Agent(e) aux achats

Tâches
À titre de professionnel(le) du groupe PG, vous aurez l'occasion de :
• Participer à l'acquisition des biens et services nécessaires à la tenue de cérémonies nationales, d'événements officiels et aux activités quotidiennes du Bureau.
• Contribuer à la gestion du cycle de vie des biens de l'État, de leur acquisition jusqu'à leur redistribution ou leur aliénation responsable, notamment par l'entremise du programme GCSurplus de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
• Développer vos connaissances des politiques et pratiques du gouvernement du Canada en matière d'approvisionnement et de gestion du matériel.
• Acquérir de l'expérience en gestion des contrats, contrôle des stocks, gestion des actifs, planification du cycle de vie et gestion responsable des ressources publiques.
• Travailler en étroite collaboration avec des collègues provenant de divers secteurs afin d'offrir un excellent service aux clients.

Milieu de travail
Lancez votre carrière en gestion du matériel et en approvisionnement!Vous souhaitez entreprendre une carrière stimulante au sein de la fonction publique fédérale? Joignez-vous à l'équipe de la Gestion du matériel et de l'approvisionnement du Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG) et contribuez au bon fonctionnement de l'une des institutions les plus emblématiques du Canada.Que vous soyez intéressé(e) par l'approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des contrats ou la gestion des biens, vous aurez l'occasion d'acquérir une expérience concrète dans l'ensemble des activités de gestion du matériel et d'approvisionnement, tout en étant accompagné(e) par des collègues expérimentés qui favoriseront votre développement professionnel.Notre équipe étant de petite taille, vous aurez rapidement l'occasion d'assumer des responsabilités variées et de participer à des dossiers diversifiés. Cette expérience vous permettra d'acquérir des compétences recherchées et transférables partout dans la fonction publique.Si vous aimez relever des défis, apprendre continuellement, travailler en équipe et contribuer concrètement au service des Canadiens et des Canadiennes, une carrière au BSGG pourrait être le point de départ idéal.Le Bureau du secrétaire du gouverneur général est un petit ministère situé sur le site historique de Rideau Hall, à Ottawa. Nous appuyons la gouverneure générale dans l'exercice de ses responsabilités constitutionnelles, cérémonielles et de représentation.Si vous êtes prêt à entreprendre une carrière où chaque journée est différente et où votre travail a une véritable incidence, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Pour en savoir davantage, visitez www.gg.ca.

Intention du processus
Ce processus vise à doter un (1) poste PG-02 de façon indéterminée au Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG). De plus, un bassin de candidats qualifiés serait établi qui peut être utilisé pour doter des postes similaires avec différentes durées d'occupation au sein du BSGG et elle serait valide pour une période de 36 mois (3 ans).

Postes à pourvoir
1

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

CdE2 – Être en mesure et disposé à effectuer des heures supplémentaires, au besoin.
CdE3 – Posséder et maintenir un permis de conduire valide.
CdE4 – Être en mesure et disposé à soulever des charges pouvant atteindre 23 kg.

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ÉDUCATION
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).Remarques 1
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.Les candidats qui répondent déjà aux deux critères suivants doivent être considérés comme répondant à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires :• avoir obtenu des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; et
• avoir été nommé ou muté pour une période indéterminée à un poste du groupe PG.Il faut offrir aux candidats qui ne répondent pas à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires la possibilité d’être évalué selon au moins l’un des deux alternatives approuvées par l’employeur.Les candidats qui ont été nommés ou mutés pour une période indéterminée sur la base d’un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience ne répondent à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires que pour le groupe PG et doivent être réévalués pour intégrer d’autres groupes sur la base de cette alternative.Une expérience et (ou) une formation acceptable dans un domaine pertinent lié aux postes du groupe PG est requise lorsque la scolarité exigée pour le poste en voie d’être doté est un diplôme d’études secondaires ou des alternatives approuvées par l’employeur.

EXPÉRIENCE
EX1 – Expérience du soutien à l’acquisition de biens ou de services, y compris l’un des éléments suivants :i. Coordonner les demandes et aider les clients, ou
ii. Fournir un soutien dans les activités de gestion du matériel, comme le contrôle des stocks, le suivi et la documentation.

EX2 – Expérience de la collecte et de l’organisation d’information pour soutenir la circulation des biens, les services ou la conformité dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

EX3 – Expérience utiliser des produits Microsoft Office tels que Word, Excel et Outlook.

EX4 – Expérience de la coordination des tâches ou de la logistique dans un entrepôt.

CAPACITÉS
CA1 – Capable de communiquer efficacement à l’oral.
CA2 – Capable de communiquer efficacement à l’écrit.
CA3 – Capable de planifier, organiser le travail et établir les priorités.
CA4 – Capable de travailler au sein d’une équipe.

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

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ÉDUCATION
Être titulaire d'un diplôme d’un établissement d'enseignement supérieur reconnu, avec une spécialisation dans un ou plusieurs des domaines suivants :• Gestion d'entreprise
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Logistique
• Commerce
• Administration publique
• Gestion d'actifs
• Achats
Ou dans un autre domaine en rapport avec les fonctions du poste.

EXPÉRIENCE
AE1 – Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion des stocks par codes-barres ou RFID.

AE2 – Expérience dans l’utilisation du module SAP gestion de matériel (GM).

CONNAISSANCES
C1 – Connaissance de l’approvisionnement et de la gestion du matériel en lien avec les politiques et les directives du Secrétariat du Conseil du Trésor.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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