À propos du poste
Tâches
Voici quelques fonctions que vous pourriez avoir à assumer dans un poste administratif au sein de la GCC :
• recevoir en premier lieu les appels téléphoniques, les courriels ou les demandes en personne;
• recevoir, consigner, compiler et distribuer des documents et des pièces de correspondance;
• tenir à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données, des systèmes de contrôle ou de suivi et tout autre système de référence;
• saisir des données dans des systèmes ministériels d’information sur les finances, les ressources humaines et l’administration, et tenir ces systèmes à jour;
• prendre les dispositions nécessaires à la prestation de services de logistique et en assurer le suivi (voyages et réunions);
• assurer la prestation de services généraux de soutien administratif (p. ex. traitement de texte, tenue des systèmes de bureau et de classement, commande de fournitures de bureau);
• préparer des marchés et des bons de commande pour acheter des biens et des services;
• extraire, rapprocher, interpréter et compiler de l’information financière à l’intention de la direction.
• rechercher et analyser de l’information
Milieu de travailLa Garde côtière canadienne est un organisme de service spécial du ministère de la Défense nationale (MDN). Nous travaillons à assurer la sécurité de tous les navigateurs dans les eaux canadiennes et à protéger l’environnement marin du Canada. Nous soutenons la croissance économique du Canada grâce au transport sûr et efficace lié au commerce maritime dans les eaux canadiennes et à l’extérieur de celles-ci. Nous contribuons à assurer la souveraineté et la sécurité du Canada grâce à notre présence dans les eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne dessert fièrement 243 000 kilomètres de la vaste et accidentée côte du Canada, la plus longue côte de tous les pays, et est l'une des rares agences fédérales à fournir des services directs et de première ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Ce que nous faisons :
Vous avez les compétences, nous avons un emploi pour vous!
La région de l’Arctique de la GCC a été créée pour donner une plus grande voix aux Inuits, aux Premières Nations et aux Métis, ainsi qu’aux résidents du Nord, en ce qui a trait aux politiques et aux décisions de la GCC dans l’Arctique. Joignez-vous à une organisation passionnante et dévouée qui :
– joue un rôle essentiel pour faire avancer la réconciliation et pour faire valoir les perspectives économiques croissantes de l’Arctique;
– encourage la collaboration avec les organisations et les gouvernements inuits, métis et des Premières Nations, les provinces et les territoires, l’industrie et d’autres partenaires en vue d’assurer l’avancement des priorités en matière de programmes et de services dans l’Arctique.
– soutient la sécurité et la sûreté maritimes dans l’Arctique.
Intention du processus
Nous cherchons à doter plusieurs postes CR-04 et AS-01 dans la région de l'Arctique de la Garde côtière canadienne, incluant Nunavut, Nunatsiavut, Nunavik et les Territoires du Nord-Ouest ainsi que les zones marines de la baie James et de la baie Hudson.
De plus, un bassin de candidats peut être créé et peut être constitué pour doter des postes temporaires similaires et/ou permanents (indéterminés) dans les lieu ci-dessus auprès de la région de l'Arctique de la Garde côtière canadienne.
D’autres ministères et agences occupant des postes dans la région de l'Arctique de la CCG pourraient également avoir accès à ce bassin qualifié. Les exigences linguistiques, la durée d'emploi, le lieu du poste et/ou les exigences de sécurité peuvent varier selon le poste à doter.
Messages importants
Informations financières importantes:
• Les candidats retenus pourraient être admissibles à un logement fourni par le gouvernement et au remboursement des frais de réinstallation.
• Une aide au titre des voyages pour vacances est offerte à chaque membre admissible de la famille.Les candidats peuvent être éligibles au remboursement des frais de réinstallation.
• Les avantages pour les employés pourraient inclure jusqu’à 3 semaines de vacances (au début), des dispositions relatives aux congés pour des obligations familiales, des avantages médicaux et dentaires, un régime de retraite, et plus encore! Régime de retraite de la fonction publique - Canada.ca
Veuillez noter que les tarifs et conditions ci-dessus sont susceptibles d’être modifiés. Veuillez consulter la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État pour obtenir de plus amples informations ou pour consulter les tarifs d’autres emplacements à Directive sur les postes isolés et les logements de l'État (njc-cnm.gc.ca).
Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.
L’offre d’emploi peut être fournie en inuktitut sur demande.
Selon le poste à doter :
↪ Des qualifications supplémentaires, des exigences opérationnelles et/ou des conditions d'emploi peuvent être requises
↪ Divers degrés de l’étendue et de la profondeur de l’expérience peuvent être jugées essentiels.
↪ Les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées comme qualifications essentielles
↪ Il se peut que l'on vous contacte et que l'on vous demande de fournir des informations ou de faire l'objet d'une évaluation plus approfondie
Les postulants qui font une demande à l`égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s`assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu`elle accepte les messages d`utilisateurs inconnus.
Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Votre comportement général et vos communications, y compris la correspondance par courrier électronique, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications et les compétences.
