Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
En tant qu’adjoint(e) en dotation ou de conseiller(ère) subalterne en rémunération, vos tâches seront les suivantes :
-Effectuer des recherches et des analyses en soutien aux activités de dotation ou de rémunération;
-Répondre aux demandes de renseignements et fournir de l’information sur les procédures de dotation, sur les droits de rémunération, etc.;
-Effectuer diverses tâches, telles que la préparation des offres d’emploi, l’organisation des évaluations des candidats, la rédaction des lettres d’offre, la détermination des droits de rémunération des employés et le traitement des demandes;
- Maintenir des dossiers à jour ainsi que recueillir et saisir des données dans divers systèmes de gestion des RH.
Travaillez avec nous et contribuez à la démocratie canadienne!
À Élections Canada, vous travaillerez dans un milieu accueillant où vous pourrez réussir. D’ailleurs, saviez-vous qu’en 2024 et 2025, Élections Canada figurait parmi les meilleurs employeurs au Canada selon le magazine Forbes!
MIEUX-ÊTRE
Élections Canada priorise la conciliation travail-vie personnelle.
Nous fonctionnons selon le modèle de travail hybride commun de la fonction publique fédérale, qui permet à la plupart des employés de télétravailler quelques jours par semaine.
PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL
À Élections Canada, vous travaillerez dans un milieu qui vous offre la formation nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels. Que vous ayez de l’expérience professionnelle ou que vous soyez un nouveau diplômé, vous aurez une expérience enrichissante dans notre organisme.
BUREAUX CENTRAUX ET MODERNES
Notre immeuble du 30, rue Victoria, est situé au cœur du centre-ville de Gatineau, à quelques pas de plusieurs restaurants. Nos installations sont modernes et offrent des espaces de travail collaboratifs. Il y a aussi un vestiaire, des douches et un espace intérieur sécuritaire pour les vélos.
L'intention immédiate de ce processus est de pourvoir neuf (9) postes bilingues BBB/BBB pour une durée déterminée (terme) :
- Cinq (5) postes d'adjoint(e) en dotation
- Quatre (4) postes de conseiller(ère) subalterne en rémunération
Un bassin de candidats qualifiés bilingues pourrait être établi afin de combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent de durée temporaire (occasionnel) et déterminée (terme).
Postes à pourvoir : 9
Votre curriculum vitae.
ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.
EXPÉRIENCE
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines (RH).
Les services de soutien administratif en RH peuvent comprendre mais sans se limiter à l’exécution de tâches telles que :
• Classer et archiver des documents RH
• Documenter et mettre à jour les dossiers de congés ou de paye des employés
• Maintenir les bases de données RH à jour;
• Prestation de renseignements et de soutien à des cadres, à des employés et/ou à des clients relativement aux processus et aux procédures de RH.
• Organiser les entrevues (planification, envoi des invitations)
• Soutenir la logistique pour l’accueil des nouveaux employés ou des formations
• Préparer les lettres d’offre
• Compiler les candidatures reçues et préparer le tableau de suivi
• Assurer le suivi des vérifications de sécurité
• Préparer les demandes de services en RH
• Etc.
ou
Expérience dans la prestation de services à la clientèle et/ou en soutien administratif, combinée à des études en ressources humaines.
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Ce processus de sélection vise à doter des postes bilingues SEULEMENT. Les candidats devront être évalués dans leur deuxième langue officielle (anglais ou français)
Renseignements sur les exigences linguistiques
CAPACITÉS
Capacité à établir des priorités et à gérer un volume de travail élevé.
Capacité à communiquer par écrit
Capacité à communiquer oralement
QUALITÉS PERSONNELLES
Entregent
Débrouillardise
Souci du détail
Orientation vers le service à la clientèle
ATOUTS - EXPÉRIENCES & CAPACITÉS
Expérience de l'extraction de données pour produire divers rapports.
Expérience du soutien à des conseillers en RH.
Expérience de la coordination de séances d’information ou de l’administration de divers examens écrits ou d’entrevues.
Expérience de l’utilisation de systèmes RH tel que Peoplesoft, TIPS et SRFP.
Expérience de la prestation de services de rémunération.
Expérience de l'utilisation du système de paye Phénix.
Capacité à utiliser efficacement* Microsoft Excel et Word.
Capacité à utiliser efficacement* la suite Microsoft Office 365**.
*On entend par efficacement l'utilisation des fonctionnalités de niveau intermédiaire.
**On entend par la suite Microsoft Office 365 les logiciels suivants: Outlook, Teams, OneNote, Forms, Planner, Copilote.
BESOINS ORGANISATIONNELS
Dans le but de favoriser une main-d’œuvre diversifiée, les candidats qui déclarent appartenir à l’un des groupes d’équité en matière d’emploi suivant pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination pour combler un besoin organisationnel : les Autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes en situation de handicap et les femmes.
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
Être disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires selon le besoin et à court préavis.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
IMPORTANT :
Les candidats doivent répondre à tous les critères essentiels afin que leur candidature soit retenue.
Toutes les informations recueillies au cours du processus de sélection, depuis le moment de la candidature jusqu’à la fin du processus, peuvent être utilisées pour évaluer les candidats.
Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.
Nous vous contacterons par courriel concernant les prochaines étapes de ce processus. Il est donc essentiel que votre profil dans le Système de ressourcement de la fonction publique soit à jour en cas de changement.
Veuillez vous assurer que l’adresse courriel utilisée peut recevoir des messages provenant d’expéditeurs inconnus, car certains systèmes de messagerie peuvent bloquer ces communications. Si vous ne répondez pas à nos courriels, nous considérerons que vous vous retirez volontairement du processus.
Au cours du processus, il vous sera demandé de nous fournir une preuve de citoyenneté ou de résidence permanente ainsi qu’une preuve d'éducation (diplôme, certificat, grade).
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez déjà avoir obtenu votre preuve d’équivalence canadienne au moment de soumettre votre candidature, ou avoir déjà amorcé les démarches officielles pour obtenir une équivalence reconnue au Canada.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la page suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equivalence-diplomes.html
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Veuillez noter que l'utilisation de l'intelligence artificielle générative pour répondre aux questions à n'importe quelle étape de ce processus est interdite. Si une telle utilisation était prouvée, ceci pourrait entraîner l'élimination de votre candidature de ce processus. De plus, Élections Canada informera la Commission de la fonction publique des situations où un candidat est soupçonné de s'être livré à des pratiques frauduleuses ou trompeuses à l'égard du processus.
Ce processus de sélection comprend cinq (5) étapes. À chaque étape, seuls les candidats ayant obtenus la note de passage seront invités à l’étape suivante du processus :
1. Évaluation de la langue seconde de la compréhension de l'écrit et de l'expression écrite;
2. Examen qui servira à évaluer le souci du détail;
3. Validation de l’éducation et évaluation de l’expérience essentielle;
4. Examen qui servira à évaluer la capacité à établir des priorités et à gérer un volume de travail élevé et la capacité à communiquer par écrit;
5. Une entrevue préenregistrée qui servira à évaluer les capacités suivantes:
- communiquer oralement
- l’entregent
- la débrouillardise
- l’orientation vers le service à la clientèle
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.