Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Le (la) conseiller·ère en rémunération et avantages sociaux contribue à la gestion efficace des programmes de rémunération et d'avantages sociaux des employés. Travaillant en étroite collaboration avec diverses équipes, il (elle) est chargé·e de saisir des données précises dans les systèmes de ressources humaines afin de garantir le traitement exact des salaires et l'administration des avantages sociaux, tout en se tenant au courant des réglementations et des changements en matière de rémunération.
Principales responsabilités :
• Fournir des conseils spécialisés : aider les employés, les cadres et les dirigeants en leur donnant des conseils d'expert sur les droits en matière de rémunération et d'avantages sociaux, sur la base des conventions collectives et des politiques internes.
• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés : tenir à jour des données précises dans les systèmes ERP, Phoenix et d'autres bases de données, en tenant compte des changements liés à l'emploi tels que les nominations, les licenciements, les ajustements salariaux ou les affectations temporaires.
• Superviser l'administration de la paie : traiter la paie toutes les deux semaines, effectuer les ajustements nécessaires et enquêter sur les écarts complexes afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets : aider à la réalisation de projets majeurs tels que la migration vers de nouveaux systèmes (par exemple, Oracle ERP), en collaborant avec les parties prenantes et en participant aux phases de test et d'intégration.
• Coordonner et conseiller sur les programmes d'avantages sociaux : travailler avec les partenaires chargés de la santé et de la sécurité (SST) et des relations de travail (RT) pour gérer les cas de congés et autres avantages sociaux, en fournissant aux employés des conseils sur leurs options et les implications connexes.
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles (minimum 2 jours par semaine sur les lieux de travail) Bien que ce poste soit admissible au télétravail à temps partiel, une présence régulière sur place est requise
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de doter un (1) poste pour une durée d’un an et d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es et/ou partiellement qualifié·es.
Le bassin pourrait être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP ainsi que pour d’autres organisations.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION :
Réussite d’un programme d’études* postsecondaires lié au poste OU combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.
*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
EXPÉRIENCES :
EXP1 – Expérience récente* et appréciable** dans la prestation de services de rémunération au sein de la fonction publique fédérale.
EXP2 – Expérience appréciable** dans la saisie des données de rémunération dans le système de paie Phoenix, dans toutes les situations, telles que les embauches, les remplacements, les promotions, les congés sans solde, les départs à la retraite, etc.
EXP3 – Expérience dans la prestation de conseils et d'orientation aux clients sur diverses questions liées à la rémunération.
EXP4 – Expérience dans la recherche sur des questions de rémunération, la formulation de recommandations et l'aide à la prise de décision.
DÉFINITIONS :
*Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.
**Appréciable est définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette tâche, qui sont acquises à temps plein sur trois (3) années.
ATOUT
EXPÉRIENCE :
AE1 - Expérience dans la saisie directe pour le système de paie Phoenix.
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Test d'autoévaluation en langue seconde:
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
Renseignements sur les exigences linguistiques
CONNAISSANCES :
K1 - Connaissance du traitement des rémunérations via Phoenix.
K2 - Connaissance de la législation, des politiques et des procédures en matière de rémunération et d'avantages sociaux.
COMPÉTENCES :
Travail d’équipe et collaboration
Capacités de réflexion
Communication
Leadership
Sens du service à la clientèle
AUTRES COMPÉTENCES :
Souci du détail
Sens de l'organisation
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut :
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
• une acceptation de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié·e.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles/iels/yel postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume peuvent être utilisées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent posséder les qualifications essentielles, y compris l'exigence linguistique, pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.