Pour assurer l'intégrité du processus de sélection, le contenu et les questions de l'évaluation doivent demeurer confidentiels. Veuillez ne pas discuter ou partager le contenu de l'évaluation avec qui que ce soit, y compris d'autres candidats. Vous devez compléter l'évaluation, y compris les questions de sélection, par vous-même, sans l'aide d'autrui, y compris l’utilisation de ressources Internet non approuvées et l'intelligence artificielle (comme ChatGPT ou toute autre forme d 'intelligence artificielle). Le plagiat et l'utilisation de l'intelligence artificielle sont strictement interdits tout au long du processus et toute non-conformité présumée fera l'objet d'une enquête. Toute infraction peut entraîner des conséquences potentielles pouvant aller jusqu’à l’élimination de ce processus de sélection.
Si, à un moment ou à un autre de ce processus ou après votre qualification dans le cadre de ce processus, vos valeurs et votre éthique ne concordent pas avec celles du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, votre candidature ne sera pas étudiée davantage. (Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049)
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.
Respect rigoureux de ce qui suit : Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes, Code de valeurs et d’éthique du secteur public, Directive sur les conflits d’intérêts et Directives et ordonnances administratives de la défense (DOAD) 7021-1, Conflits d’intérêts.
Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 ET
https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32627 ET
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/organisation/politiques-normes/directives-ordonnances-administratives-defense/serie-7000/7021/7021-1-conflits-dinterets.html
Attestation médicale pour poste isolé (si nécessaire)
Faire des heures supplémentaires (si nécessaire)
Consentir à voyager à l’occasion (si nécessaire)
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Tous les volets:
Expérience de travail dans la région de l’Arctique ou sur des dossiers liés à l’Arctique.
Expérience de l’utilisation de logiciels de courrier électronique et de traitement de texte.
Expérience dans la prestation de soutien administratif.**
**Sans être exhaustive, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure : la gestion de calendrier électronique pour d’autres personnes, le traitement de demandes de voyage, le traitement financier (facture, bons de commande, etc.), le traitement de la correspondance, la gestion des dossiers, la vérification des données / l'entrée, l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences, la préparation de documents contextuels en vue de réunions, etc.
La nature, l’envergure et la pertinence de l’expérience déterminera la rencontre ou non de cette qualification.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Volet un (AS-01): Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur
Volet deux (CR-04): La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience*
*Remarque : Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont:
Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
Expérience équivalente : Si vous avez suivi une formation en milieu de travail ou une autre formation non conventionnelle qui, à votre avis, équivaut à l’exigence de diplôme d’études secondaires, veuillez le mentionner. Le ou la gestionnaire peut accepter une combinaison d’études, de formation et/ou d’expérience dans un domaine connexe comme équivalence au diplôme d’études secondaires exigé ci dessus.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
Tout les volets:
Capacité à communiquer par écrit;
Capacité à communiquer de vive voix;
Capacité à gérer sa charge de travail et d’établir ses priorités;
Volet un seulement:
Capacité à faire des recherches et à synthétiser l’information
Tous les volets:
Faire preuve d'intégrité et de respect
Collaborer et travail d’équipe
Obtenir des résultats
Volet un seulement:
Réflexion approfondie;
Le souci du détail
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
Diplôme d’un établissement postsecondaire reconnu pertinent au poste à pourvoir, comme l’administration de bureau/des affaires, le secrétariat ou autre.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
Expérience avec Excel
Expérience avec SharePoint
Expérience dans la coordination et la logistique de préparation de voyage
Expérience dans la prestation de services et l'approvisionnement en biens et services
Expérience dans la saisie et l'extraction de données dans / à partir d'une base de données ou d'un système informatique
Expérience de la prestation de services de soutien financier dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants: Concilier les transactions financières; Vérification et paiement des factures; Extraction, conciliation, interprétation et compilation d'informations financières à l'intention de la direction; Préparation de budgets et de feuilles de calcul; Créer des contrats et / ou des bons de commande.
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
Le ministère de la Défense nationale s'est engagé à créer une équipe diversifiée et inclusive qui reflète la population canadienne.
Afin atteindre un effectif représentatif, la sélection du personnel peut être basée sur des candidats qualifiés qui s’autodéclarent comme appartenant à l'un ou plusieurs des groupes désignés: les Peuples Autochtones, membres des minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes.
Nous vous encourageons à indiquer votre appartenance à l’un ou plusieurs de ces groupes au moment de poser votre candidature.
Pour soutenir les familles de nos militaires, les époux et conjoints des membres actifs des Forces armées canadiennes (FAC) pourraient d’abord être pris en considération.
Si vous êtes inscrit ou inscrite dans le cadre d’un accord sur des revendications territoriales ou d’un traité moderne, nous vous encourageons à déclarer votre appartenance, étant donné que nous recherchons des candidats potentiels de tout l’Inuit Nunangat et de la région de l’Arctique dans son ensemble (y compris la baie d’Hudson, la baie James et les T.N.-O.).
Nous avons actuellement des bureaux à Inuvik, Yellowknife et Hay River dans les Territoires du Nord-Ouest, ainsi qu’à Iqaluit et Rankin Inlet au Nunavut. Il peut y avoir une possibilité de télétravail à partir des communautés de la région de l’Arctique (Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, Nunavik, Nunatsiavut et les zones marines de la baie James et de la baie d’Hudson).