Analyste

Tâches
L’Analyste, Unité de planification et de gestion des événements (UPGE), soutient le SPP dans la recherche, l’analyse, la coordination et la préparation de produits qui permettent une planification et une exécution efficaces des événements dans l’ensemble de la Cité parlementaire. Les analyses effectuées soutiennent la prise de décisions et la préparation opérationnelle, contribuant à ce que les événements soient sécuritaires, bien organisés et efficacement gérés. Les activités habituelles comprennent :• Effectuer des recherches à partir de sources ouvertes/fermées et synthétiser l’information pour soutenir la planification des événements et l’atténuation des risques ;
• Préparer des documents de breffage concis (rapports, présentations, tableaux de bord) à l’intention de la gestion et de la haute gestion ;
• Coordonner avec des partenaires internes/externes afin de soutenir une planification intégrée, l’engagement des parties prenantes et l’alignement opérationnel ;
• Surveiller les tendances (p. ex. dynamiques de foule, indicateurs pertinents sur les médias sociaux) et contribuer aux stratégies d’atténuation ;
• Soutenir le développement et l’amélioration continue des processus, outils et mesures de rendement de l’UPGE.

Milieu de travail
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et reçoivent le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.Ce que nous offrons
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaires
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Une présence sur place est requise (du lundi au vendredi)
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO

Intention du processus
Le présent processus de recrutement et de sélection vise à pourvoir un (1) poste anticipé pour une nomination pour une durée indéterminée et/ou à établir un bassin de candidats qualifiés.Le bassin pourra également être utilisé ultérieurement pour pourvoir des postes similaires au sein du SPP.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC.
Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·e·s qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.Nous encourageons également les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats au cours du processus de sélection.Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat·e·s ne seront pas sollicité·e·s pour des informations incomplètes ou manquantes.Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :
• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.Les candidat·e·s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·e·s sont prié·e·s d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·e·s au cours du processus de sélection.Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume POURRAIENT être appliquées pour gérer les candidatures.Les candidat·e·s doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.

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Autorisation sécuritaire Très secret - Vous devez être en mesure d’obtenir à la fois une autorisation d’accès au site et une cote de sécurité très secrète. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut :• une évaluation de la loyauté ;
• des vérifications relatives à l’application de la loi ;
• des vérifications financières et de crédit ;
• une entrevue de sécurité au cours de laquelle les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d’alcool et/ou de drogues ;
• des références personnelles ainsi que des employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d’être photographié·e.

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• Disponible et apte à travailler des heures supplémentaires y compris le soir et les fins de semaine lors de la tenue de divers événements.
• Disponible et apte à travailler les jours fériés (incluant la fête du Canada) lors de la tenue d’événements dans la Cité.

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ÉDUCATION :Réussite d’un programme d’études* postsecondaires lié au poste (p. ex. gestion d’événements, administration publique, science politique, études de sécurité, criminologie, communications, administration des affaires, analytique des données) OU une combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

EXPÉRIENCES :E1 - Expérience appréciable* et récente** à effectuer des recherches sur des plateformes de sources ouvertes et/ou fermées et à analyser divers types ou sources d’information pour soutenir la planification des événements et les processus décisionnels.

E2 - Expérience appréciable* et récente** de la préparation de documents de breffage (p. ex. rapports, présentations, tableaux de bord et autres outils de communication) à l’intention de la gestion ou de la haute gestion.

E3 - Expérience à gérer de multiples priorités et à travailler avec des échéances serrées dans un environnement au rythme soutenu.

E4 - Expérience avec la synthèse et le formatage de grandes quantités d’information à des fins opérationnelles.DÉFINITIONS :
*Appréciable* désigne l’ampleur et l’importance de l’expérience normalement liée au fait d’avoir effectué un vaste éventail d’activités connexes, acquise à temps plein sur une période donnée.
**Récente** signifie au cours des cinq (5) dernières années.

CONNAISSANCE : C1 - Connaissance de l’analyse qualitative et quantitative et de l’analyse des tendances applicables à la planification des événements et à l’atténuation des risques.

COMPÉTENCES :• Travail d’équipe et collaboration
• Capacité de réflexion
• Communication
• Leadership
• Orientation vers le service à la clientèle

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB) - Test d'autoévaluation en langue seconde:Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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ATOUT EXPÉRIENCES :AE1 - L’obtention d’un diplôme de premier cycle dans un domaine lié au poste.

AE2 - Expérience de l’analyse des comportements de foule et/ou de la surveillance des médias sociaux pour éclairer la planification des événements.

AE3 - Expérience dans la conduite d’analyses de sécurité des événements, d’évaluations des menaces et des risques et dans l’élaboration de recommandations et de stratégies d’atténuation (p. ex. profils de risques intégrés, breffages, modèles statistiques, rapports d’évaluation des menaces/risques).

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