraite et une variété de droits à des congés.
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🏢Conformément à l’orientation du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), le ministère de la Défense nationale a adopté un modèle de travail hybride commun selon lequel les employés travailleront à leur lieu de travail désigné au moins quatre (4) jours par semaine, soit 80 % de leur horaire habituel. Certains postes peuvent nécessiter une présence sur place à temps plein.
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Intention du processus
Ce processus a pour but de doter trois (3) postes de groupe et de niveau PG-02 (anglais essentiel) pour une période indéterminée (permanente) à Cold Lake, Alberta.
Un bassin de candidats et de candidates partiellement ou essentiellement qualifiés pourrait être établi dans le cadre de ce processus. Ce bassin pourra être utilisé afin de doter des postes identiques ou semblables assortis de divers profils linguistiques, durées d’emploi (postes temporaires et permanents), exigences opérationnelles et conditions d’emploi au sein du ministère de la Défense nationale.
Postes à pourvoir
3
Messages importants
📢 Comment cela fonctionne-t-il?
✅ Étape 1 : Lisez attentivement l’intégralité de l’annonce. Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt en cliquant sur « Postuler ».
✅ Étape 2 : Parlez-nous de vous! Joignez un curriculum vitæ détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.
✅ Étape 3 : Nous examinerons attentivement l’ensemble de vos qualifications. Si votre profil correspond à des besoins actuels ou futurs, nous pourrions communiquer avec vous afin d’obtenir des renseignements supplémentaires ou de procéder à une évaluation.
La création d’un milieu de travail où les perspectives diverses sont valorisées commence par l’auto déclaration. Nous vous encourageons à vous identifier en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour ce faire, assurez-vous de cocher la case appropriée dans la section Équité en matière d’emploi du formulaire de candidature en ligne.
▶ Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.
▶ Notre organisation accepte uniquement les candidatures soumises en ligne. Pour présenter votre demande, veuillez cliquer sur « Postuler ». Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent d’utiliser le portail Emplois GC, vous devez communiquer avec nous afin d’obtenir une autorisation d’utiliser un autre mode de candidature AVANT la date limite.
▶ Les postulants doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer qu’elle demeure fonctionnelle en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus.
▶ Selon le poste à doter :
↪ Des qualifications supplémentaires, des exigences opérationnelles et/ou des conditions d’emploi peuvent être requises
↪ Différents niveaux d’expérience (étendue, profondeur et type) peuvent être jugés essentiels
↪ Des qualifications constituant un atout peuvent être considérées comme des qualifications essentielles
↪ Vous pourriez être contacté afin de fournir des renseignements additionnels ou de participer à une évaluation
▶ Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis la soumission de votre candidature jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Votre conduite globale et vos communications, y compris la correspondance électronique, peuvent également être prises en compte dans l’évaluation des qualifications et des compétences.
▶ Les renseignements fournis doivent être exacts et peuvent être vérifiés. Toute fausse déclaration pourrait entraîner le rejet de votre candidature et/ou une décision de ne pas vous nommer. Veuillez indiquer uniquement les lieux où vous êtes réellement disposé et en mesure de travailler. Le choix d’un lieu inadéquat peut ralentir le processus et nuire à notre capacité de dotation. En soumettant votre candidature, vous confirmez y résider actuellement ou être disposé à vous y installer.
▶ Afin d’assurer l’intégrité du processus de sélection, le contenu des évaluations doit demeurer strictement confidentiel. Vous ne devez pas le divulguer ni en discuter avec qui que ce soit, y compris d’autres candidats. Vous devez compléter toutes les évaluations, y compris les questions de présélection, de façon autonome, sans aide externe ni recours à des outils non autorisés, incluant les ressources Internet non approuvées et l’intelligence artificielle. Toute infraction peut entraîner des mesures pouvant aller jusqu’à votre élimination.
▶ Si, à un moment ou à un autre de ce processus ou après votre qualification dans le cadre de ce processus, vos valeurs et votre éthique ne concordent pas avec celles du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, votre candidature ne sera pas étudiée davantage. (Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049)
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.
COE1. Respect rigoureux du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes, du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, de la Directive sur les conflits d’intérêts et des Directives et ordonnances administratives de la défense (DOAD) 7021-1, Conflits d’intérêts.
Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
▶https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html
▶https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049
▶https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32627
▶https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/organisation/politiques-normes/directives-ordonnances-administratives-defense/serie-7000/7021/7021-1-conflits-dinterets.html
Des conditions d’emploi supplémentaires peuvent être exigées selon le poste à pourvoir. La liste complète des conditions d’emploi sera communiquée aux candidats au moment de l’examen des candidatures pour chaque poste à pourvoir.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Remarque: Afin de soutenir un processus d’évaluation efficace, les critères d’expérience essentiels seront (ou pourraient être) évalués de façon séquentielle, soit un critère à la fois. Les candidates et candidats devront satisfaire au critère évalué pour pouvoir passer à l’évaluation des critères subséquents. Les personnes qui ne satisfont pas au critère à l’étude seront éliminées du processus. Il incombe aux candidates et candidats de prendre connaissance des exigences et de s’assurer que leur demande démontre clairement comment chaque critère d’expérience est respecté.
