Chef·fe adjoint·e, Politique organisationnelle

Tâches
Le/La chef·fe adjoint·e, Politique organisationnelle, assure un leadership stratégique de haut niveau pour l’élaboration, la mise en œuvre, la gouvernance et l’amélioration continue du cadre de politiques de l’organisation. Ce rôle veille à ce que les politiques soient alignées sur le mandat, les priorités stratégiques, les exigences législatives et les structures de gouvernance. Agissant à titre de conseiller principal auprès de la haute direction, le/la chef·fe adjoint·e dirige la planification des politiques à l’échelle de l’organisation, fournit des avis stratégiques faisant autorité et assure une application cohérente, rigoureuse et efficace des politiques.Responsabilités clés :• Diriger et aligner le cadre stratégique des politiques.
• Superviser l’élaboration, la gouvernance et la conformité des politiques.
• Conseiller la haute direction et appuyer la prise de décisions.
• Planifier, suivre et améliorer le rendement des politiques.
• Mobiliser les parties prenantes et assurer l’harmonisation.
• Gérer les ressources et diriger les équipes.
• Assurer la gestion des risques et l’intégrité des politiques.
• Contribuer au leadership organisationnel et à l’amélioration continue.

Milieu de travail
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la function publique.

Intention du processus
L’objectif de ce processus de recrutement et de sélection est de doter un (1) poste pour une durée indéterminée ET d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es et/ou partiellement qualifié·es.Le bassin pourrait également être utilisé ultérieurement pour doter des postes similaires au sein du SPP.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC. Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.

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Tous les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP avec autorisation de sécurité très secrète. Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales. Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté. Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets pertinents à l’évaluation de leur fiabilité, honnêteté, confiance, loyauté envers le Canada et leur fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté.Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis. Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.

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ÉDUCATION :Réussite d’un programme d’études postsecondaires lié au poste OU combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.

EXPÉRIENCES :E1 – Expérience appréciable** de la direction de l’élaboration de politiques et de la gouvernance dans un environnement opérationnel axé sur la mission.

E2 – Expérience récente* et appréciable** dans le conseil auprès de cadres supérieurs et l’influence de la prise de décisions stratégiques.

E3 – Expérience récente* et appréciable** de consultation et de collaboration avec des collègues internes et des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs opérationnels.

E4 – Expérience appréciable** dans la préparation de documents écrits de haute qualité à des fins décisionnelles, notamment des notes d’information, des mémoires, des rapports et des présentations.

E5 – Expérience récente* dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et de ressources financières.DÉFINITIONS :
*RÉCENT signifie au cours des cinq (5) dernières années.
**APPRÉCIABLE est définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette tâche, qui sont acquis à temps plein sur une période d'au moins cinq (5) ans.

CONNAISSANCES :K1 – Connaissance approfondie des cadres, instruments et de la gouvernance en matière de politiques.

K2 – Connaissance des processus d’élaboration de politiques, y compris les méthodes de recherche et les techniques d’analyse.

COMPÉTENCES : Travail d’équipe et collaboration
Capacités de réflexion
Communication
Leadership
Sens du service à la clientèle

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (CBC/CBC) - Test d'autoévaluation en langue seconde :Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle. Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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