Adjoint(e) administratif(ve)

Tâches
Les adjoint(e)s administratif(ive)s fournissent du soutien clérical, financier, administratif et opérationnel à une variété d'équipes. Les fonctions comprennent, notamment : répondre au téléphone et fournir de l’information; assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux; planifier les réservations de visites; traiter les factures; encaisser de l’argent; organiser des déplacements; assurer le soutien sur place en technologie de l’information, et gérer les clés.

Milieu de travail
Agence Parcs Canada - cet organisme fédéral est chargé de protéger et de mettre en valeur les ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada en administrant un réseau de parcs nationaux, d’aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux disséminés dans toutes les régions du pays. L'unité de gestion du Manitoba gère un certain nombre de ces biens et avait des employés partout la province.Le poste d'assistant administratif est basé à Churchill. Aucun logement pour les employés n’est offert.

Intention du processus
Ce processus servira à pourvoir un poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine).Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou exigences linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
Voici les moyens de postuler :
✔ Présenter une demande un ligne en cliquant sur « Postuler en ligne »
✔ Déposer un CV au centre d'accueil de Parcs Canada situé à la gare ferroviaire (#1 Mantayo Seepee Meskanow, Churchill, R0B 0E0)Les résidents du Nord et les membres des groupes autochtones désignés qui répondent aux critères, ou dépassent les critères, énoncés dans ce processus de sélection seront pris en considération en priorité.Résident du Nord signifie:
a) tout résident ou toute personne habitant dans le district d’administration locale de Churchill. II faut avoir résidé à Churchill pendant au moins six mois immédiatement avant la date de clôture pour le processus
b) tout résident ou toute personne habitant dans tout peuplement le long de la ligne de baie des Chemins de fer nationaux du Canada à partir de Bird et vers le nordSignification de groupes autochtones désignés :
a) les membres des communautés des cinq Nations cries suivantes :
✔ Nation crie de Fox Lake (Mahkesiw Sakahikhan)
✔ Première Nation de York Factory (Kawéchiwásik)
✔ Première Nation de Shamattawa (Kischimattawow)
✔ Split Lake (Nation crie de Tataskweyak)
✔ Première Nation de War Lake (Mooseocoot)
b) Membres des communautés dénées :
✔ Première Nation de Sayisi Dene (Tadoule Lake)
✔ Première Nation Northlands Deneuline (Lac Brochet)
✔ Première Nation de Barren Lands (Brochet)
✔ Nation crie O-Pipon-Na-Piwin (South Indian Lake)
c) Membres inuits de la région de Kivalliq, NunavutRemarques :
✔ Les personnes de l'éxtérieur de cette région peuvent poser leur candidature, mais la préférence sera accordée aux personnes qualifiées qui répondent aux criteres susmentionnés.Nous préférons d’accepter les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne, veuillez contacter la personne-ressource identifiée ci-dessous avant la date de fermeture. Assurez-vous d'avoir laissé suffisamment de temps pour pouvoir déposer votre candidature avant la date de clôture.Pour obtenir des conseils sur la façon de naviguer dans un processus de demande étape par étape, veuillez consulter la page suivante : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.Veuillez faire parvenir votre demande dûment remplie, y compris les documents mentionnés ci-dessus. Autrement, votre demande pourrait être rejetée.L’Agence Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.Conseils à l’intention des candidats
📍Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
📍 Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples ou des détails concrets pour chacun des critères relatifs à l’expérience, étant donné que la présélection sera fondée sur l’information qui figure dans votre demande.
📍 Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée.Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - ◼️ Accepter de subir une évaluation préalable à l’affectation et des examens médicaux périodiques, et y obtenir des résultats satisfaisants

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◼️ Accepter et être en mesure de porter un uniforme Parcs Canada
◼️ Être disposé à travailler au bureau de Parcs Canada situé à Churchill, au Manitoba
◼️ Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 en règle ou de l’équivalent provincial

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ETUDES
◼️ Diplôme d’études secondaires ou équivalent approuvé par la Commission de la fonction publique, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience

EXPÉRIENCE
◼️ Expérience du travail administratif, (y compris, mais sans s'y limiter de la gestion des comptes créditeurs, des achats et de l’information)
◼️ Expérience de l’utilisation de Windows et de logiciels Microsoft, notamment Word, Excel, Access et Outlook, ou d’autres logiciels de courrier électronique, à un niveau de compétence intermédiaire ou avancé

CONNAISSANCE
◼️ Connaissance des pratiques administratives et financières, notamment de la gestion des comptes créditeurs, et de la gestion d’information
◼️ Connaissance des pratiques et procédures administratives générales de bureau
◼️ Connaissance des pratiques et procédures générales de contrôle de la trésorerie

CAPACITÉS
◼️ Capacité de travailler avec des interruptions fréquentes, d'entreprendre des tâches multiples, de rester concentré et de respecter les délais
◼️ Capacité de préparer et d'analyser des rapports, notamment en rassemblant et en assemblant des informations provenant de différentes sources
◼️ Capacité de coder, examiner et vérifier l'exactitude des comptes fournisseurs et autres factures
◼️ Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

QUALITÉS PERSONNELLES
◼️ Tisser des liens avec les gens
◼️ Communique effacement
◼️ Faire aboutir les choses
◼️ Assumer ses responsabilités
◼️ Faire preuve de jugement
◼️ Attention aux détails

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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EXPÉRIENCE ADDITIONELLE
◼️ Expérience de travail dans un environnement de bureau, ce qui comprendrait l’exécution de diverses fonctions administratives (c. à d. traitement du courrier du bureau, manipulation d’argent, entretien de l’équipement du bureau, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunions, etc.)
◼️ Expérience de la prestation de services de réception des appels et de services à la clientèle par téléphone, par courriel et en personne
◼️ Expérience de l'extraction et de la révision des données des systèmes comptables et financiers
◼️ Expérience avec les factures - préparation, réception et traitement
◼️ Expérience en matière d'achats - création de bons de commande, de contrats de service et de documents de gestion du matériel

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