Agent·e de soutien à la formation opérationnelle

Tâches
L’agent·e de soutien à la formation opérationnelle est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, du maintien et de la diffusion des plans et calendriers de formation annuels pour les employés du SPP.Les principales responsabilités sont les suivantes :• Coordonner les activités de formation (programmes de recrues en protection et détection, qualifications annuelles en maniement des armes à feu, recours à la force, premiers soins standards, etc.) pour les employés·e·s opérationnel·le·s, et travailler en étroite collaboration avec de nombreux intervenants internes et externes ;
• Préparer la correspondance liée à la formation et coordonner la commande de fournitures et d’équipement pour les instructeurs et les participants avant les formations prévues ;
• Faciliter et assurer le suivi des demandes de cours individuelles des employé·e·s ;
• Assurer le suivi exact, la surveillance et la production de rapports sur les activités de formation dans une base de données ;
• Analyser et résoudre les enjeux logistiques liés à la planification de la formation, notamment l’horaire, le transport et les besoins en équipement ;
• Aider à la planification et à la coordination de formations conjointes pour le SPP, ses partenaires parlementaires et externes ;
• Soutenir la structure et la préparation des cours en utilisant des concepts de gestion de projets ;
• Coordonner et surveiller l’environnement financier lié aux dépenses de formation ;
• Examiner, analyser et valider le contenu et l’exactitude des factures, des indemnités de repas et des formulaires de réclamation de frais de déplacement.

Milieu de travail
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum 4 semaines de vacances payées
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Stationnement gratuit
• Horaires de travail flexibles
• Une présence régulière sur place est requise

Intention du processus
Le but de ce processus de recrutement et de sélection vise à constituer un bassin de candidat·e·s qualifié·e·s pour une période déterminée ou indéterminée.Le bassin pourrait également être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP.

Postes à pourvoir
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Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.Nous encourageons les anciens combattants des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils postulent à nos possibilités d’emploi.Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·e·s qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·e·s.Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats au cours du processus de sélection.Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.Les candidat·e·s ne seront pas sollicité·e·s pour des informations incomplètes ou manquantes.Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.Les candidat·e·s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·e·s sont prié·e·s d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats au cours du processus de sélection.Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.Les candidat·e·s doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de fiabilité approfondie du SPP (CFA) :Tous les candidat·e·s doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP. Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·e·s devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté. Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·e·s devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.Les candidat·e·s doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis. Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’un·e candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.Les candidat·e·s qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·e·s du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.

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ÉDUCATION :Réussite d’un programme d’études* postsecondaires lié au poste OU combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

EXPÉRIENCES ESSENTIELLES :E1 : Expérience récente* et appréciable** de la coordination d’un programme, d’une initiative ou d’un projet.

E2 : Expérience récente* dans la prestation de services de soutien administratif en milieu de bureau.

E3 : Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office pour la production de rapports, le suivi, la saisie de données, etc.DÉFINITIONS :
*Récent s’entend d’une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.
**Significative s’entend de la profondeur et de l’étendue de l’expérience généralement associées à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette fonction, acquises à temps plein sur une période d’un an (12 mois).

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB) - Test d'autoévaluation en langue seconde :Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle. Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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ATOUTS EXPÉRIENCES :AE1 : Expérience en gestion de projets.

AE2 : Expérience en ressources humaines.

AE3 : Expérience dans le domaine des finances.

AE4 : Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES :Travail d'équipe et collaboration
Capacité de réflexion
Communication
Leadership
Orientation service client
AUTRES COMPÉTENCES :Aptitudes organisationnelles
Gestion du temps

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