Adjoint(e) exécutif (exécutive)

Milieu de travail
À titre d’employeur de choix de plus de 30 000 employés, la Gendarmerie Royale du Canada (GRC) promet une carrière sans pareil. Avec plus de 150 ans de traditions et de services à son actif, la GRC est le service de police national du Canada. Fière de ses traditions et sûre de pouvoir relever les défis des années à venir, la Gendarmerie s’engage à maintenir la paix, à assurer le respect de la loi et à offrir un service de qualité en partenariat avec les collectivités qu’elle sert.

Intention du processus
Il s’agit d’un processus de recrutement anticipé, la direction prévoyant de futures occasions d’emploi à Halifax, en Nouvelle-Écosse. Il vise à constituer, de manière proactive, un bassin de candidats qualifiés, comprenant des employés de la fonction publique (EFP) et des membres civils (MC). Le bassin pourrait être utilisé pour pourvoir des postes identiques ou similaires, à titre temporaire ou permanent. Si vous souhaitez être pris en considération pour de futures occasions d’emploi, nous vous encourageons à postuler au processus. Remarque : Le processus de recrutement est limité aux postes situés en Nouvelle-Écosse. Si vous êtes intéressé(e) par des occasions d’emploi dans d’autres provinces du Canada, veuillez consulter le site Web Emplois GC et postuler directement aux offres qui y sont affichées. La participation au processus ne rend pas admissible aux postes en dehors de la Nouvelle-Écosse. Les candidats sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont en mesure de déménager dans le lieu de travail indiqué dans l’offre ou de faire la navette pour s’y rendre.Si un MC est jugé qualifié et sélectionné pour le poste, sa nomination n’entraînera pas de changement de statut vers une autre catégorie.

Messages importants
Conseils pour postuler :Lorsque vous décrivez votre expérience, vous devez inclure tous les éléments suivants dans chaque réponse, en fonction de la question posée :➡️ Le nom de l’organisation et du service où l’expérience a été acquise
➡️Le titre du poste que vous occupiez
➡️Les dates pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions
➡️Une description de votre rôle et de vos responsabilités
➡️Des détails spécifiques sur les tâches ou les projets, démontrant COMMENT vous avez accompli la tâche (par exemple, les étapes que vous avez suivies, les fonctionnalités du logiciel que vous avez utilisées, etc.)
➡️Des exemples concrets qui étayent votre expérience
➡️La différence entre « et », « ou » et « et/ou » dans les questions de présélection. Les offres d'emploi préciseront si vous devez répondre à tous les critères de qualification ou à au moins un critère.▶️Et : vous devez démontrer comment vous répondez à tous les critères de qualification▶️Ou : vous devez démontrer comment vous répondez à au moins un des critères de qualification▶️Et/ou : vous pouvez démontrer comment vous répondez à un seul des critères de qualification, cependant si le responsable du recrutement impose la clause « et », vous devez avoir abordé tous les critères de qualification*Il est fortement recommandé d’aborder autant de critères de qualification que vous estimez remplir.Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles. Questions générales sur la façon de postuler en ligne:• Sans frais : 1-888-780-4444
• ATS : 1-800-465-7735Annonces d'emplois par téléphone (ouverts au public)• Sans frais : 1-800-645-5605Les individus bénéficiaires de priorité peuvent se présenter eux-mêmes, si Intéressés, pour les postes AS-01/ADM-01 et seront considérés en priorité absolue.

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Diverses exigences en matière de cote de sécurité peuvent s’appliquer dépendant des exigences spécifiques au poste à pourvoir.D’autres conditions d’emploi peuvent s’appliquer dépendant des exigences spécifiques au poste à pourvoir.

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Diverses exigences opérationnelles peuvent s’appliquer dépendant des exigences spécifiques au poste à pourvoir.

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ÉTUDESUn diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).Remarque 1 : Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

EXPÉRIENCEEX1. Expérience dans l’examen et l’application de politiques, de directives ou de lignes directrices afin de déterminer la conformité ou l’admissibilité.EX2. Expérience dans la gestion du flux entrant d’information, de messages ou de demandes, et dans la détermination des mesures appropriées et/ou des priorités.EX3. Expérience fournissant du soutien administratif à un gestionnaire (c'est-à-dire : planifier des réunions, gérer un calendrier, envoyer des invitations, préparation de l'ordre du jour, rédiger les compte-rendu d'une réunion, rédiger les comptes rendus de décisions, résoudre les conflits d’horaire, organiser des voyages, optimisation du temps etc.)EX4. Expérience dans la gestion des courriels, des appels téléphoniques ou de la correspondance au nom du gestionnaire.

COMPÉTENCESCOM1. Réflexion approfondie
COM2. Esprit d’initiative et orientation vers l’action
COM3. Capacité de travailler efficacement avec les autres
COM4. Faire preuve d’intégrité et de respect
COM5. Sens du service à la clientèle
COM6. Souci du détail

CAPACITÉSCA1. Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
CA2. Capacité de communiquer efficacement à l’écrit.
CA3. Capacité à examiner et à appliquer les politiques et les directives.
CA4. Capacité à bien travailler sous pression et à prioriser les échéances concurrentes

QUALITÉS PERSONNELLESQP1. Fiabilité
QP2. Discrétion

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées

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QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT QA1. Expérience dans la préparation de voyages pour les autres, conformément aux exigences de la politique de l'organisation.QA2. Expérience dans la planification et la coordination d’événements (c’est-à-dire l’organisation de cérémonies, le choix des lieux, les besoins techniques, la passation de marchés de services, la liaison avec les intervenants, la réservation de photographes/vidéastes, l’organisation de la couverture médiatique, organiser des rafraîchissements etc.)QA3. Expérience dans la saisie, le suivi ou le rapprochement de données financières.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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