Adjointe administratif/adjointe administrative

Milieu de travail
👮🏾 À titre d’employeur de choix de plus de 30 000 personnes, la GRC promet une carrière sans pareil!La GRC embauche des civils dans différents domaines pour soutenir les policiers dans les détachements et les bureaux. Employéscivils jouent un rôle important dans la prestation de services à la population et ils permettent d’appuyer les priorités locales, provinciales et nationales de la GRC.Travailler à la GRC, une organisation innovatrice reconnue mondialement, comporte bien des avantages, notamment du travailvalorisant et une contribution concrète aux opérations quotidiennes et la satisfaction professionnelle de savoir que son travail est important.

Intention du processus
📌 Ce processus de sélection sera initialement utilisé pour doter un (1) poste de durée indéterminée, à temps plein. Le processus pourrait servir à établir un bassin de candidats qualifiés, afin de pourvoir des postes CR-04/SPS-CK-04 identiques ou semblables à temps plein de façon permanente ou temporaire.Pour être pris en considération pour un affectation or détachment, vous devez avoir l'autorisation d'être libéré de votre poste substantif. Veuillez consulter avec votre gestionnaire.Si un MC qualifié est sélectionné pour le poste temporaire, la nomination n’entraînera pas de changement de catégorie d’employé pour le membre.

Messages importants
Les individus bénéficiaires de priorité peuvent se présenter eux-mêmes, si intéressés, pour les postes CR-04/SPS-CK-04 et seront considérés en priorité absolue.1) Vous devez compléter les questions de présélection en démontrant clairement comment vous rencontrez les critères essentiels d'études, d'expériences ainsi que toute qualification constituant un atout énumérées. Votre réponse doit inclure OÙ (lieu de travail), QUAND (dates) et COMMENT(exemples concrets) vous rencontrez les critères essentiels établis. Il est de votre responsabilité de fournir des exemples appropriés et complets démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.2) Le comité de présélection ne fera aucune hypothèse quant à votre expérience et ne communiquera pas avec les candidats pour obtenir des renseignements supplémentaires ou manquants.3) Veuillez NE PAS envoyer de lettre de présentation, laquelle est remplacée par les questions de présélection. Nous n’examinerons PAS les lettres de présentation soumises.4) Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire d'information pour valider les qualifications décrites; les commentaires tels que «veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint» ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultats le rejet de votre candidature.

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Autorisation sécuritaire Très secret - Cote de sécurité de la GRC de niveau Très secret.
Posséder un permis de conduire valide ou avoir une mobilité normalement associée à la possession d’un permis de conduire.📢 REMARQUE : Tout candidat retenu devra obtenir une cote desécurité de la GRC avant d’être nommé au poste et la conserver tout au long de son emploi. Le processus pour obtenir une cote de sécurité de la GRC comprend une entrevue de sécurité et de fiabilité ainsi qu’une enquête sur le terrain concernant des activités criminelles. Dans le cadre de cette enquête, on vérifiera les références, la solvabilité et les finances, les études, les emplois, etc. Par conséquent, le processus peut durer plusieurs semainesou même plusieurs mois.Pour obtenir une cote de sécurité de la GRC et se conformer aux normes de la GRC en matière d’éthique, les candidats ne doivent pas être impliqués ou avoir été impliqués dans certaines activités criminelles, avoir fait l’objet d’une destitution ignominieuse, être en faillite personnelle imminente, etc. Pour obtenir de plus amples renseignements et une liste complète des activités, veuillez consulter la section intitulée « Pour poser votre candidature à unposte de policier, vous ne devez pas : » sur le sitehttp://www.rcmp-grc.gc.ca/fr/qualifications-et-exigences ainsi queles autres points pertinents. Les exigences en matière de sécurité sont les mêmes pour tous les employés de la GRC.

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🚩𝐁𝐄𝐒𝐎𝐈𝐍𝐒 𝐎𝐏É𝐑𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐍𝐄𝐋𝐒
EO1 – Consentir à se déplacer pour le travail, à l’occasion, et être en mesure de le faire. Dans la plupart des cas, les déplacements sont planifiés et ne sont pas exigés à court préavis.
EO2 – Consentir à faire des heures supplémentaires, parfois à court préavis, et être en mesure de le faire.
EO3 - Consentir à travailler dans un milieu policier dynamique où l’on est exposé à du matériel perturbant et/ou explicite et être en mesure de le faire.

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🎓 É𝐓𝐔𝐃𝐄𝐒
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Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*.Notes :
*Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
‐ des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

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💼 𝐄𝐗𝐏É𝐑𝐈𝐄𝐍𝐂𝐄
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EX1. Expérience de la prestation de services au grand public/aux clients internes ou externes, par téléphone, par écrit ou en personne.
EX2. Expérience de la prestation de services de soutien financier (p. ex. : vérifier et/ou corriger des demandes de remboursement, réquisitionner les fournitures et/ou contrôler les stocks, contrôler ou surveiller la petite caisse, préparer les rapports sur la situation financière, etc.).

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✅𝐂𝐎𝐌𝐏É𝐓𝐄𝐍𝐂𝐄 :
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C1. Réflexion approfondie
C2. Esprit d’initiative et orientation vers l’action
C3. Collaboration efficace avec les autres
C4. Intégrité et respect
C5. Souci du service à la clientèle

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📋 𝐂𝐀𝐏𝐀𝐂𝐈𝐓É𝐒
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CA1. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA2. Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA3. Capacité de travailler efficacement sous pression et de s’adapter aux priorités changeantes pour respecter les délais.

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🧩𝐐𝐔𝐀𝐋𝐈𝐓É 𝐏𝐄𝐑𝐒𝐎𝐍𝐍𝐄𝐋𝐋𝐄
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QP1. Fiabilité
QP2. Discrétion
QP3. Souci du détail

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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⭐𝐐𝐔𝐀𝐋𝐈𝐅𝐈𝐂𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐂𝐎𝐍𝐒𝐓𝐈𝐓𝐔𝐀𝐍𝐓 𝐔𝐍 𝐀𝐓𝐎𝐔𝐓 (𝐄𝐱𝐩é𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞)
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AE1. Expérience de la prestation de services de soutien administratif services* dans un environnement de bureau.
AE2. Expérience de la saisie de données, du traitement du courrier et/ou de la préparation de la correspondance.
AE3. Expérience l'utilisation d'applications informatiques logiciel y compris les courriels, les feuilles de calcul et le traitement de texte.
AE4. Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage ou la destruction de données.
AE5. Expérience de la prestation de services à la clientèle, notamment de l'obtention et de la communication de renseignements qui nécessitent des explications ou des éclaircissements.
AE6. Expérience de travail dans un milieu policier.
AE7. Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière comme SAP (TEAM).*On entend par « Les services de soutien administratif » sont définis comme, par exemple, mais sans s'y limiter : la gestion des ordres du jour, la planification et l'organisation de réunions /téléconférences, la préparation et l'assemblage de dossiers de réunion et de documents de base, l'achat de matériel et defournitures de bureau, la maintenance d'un système declassement, le traitement et la préparation de la correspondance, recevoir des appels et accueillir les visiteurs et autres tâches connexes.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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