❗ Les qualifications essentielles sont des qualifications que vous devez posséder pour être considéré pour le poste. Cela signifie que lorsque vous postulez, votre demande doit clairement démontrer que vous possédez les études et l’expérience énumérées ci-dessous.
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ÉTUDES
ÉT1. Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).
Remarque 1: Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
Les candidats qui répondent déjà aux deux critères suivants doivent être considérés comme répondant à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires :
• avoir obtenu des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; et
• avoir été nommé ou muté pour une période indéterminée à un poste du groupe PG.
Il faut offrir aux candidats qui ne répondent pas à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires la possibilité d’être évalué selon au moins l’un des deux alternatives approuvées par l’employeur.
Les candidats qui ont été nommés ou mutés pour une période indéterminée sur la base d’un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience ne répondent à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires que pour le groupe PG et doivent être réévalués pour intégrer d’autres groupes sur la base de cette alternative.
Remarque 2: Une expérience et (ou) une formation acceptable dans un domaine pertinent lié aux postes du groupe PG est requise lorsque la scolarité exigée pour le poste en voie d’être doté est un diplôme d’études secondaires ou des alternatives approuvées par l’employeur.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
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EXPÉRIENCE
EX1. Expérience de la coordination de demandes ou de la prestation de services de soutien à la clientèle en ce qui concerne les activités opérationnelles, d’approvisionnement, de gestion du matériel ou administratives.
EX2. Expérience de la gestion de l’information à l’appui des activités opérationnelles, des exigences de conformité ou de la prestation de biens et de services.
EX3. Expérience du soutien ou de la conduite d’activités d’approvisionnement liées à l’acquisition de biens ou de services, comme la préparation de demandes, l’obtention de devis, le suivi des demandes d’achat ou la coordination des achats.
EX4. Expérience du soutien aux activités d’administration des contrats, comme la préparation de documents contractuels, le suivi des dossiers contractuels, le traitement des modifications, la tenue des dossiers contractuels ou la participation aux processus d’appel d’offres et d’évaluation.
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COMPÉTENCES
C1. Faire preuve d’intégrité et de respect.
C2. Mener des réflexions approfondies.
C3. Travailler efficacement avec les autres.
C4. Avoir l’esprit d’initiative et être pragmatique.
C5. Communiquer efficacement.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
❗ Les qualifications constituant un atout sont des qualifications qui peuvent être requises pour le poste. Si vous possédez l’une des qualifications énumérées ci-dessous, veuillez démontrer clairement dans votre demande comment vous remplissez la qualification.
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EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
AEX1. Expérience de la gestion du matériel.
AEX2. Expérience de l’interprétation et de l’application des politiques ou directives en matière d’approvisionnement et de gestion du matériel.
AEX3. Expérience de la prestation de conseils ou de mises à jour à la direction ou aux clients sur les activités d’achat et de gestion du matériel.
AEX4. Expérience des activités d’approvisionnement, comme la préparation de demandes d’achat, la création d’énoncés de travail (EDT) ou la communication avec les fournisseurs.
AEX5. Expérience de l’administration de contrats ou d’arrangements en matière d’approvisionnement, y compris la résolution de problèmes ou l’examen d’énoncés des travaux (EDT).
AEX6. Expérience de l’utilisation de techniques de collecte et d’analyse de données pour appuyer les activités opérationnelles et définir et documenter les besoins des clients et en matière de données.
AEX7. Expérience de l’utilisation de systèmes et de bases de données de passation de marchés, d’approvisionnement ou de gestion du matériel, comme le Système d’information de la gestion des ressources de la défense (SIGRD), AchatsCanada, le Système de gestion des données sur les contrats (SGDC) ou l’application sur les offres à commandes et arrangements en matière d’approvisionnement (OCAMA).
AEX8. Expérience de travail dans le domaine de la passation de marchés ou de l’approvisionnement dans un environnement gouvernemental.
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Le ministère de la Défense nationale s’engage à se doter d’un effectif diversifié et inclusif qui est représentatif de la population canadienne.
Afin que le Ministère puisse se doter d’un effectif représentatif, la sélection pourrait se faire parmi les personnes qualifiées qui déclarent appartenir à au moins un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les femmes et les minorités visibles.
Nous vous encourageons à indiquer votre appartenance à un ou plusieurs des groupes désignés lorsque vous présentez votre candidature.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equite-matiere-emploi.html
Afin de soutenir les familles de nos militaires et conformément aux priorités du ministère de la Défense nationale, il pourrait être envisagé de prendre en considération les époux ou conjoints de fait des membres actifs des Forces armées canadiennes (FAC).