À propos du poste
TâchesL’adjoint aux ressources humaines accomplit des tâches qui varient selon l’équipe à laquelle il est affecté. Les tâches habituelles seraient les suivantes :
• Fournir un soutien administratif et technique aux conseillers en ressources humaines, aux chefs et aux autres membres de l’équipe des ressources humaines.
• Composer, mettre en forme et produire divers documents pour les ressources humaines.
• Planifier des réunions et organiser le matériel connexe.
• Administrer des programmes de ressources humaines, attribuer des projets et aider au déroulement de processus propres aux ressources humaines.
• Procurer au personnel et aux chefs de la Régie de l’information sur les programmes, les services et les systèmes des ressources humaines.
• Aider à la conception et à la mise à jour de procédures sur les processus opérationnels et d’instructions de travail, créer et tenir les dossiers.
• Maintenir et actualiser les bases de données des ressources humaines, assurer l’exactitude et l’intégrité des données et produire des rapports périodiques et ponctuels.
• Aider à gérer les processus de dotation pour la gestion des projets, des événements, des réunions ou des programmes des ressources humaines.
Milieu de travailLa Régie de l’énergie du Canada contribue à assurer l’acheminement de l’énergie en toute sécurité partout au pays en examinant les projets, en communiquant de l’information sur l’énergie et en veillant au respect de normes de sécurité et environnementales de calibre mondial. Elle emploie quelque 600 personnes à son bureau national situé à Calgary et à ses bureaux de Montréal, Vancouver et Yellowknife.
Figurant parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, la Régie est déterminée à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif qui reflète les collectivités qu’elle sert.
La Régie est fière d’être un employeur de choix pour les peuples autochtones*. Elle appuie la Réconciliation en prenant des mesures concrètes, notamment en offrant un accès à des Aînés, du soutien culturel et communautaire, des congés payés et sans solde pour exercer des pratiques traditionnelles, un accompagnement individuel, des activités sociales et culturelles et des modalités de travail flexibles, y compris des possibilités de télétravail et de travail hybride, au besoin.
* L’expression peuples autochtones regroupe les Premières Nations, les Inuit et les Métis.
Ce poste est basé à Calgary, en Alberta. Veuillez noter que ce poste est assujetti à la Politique sur le travail hybride de la Régie de l'énergie du Canada. Les employés doivent se présenter au lieu de travail conformément aux exigences de cette politique.
Intention du processus
Intention de doter deux postes permanents.
Un répertoire de candidats entièrement ou partiellement qualifiés pourrait être constitué pour doter d’autres postes semblables à un niveau équivalent ou inférieur, mais qui peuvent différer en matière d’exigences linguistiques, de cote de sécurité, de conditions d’emploi et de type de poste (p. ex., temporaire, permanent, intérim ou affectation). Ce processus pourrait mener à une nomination permanente pour les candidats initialement nommés à un poste temporaire.
Postes à pourvoir
2
Messages importants
Le titulaire du poste est assujetti aux conditions d’emploi de la Régie pour les employés exclus.
Les avantages offerts peuvent différer de ceux qui sont offerts dans l’ensemble de la fonction publique.
D’autres formes de rémunération peuvent être accordées par la Régie de l’énergie du Canada en sus du salaire, dont l’admissibilité est établie conformément aux dispositions de la convention collective ou des conditions d’emploi pour la durée précisée :
• une rémunération liée au rendement annuel, composée en partie du rendement personnel et du rendement de l’organisation.
Dans le cadre de votre candidature, vous devrez répondre à des questions de présélection portant sur les qualités essentielles concernant les études et l’expérience, ainsi que les qualités constituant un atout. Vous devez fournir des EXEMPLES CLAIRS ET CONCRETS et suffisamment détaillés pour chaque question. Les réponses comme « veuillez consulter le curriculum vitæ/CV » ne seront pas acceptées. Les candidatures qui ne sont pas accompagnées d’exemples précis ou de renseignements suffisants peuvent être rejetées, car le comité d’évaluation doit disposer d’assez d’informations pour déterminer si les exigences sont remplies.
