À propos du poste
TâchesLe poste de Commis, soutien aux écoles fournit un soutien administratif afin d’assurer le fonctionnement quotidien efficace du secrétariat de l’école. Les responsabilités peuvent comprendre:
• répondre aux demandes de renseignements des élèves, des parents et du personnel ;
• tenir à jour les dossiers des élèves;
• planifier des rendez-vous ;
• préparer la correspondance ;
• fournir un service à la clientèle général de première ligne
Milieu de travailPourquoi choisir Services aux Autochtones Canada (SAC)?
Il s’agit d’une occasion unique de contribuer à un mandat intéressant et enrichissant! SAC s'engage à offrir des services de grande qualité aux Premières Nations, aux Inuits et aux Métis. Joignez-vous à une organisation qui vise à soutenir les peuples autochtones en leur donnant les moyens d’offrir des services de façon autonome et d’améliorer les conditions socioéconomiques dans leurs communautés.
Laissez votre marque dans l’histoire du Canada et joignez-vous à des collègues engagés envers la réconciliation avec les peuples autochtones, tout en relevant les défis et en célébrant les réussites liés au travail et à l’enseignement dans une communauté des Premières Nations. Vous ne trouverez ce type d’expérience nulle part ailleurs.
Si vous :
• souhaitez développer vos compétences culturelles autochtones;
• recherchez un défi enrichissant;
• aimeriez travailler dans la plus grande communauté des Premières Nations au Canada;
• cherchez une occasion de faire une différence dans la vie des enfants autochtones, alors cette possibilité est pour vous!
Les fonctions de ce poste doivent être effectuées sur le territoire des Six Nations.
Les postes CR-04 sont des postes requis pour toute l'année et, par conséquent, les employés doivent travailler au cours des mois d'été.
Intention du processus
Ce processus de sélection vise à doter un poste de Commis, soutien aux écoles pour une durée indéterminée. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé afin de doter des postes similaires de ce groupe et niveau comportant diverses exigences linguistiques, exigences de sécurité, conditions d’emploi, lieux de travail ainsi que diverses durées (intérimaire, affectation/détachement, mutation, période déterminée et/ou indéterminée) au sein de Services aux Autochtones Canada.
Postes à pourvoir
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Messages importants
📌Renseignements et conseils
Lorsque vous postulerez, vous devrez répondre à une série de questions de présélection basées sur les critères d'études et d'expérience ci-dessous. Lorsque vous répondez aux questions de présélection, veuillez fournir :
✔ Des exemples concrets et détaillés pour démontrer comment vous répondez aux qualifications.
✔ Où, quand et comment l'expérience a été acquise.
✔ Votre cv ne sera utilisé que pour confirmer l'information fournie dans vos réponses.
En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection aléatoire, l'application d'un (1) ou de plusieurs atouts, l'approche descendante et/ou les notes de coupure peuvent être utilisées aux fins de la gestion des candidatures/candidats.
Une entrevue sera menée et des références pourraient être administrées. Votre preuve d'étude devra être fournie ultérieurement au cours du processus.
Les employés indéterminés du même groupe et niveau ou équivalent peuvent être pris en considération pour un déploiement.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur(Remarque 1).
Remarques :
1.Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
◦des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publiqueà titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
◦un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience est défini comme deux ans d'expérience du travail dans un bureau à exercer les fonctions suivantes : dactylographier, classer, envoyer des courriels et y répondre, répondre à des demandes de renseignements par téléphone, etc.; et formation de base liée à l'utilisation d'ordinateurs.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCE:
EXP1- Expérience de l’utilisation de la technologie (p.ex. courriel, Internet, traitement de texte, système de gestion de l’information, tableurs, Canva, etc.).
EXP2 - Expérience de la prestation de services à la clientèle
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CAPACITÉS:
C1- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
C2 - Capacité de communiquer efficacement par écrit
C3- Capacité d’établir des priorités et de travailler sous pression
QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1 - Travailler efficacement avec les autres
QP2 - Souci du détail
QP3 - Faire preuve d'intégrité et de respect
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
ATOUT – EXPÉRIENCE :
AEXP1- Expérience dans l’établissement et le maintien de relations avec les élèves, les parents et les collègues.
AEXP2 - Expérience de travail au sein de communautés autochtones
AEXP3 -Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de l’information liés à l’enseignement, comme Edsembli, les données de l’OQRE, le point de base cardinal, etc.
BESOIN ORGANISATIONEL:
Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap.
Notre engagement
Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.