Divers postes administratifs - 2 volets (AS-01 et CR-04)

Tâches
VOLET 1 (AS-01): Adjoint(e) exécutif(ve) I / Agent(e) des services administratifs Dispenser des services de soutien administratif et de soutien à la direction ainsi que l’information pertinente pour assurer la gestion efficiente et efficace du bureau d’un ou d’une chef de division. Fournir des services, un soutien et des conseils en matière d’administration dans un secteur fonctionnel au sein d’une unité d’affaires d’une unité de gestion. VOLET 2 (CR-04): Adjoint(e) administratif(ve)Fournir des services de soutien administratif et opérationnel ainsi que les informations et les directives connexes, habituellement à l’appui d’une fonction ou d’un secteur de programme particulier au sein d’une unité de gestion.

Milieu de travail
Faites partie d’une équipe inspirante! Agence Parcs Canada - cet organisme fédéral est chargé de protéger et de mettre en valeur les ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada en administrant un réseau de parcs nationaux, d’aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux disséminés dans toutes les régions du pays.Si cette possibilité vous intéresse, pourquoi ne pas envisager une carrière à l’Agence Parcs Canada?Pourquoi travailler pour Parcs Canada? Voici les dix raisons principales :
1. Emploi enrichissant : On offre un emploi intéressant, enrichissant et passionnant, qui est difficile à trouver ailleurs.
2. Équilibre entre le travail et la vie personnelle : Les employés de Parcs Canada peuvent profiter d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle, grâce aux régimes de travail flexibles.
3. Politiques sur les congés payés : Les employés touchent de généreuses allocations de vacances et des congés payés, notamment le congé parental, le congé de maladie et le congé personnel…
4. Régime de pension et prestations de retraite : Le régime de pension à prestations déterminées et les prestations de retraite offerts aux employés de Parcs Canada sont généreux et complets, et leur assure ainsi une future sécurité financière.
5. Prestations de soins de santé et de soins dentaires : Parcs Canada offre un régime complet de soins dentaires et de soins de santé à ses employés, pour divers services et traitements.
6. Formation et perfectionnement professionnel : Parcs Canada investit dans son effectif en offrant diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel, afin de favoriser l’amélioration des compétences et l’avancement professionnel des employés.
7. Contribution envers le service public : En travaillant pour Parcs Canada et le gouvernement du Canada, vous pouvez contribuer au service public et avoir une incidence marquante sur le patrimoine naturel et culturel du pays.
8. Milieu de travail diversifié et inclusif : Parcs Canada s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, en offrant des chances égales à tous les employés.
9. Travail dans des lieux magnifiques : Il s’agit d’une occasion de travailler et de vivre dans le spectaculaire parc national Banff.
Possibilités d’affectation et de promotion : Dans son rôle de grand employeur, le gouvernement du Canada offre de nombreuses possibilités d’affectation et de promotion internes, à l’échelle du pays, ce qui permet aux employés d’explorer différentes fonctions et différents lieux de travail tout au long de leur carrière.

Intention du processus
Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou profils linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.

Postes à pourvoir
2

Messages importants
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.Vous devez fournir les coordonnées de 3 références de travail.
Le logement ne sera pas fourni.Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca. Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne, veuillez contacter avant la date de fermeture.L’Agence Parcs Canada souscrit aux principes de diversité et d’équité en matière d’emploi de la Loi sur l’équité en matière d’emploi, et elle cherche à se doter d’un effectif représentatif de la diversité de la société canadienne. Pour obtenir un effectif représentatif, la préférence pourrait être accordée aux personnes qualifiées qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : peuples autochtones, personnes handicapées, jeunes LGBTQ2+, francophones minoritaires et membres de communautés racisées minoritaires. Si vous faites partie de ces groupes, nous vous encourageons à l’indiquer dans votre demande.***REMARQUE: Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de sélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi que les qualifications constituant des atouts .Votre demande d'emploi doit démontrer clairement que vous rencontrez toutes les qualifications essentielles afin de passer à la prochaine étape. N’oubliez pas de nous préciser la période pendant laquelle vous avez exercé chaque fonction (mois et année), et à quel endroit vous avez acquis la qualification. Les réponses aux questions de sélection constitueront la principale source d’information que le comité d’évaluation utilisera pour déterminer si vous possédez les qualifications essentielles en matière d’études et d’expérience. Votre curriculum vitae doit corroborer vos réponses aux questions de sélection. Un manque de renseignements sous la forme demandée pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

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*Doivent être respectées avant l’embauche;
• Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité;
• Permis de conduire valide de classe 5 de l’Alberta.

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ÉTUDES (LES DEUX VOLETS): Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

EXPÉRIENCE (LES DEUX VOLETS):• Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau notamment aux achats, à la gestion du matériel, à la gestion des dossiers/de l’information, au traitement de dossiers liés aux ressources financières ou humaines, à la saisie de données, à la rédaction de correspondance, à l’organisation de voyages et de réunions, à la tenue de procès-verbaux ou à la gestion de multiples calendriers et comptes de messagerie électronique;
• Expérience de la rédaction, de la révision et du formatage de pièces de correspondance, telles que des rapports, des lettres et des courriels;
• Expérience de l’utilisation de feuilles de calcul pour suivre les budgets et les dépenses, le paiement des factures ou d’autres types d’activités/de documents.

EXPÉRIENCE - VOLET 1 (AS-01):• Expérience de la prestation de services de soutien administratifs ou financiers, de soutien en ressources humaines ou de soutien à la paye.

CONNAISSANCES :
• Connaissance de Parcs Canada, son mandat, ses valeurs et ses principes;
• Connaissance de la tenue de dossiers et de la gestion des données ou des procédures comptables de base.

CAPACITÉS (LES DEUX VOLETS):
• Capacité de planifier et d’organiser différentes tâches et responsabilités et d’en établir l’ordre de priorité de manière efficace et dans un milieu où les exigences sont en constante évolution et les priorités, difficiles à concilier;
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit;
• Capacité de travailler en autonomie et avec des collègues, au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Capacité d’utiliser divers logiciels comme Word, Excel et Outlook de Microsoft.
CAPACITÉS - VOLET 1 (AS-01):
• Capacité d’interpréter et d’appliquer des lignes directrices ou des politiques;
• Capacité de compiler des renseignements et de rédiger divers rapports et pièces de correspondance pour le compte de gestionnaires intermédiaires et de cadre supérieurs.

QUALITÉS PERSONNELLES (LES DEUX VOLETS):• Entregent;
• Jugement;
• Souci du détail;
• Prend ses responsabilités et fait avancer les choses;
• Attitude axée sur le service; cherche à appuyer l’équipe.

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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Qualifications constituant des atouts:Les qualifications susmentionnées qui « peuvent être appliquées ou évaluées à une date ultérieure » ne sont pas essentielles à l’emploi, mais constitueraient un atout dans l’exercice des fonctions du poste. Elles peuvent servir à la présélection, à l’évaluation ou à la détermination de la bonne personne pour ce processus de sélection.• Expérience de l’utilisation du logiciel de gestion financière SAP, du logiciel Jira ou de Microsoft Access;
• Expérience du traitement de données confidentielles liées aux ressources humaines, comme les données sur la paye, sur la dotation et sur les employés;
• Expérience du suivi et de la surveillance des finances pour une unité d’affaires, comme la gestion d’un budget.

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