À propos du poste
TâchesÊtes-vous la personne-ressource qui fait fonctionner un bureau comme une machine bien huilée? Relevant du directeur, vous assumerez diverses responsabilités stimulantes, de la gestion des dossiers, des fournitures de bureau et des systèmes de données jusqu’à la coordination de réunions, d’événements et de voyages. Vous participerez à l’accueil et à la formation du personnel, au suivi financier, ainsi qu’à la gestion des contrats et de l’approvisionnement.
Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, veillerez au maintien des protocoles de sécurité, assurerez le dépannage des appareils de bureau et tiendrez à jour notre intranet et nos systèmes de suivi. Avec vos supers pouvoirs organisationnels, vous veillerez au bon déroulement des réunions, au respect des échéances et au maintien des liens au sein de l’équipe.
Si « multitâche » est votre surnom, que l’organisation est votre raison de vivre et que vous rêvez d’être le pilier d’un bureau occupé, ce rôle est fait pour vous!
Milieu de travailAutres renseignements
1. Le système de classification de la Régie de l’énergie du Canada est différent de celui de la fonction publique dans son ensemble. Il s’agit d’un poste de niveau NEB-05 qui correspond à peu de choses près à un poste de niveau AS-01 pour la rémunération seulement. Les avantages offerts, y compris l’aide à la réinstallation, peuvent différer considérablement de ceux qui sont offerts dans l’ensemble de la fonction publique. Le poste est assujetti à la convention collective de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada applicable à la Régie de l’énergie du Canada.
2. Salaire : Au 1er novembre 2025 : NEB-05, de 61 606 $ à 75 129 $
D’autres formes de rémunération peuvent être accordées par la Régie de l’énergie du Canada en sus du salaire, dont l’admissibilité est établie conformément aux dispositions stipulées dans la convention collective ou les conditions d’emploi pour la durée précisée :
• une rémunération liée au rendement annuel, composée en partie du rendement personnel et du rendement de l’organisation;
3. Exigences liées à la candidature : Les candidats doivent présenter, d’ici la date de clôture, un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement démontrant clairement qu’ils possèdent chacune des qualités essentielles concernant les études et l’expérience. Il est fortement conseillé aux candidats de démontrer qu’ils possèdent aussi les qualités constituant un atout. Ces dernières peuvent être utilisées à tout moment au cours du processus de sélection (présélection, évaluation ou les deux). Le défaut de fournir des renseignements suffisants entraînera le rejet de la candidature.
Les candidats doivent fournir une adresse électronique valide qui fonctionne en tout temps et qui accepte les messages d’utilisateurs inconnus. Les communications à des fins d’évaluation se feront par courriel, qu’il s’agisse par exemple de l’envoi d’invitations pour participer à une épreuve écrite ou assister à une entrevue. Les résultats du processus d’évaluation seront transmis de la même façon.
Les candidats devront fournir une preuve de leurs études avant leur nomination. Les candidats qui possèdent des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Prière de communiquer avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux pour de plus amples renseignements à ce sujet à l’adresse https://www.cicic.ca/.
REMARQUE : Les équivalences accordées par les autorités provinciales canadiennes en ce qui a trait aux diplômes d’études appliquées (baccalauréats) des collèges et instituts de technologie (p. ex., en Ontario, en Colombie-Britannique, en Alberta et au Manitoba) doivent toujours être acceptées comme diplômes correspondant aux baccalauréats décernés dans les provinces concernées.
4. Bureau principal – Calgary (Alberta) : 517, Dixième Avenue S.-O., bureau 210
Bureaux régionaux Montréal (Québec) : 1130, rue Sherbrooke Ouest, bureau 804
Bureau Vancouver: 219-800 Burrard Street
Intention du processus
Les candidats qualifiés pourraient se voir offrir un poste similaire, temporaire, permanent ou par intérim, à un échelon équivalent ou inférieur.
Messages importants
La Régie de l’énergie du Canada assure l’acheminement de l’énergie en toute sécurité partout au pays. Elle examine les projets de mise en valeur des ressources énergétiques et communique de l’information sur l’énergie, tout en appliquant des normes de sécurité et environnementales comptant parmi les plus strictes au monde. Elle emploie quelque 600 personnes à son bureau national situé à Calgary, en Alberta, et à ses bureaux régionaux de Montréal, Vancouver et Yellowknife.
Plus la fonction publique fédérale reflète la diversité de la population qu’elle sert, plus elle est forte et efficace. La Régie de l’énergie du Canada est déterminée à créer et à favoriser un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, qui est représentatif de toute la population du Canada, sans égard à la race, à l’origine ethnique, au sexe, à l’âge, à l’invalidité, à l’orientation sexuelle, à l’expression de genre, aux antécédents socioéconomiques ou à l’expérience de vie.