Assurez-vous de fournir une adresse courriel valide et active durant tout le processus de sélection. Toutes les mises à jour, notamment les invitations et les résultats, seront envoyées par courriel. Pour ne manquer aucun message important, les candidats sont priés de vérifier régulièrement leur boîte de réception et leur courrier indésirable.
La Régie de l’énergie du Canada exige que les candidats posent leur candidature en ligne. Les candidatures transmises par courriel seront rejetées. Veuillez cliquer sur « Postuler en ligne » pour présenter votre candidature.
Conditions d'emploi
· Accepter de se soumettre à une vérification afin d’obtenir la cote de fiabilité, et maintenir cette cote.
· Se conformer au Code de conduite des employés de la Régie de l’énergie du Canada.
Remarque : Il est fortement recommandé aux candidats éventuels de prendre connaissance du code de conduite avant de postuler. Le document est accessible à partir du site Web de la Régie de l’énergie du Canada à l’adresse http://www.rec-cer.gc.ca/code-regissant-conduite.
· Consentir à changer d’équipe ou de secteur, selon les exigences opérationnelles ou à mesure que sont établis les besoins de perfectionnement individuels.
· Accepter et être capable de voyager et de faire des heures supplémentaires au besoin.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Études : Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
Expérience
E1. Expérience en prestation de soutien administratif dans un environnement lié aux ressources humaines ou à un domaine connexe, y compris le soutien aux processus des ressources humaines comme la coordination des activités, la préparation des documents et le traitement des opérations administratives.
E2. Expérience en réponse à des demandes de renseignements et en prestation de soutien en matière de ressources humaines, de processus administratifs ou de procédures organisationnelles, notamment en dirigeant les clients ou les employés vers les ressources appropriées et en expliquant clairement les processus.
E3. Expérience en tenue, organisation et mise à jour de dossiers confidentiels, de fichiers ou de systèmes de suivi à l’appui des activités administratives ou des ressources humaines.
* L’expérience s’entend de l’étendue et de la profondeur des fonctions administratives réalisées. La quantité de dossiers traités ainsi que la complexité et la diversité de ceux-ci, de même que le niveau d’autonomie, peuvent aussi être pris en compte.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Compétences organisationnelles (Niveau de compétence – Apprentissage)
CO1 Leadership et travail d’équipe
CO2 Gestion de processus et de projets
CO3 Initiative et adaptabilité
CO4 Communication écrite
CO5 Communication orale
Compétences techniques
CT1 Connaissance des ressources humaines (Niveau de compétence – Apprentissage)
Définition des niveaux de compétence
Apprentissage : Acquiert une connaissance de base de la compétence et des capacités nécessaires à sa mise en pratique.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
QA1. Expérience en prestation de services de soutien administratif dans un environnement de ressources humaines au sein de la fonction publique fédérale.
QA2. Expérience de l’utilisation des systèmes de ressources humaines ou de dotation du gouvernement fédéral (p. ex. MesRHGC, PeopleSoft, le Nuage de talents du GC ou le SRFP).
QA3. Expérience en soutien de processus de dotation en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, y compris la préparation ou le traitement de documents de dotation.
QA4. Expérience en traitement d’information de niveau Protégé B ou d’autres renseignements de nature délicate conformément aux exigences du gouvernement en matière de protection des renseignements personnels et de gestion de l’information.
Besoins organisationnels:
La Régie de l’énergie du Canada est déterminée à se doter d’un effectif diversifié qui reflète la société canadienne et à accroître la représentation des peuples autochtones, des minorités visibles, des personnes handicapées et des femmes. Si vous faites partie d’un ou de plusieurs des groupes désignés, n’hésitez pas à l’indiquer en remplissant la section sur l’équité en matière d’emploi de votre demande.