La Régie de l’énergie du Canada pourrait privilégier, à l’une ou l’autre des étapes du processus de nomination, les candidats qui lui permettent de répondre à son besoin organisationnel de se doter d’un effectif diversifié et représentatif. En pareil cas, elle étudierait seulement le dossier des candidats ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes désignés. Par conséquent, la préférence pourrait être accordée aux candidats ayant déclaré leur appartenance à l’un des quatre groupes désignés (personnes handicapées, peuples autochtones*, minorités visibles ou femmes).
* L’expression peuples autochtones regroupe les Premières Nations, les Inuits et les Métis.
La Régie de l’énergie du Canada s’efforce d’être un employeur de choix pour les peuples autochtones*. Elle est déterminée à apporter des changements systémiques au sein de l’organisation et à appuyer le parcours individuel de Réconciliation de chaque personne. Elle offre aux employés autochtones quinze (15) heures de congé payé et vingt-deux virgule cinq (22,5) heures de congé sans solde – qui peuvent aussi être reprises heure pour heure – par année pour exercer des pratiques autochtones traditionnelles. Elle offre aussi un accès à des Aînés, un accompagnement individuel, des activités sociales et culturelles en milieu de travail, ainsi que la possibilité de travailler et de diriger selon un mode de travail hybride. Enfin, selon le poste occupé, elle offre des options de télétravail à temps plein aux employés autochtones pour qui vivre et travailler au sein de leur communauté ou à proximité est essentiel à leur identité, à leur sécurité culturelle et à l’exercice de leurs droits inhérents et issus de traités.
Lien vers la page « La voie vers la Réconciliation à la Régie » : https://www.cer-rec.gc.ca/fr/consultation-mobilisation/mobilisation-autochtones/reconciliation/voie-vers-reconciliation.html
Pour faire une autodéclaration, veuillez cocher la case appropriée dans la section sur l’équité en matière d’emploi de la demande en ligne. Pour en savoir plus sur l’autodéclaration et l’équité en matière d’emploi, nous vous invitons à consulter les deux liens suivants :
https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement/lautodeclaration-parce-que-vous-comptez-pour-nous.html
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equite-matiere-emploi.html
La Régie de l’énergie du Canada exige que les candidats posent leur candidature en ligne. Les candidatures transmises par courriel seront rejetées. Veuillez cliquer sur « Postuler en ligne » pour présenter votre candidature.
La Régie de l’énergie du Canada est reconnue parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada dans le cadre d’un concours national sélectionnant des employeurs qui donnent le ton dans leur secteur respectif en offrant un milieu de travail exceptionnel à leurs employés.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Études : Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
Expérience :
E1 Expérience en prestation de services administratifs et en coordination de bureau dans un environnement professionnel, notamment la préparation et la révision de la correspondance, la création et le maintien de systèmes de classement électronique, le suivi et la distribution de l’information et la gestion de calendriers.
E2 Expérience en organisation de réunions, d’événements et de voyages, notamment la préparation d’ordres du jour et de documents, la logistique (salles, matériel, services de traiteur, téléconférences, vidéoconférences) et la rédaction de procès-verbaux.
E3 Expérience en utilisation de logiciels de bureau et de systèmes numériques (p. ex., Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, bases de données et outils de gestion des documents) pour produire et gérer des dossiers administratifs et financiers.
E4 Expérience en prestation de soutien financier à un gestionnaire ou à une équipe en suivant les procédures établies, y compris le suivi des budgets, la création d’engagements, le rapprochement des achats par carte et le traitement des factures.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Compétences organisationnelles et opérationnelles
CO1 Responsabilité et priorité des résultats (Apprentissage)
CO2 Initiative et adaptabilité aux changements (Apprentissage)
CO3 Gestion de processus et de projets (Apprentissage)
CO4 Communication écrite (Apprentissage)
CO5 Communication orale (Apprentissage)
Définition des niveau de compétence:
Apprentissage : Acquiert une connaissance de base de la compétence et des capacités nécessaires à sa mise en pratique.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
QA1 Expérience en mise à jour, en gestion et en maintien de sites Web internes.
QA2 Expérience en création, en amélioration et en documentation de procédures, de modèles et de flux de travail de bureau.
QA3 Expérience en soutien à l’accueil, à l’intégration et à la formation des employés.
QA4 Expérience dans la fonction publique.
Besoins organisationnels: La Régie de l’énergie du Canada est déterminée à se doter d’un effectif diversifié qui reflète la société canadienne et à accroître la représentation des Autochtones pour faire progresser la Réconciliation. La préférence peut être accordée aux candidats qualifiés ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes désignés suivants : Autochtones, minorité visible, et personnes handicapées. Si vous faites partie d’un ou de plusieurs des groupes désignés, n’hésitez pas à l’indiquer en remplissant la section portant sur l’autodéclaration de votre demande.