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Agent ou agente des services administratifs I
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2025-07-18

Agent ou agente des services administratifs I

Numéro de référence : CAP25J-172810-000014
Numéro du processus de sélection : 2025-PKS-LLYK-EA-029
Parcs Canada - Unité de gestion de Lake Louise, Yoho et Kootenay – Lotissements urbains et Immobilier
Field (Colombie-Britannique) ou Lake Louise (Alberta)
*Remarque : Le lieu de travail n’est pas négociable.
AS-01
Durée déterminée, affectation intérimaire ou affectation au niveau, en fonction du statut de la personne choisie
61 980 $ à 69 317 $ (par année)

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Parcs Canada

Date limite : 18 juillet 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Toutes les personnes autorisées par la loi à travailler au Canada. Veuillez indiquer dans votre demande ce qui vous autorise à travailler au Canada : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail.

Il se peut que la préférence soit accordée aux personnes qui s’identifient comme Autochtones, membres de minorités visibles ou personnes handicapées. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous encourageons à l’indiquer dans votre demande.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

🏆 L’équipe Parcs Canada est fière d'être reconnue par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs au Canada (2024).

📢 Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web Emplois GC.

Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne, veuillez contacter la personne-ressource identifiée ci-dessous avant la date de fermeture.

Pour obtenir des conseils qui vous aideront à vous y retrouver dans les différentes étapes du processus de demande, visionnez la courte vidéo suivante : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.

Conseils à l’intention des personnes qui postulent :
• Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
• Ne présumez pas que le comité de sélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez fournir des détails précis et des exemples concrets pour chaque critère d’expérience, car la présélection se fera uniquement à la lumière de l’information fournie.
• Si vous omettez de fournir suffisamment d’information, votre candidature pourrait être rejetée à la présélection.

📢 Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats doivent inclure dans leur candidature une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Il est de la responsabilité du candidat de s'assurer que tout changement à ses renseignements personnels soit fourni à l'adresse électronique indiquée sur cette offre d'emploi.

Tâches

• Organiser et fournir des services administratifs au sein du Bureau des lotissements urbains et de l’immobilier.
• Remplir des demandes et d’autres documents administratifs et appliquer les politiques, les directives et les procédures administratives de Parcs Canada et des organismes centraux.
• Assister à des réunions de gouvernance et en rédiger les procès-verbaux, rédiger des résumés et faire la synthèse de renseignements provenant de diverses sources.
• Rédiger de la correspondance et des notes administratives; saisir des données et formater des rapports, des tableaux, des diaporamas et d’autres documents; fournir des services de contrôle de la qualité et examiner des rapports, de la correspondance et d’autres documents.
• Analyser des exigences opérationnelles; évaluer et proposer des solutions à des problèmes et à des exigences d’ordre administratif; proposer des modifications à des procédures et à des pratiques administratives.

Milieu de travail

Nos équipes dévouées et multidisciplinaires travaillent ensemble pour entretenir et améliorer notre infrastructure unique, garantissant la durabilité environnementale à long terme, la préservation du patrimoine bâti et de formidables expériences pour les visiteurs.

Les raisons principales de travailler pour Parcs Canada :
⚖️ Conciliation travail-vie personnelle
📅 Vacances et congés payés
💰 Prestations de pension et de retraite
🩺 Prestations de santé et de soins dentaires
🏞️ Travailler dans des lieux magnifiques
📈 Possibilités de transfert et de promotion
🤝 Lieu de travail diversifié et inclusif

Intention du processus

Les résultats de ce processus serviront à pourvoir un poste temporaire. Il se peut aussi qu’ils soient utilisés dans l’avenir pour la dotation de postes AS-1, Agent ou agente des services administratifs permanents ou temporaires dans la même unité de gestion ou ailleurs à l’Agence Parcs Canada. Il pourrait s’agir de différents types de postes à temps plein ou à temps partiel, par exemple des postes de durée indéterminée, des postes de durée déterminée, des affectations intérimaires ou des affectations au même niveau, selon le statut de la personne retenue.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Si vous omettez de démontrer clairement dans votre demande de quelle manière vous répondez aux exigences en matière d’études et d’expérience décrites dans l’Énoncé de qualités, votre candidature pourrait être rejetée.

ÉTUDES
• Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience dans un domaine rattaché au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau, y compris d’activités telles que la création et la tenue de dossiers électroniques et imprimés, l’établissement d’horaires, la préparation et la révision de rapports courants, la saisie et le suivi de données financières, la gestion de la correspondance et la formulation de réponses à des demandes de renseignements
• Expérience de la prestation de services à des clients dans un contexte de première ligne à titre de représentant ou représentante de l’autorité compétente
• Expérience à travailler sous pression dans un environnement où le rythme est rapide

* L’expression « expérience récente » s’entend de l’expérience acquise dans les deux (2) dernières années environ. Veuillez préciser quand et pendant combien de temps vous avez acquis votre expérience.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
•Connaissance des procédures et pratiques administratives

CAPACITÉS
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Capacité de chercher, de recueillir et de grouper des renseignements provenant de différentes sources
• Capacité d’utiliser efficacement la messagerie électronique, Internet et des logiciels de bureau normalisés (c.-à-d. MS Word, MS Excel)
• Capacité de vérifier des renseignements pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES / ATTRIBUTS DU LEADERSHIP
• Jugement
• Entregent
• Esprit d’initiative
• Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Consentir à porter un uniforme de Parcs Canada
• Consentir à travailler selon un horaire irrégulier, à faire des heures supplémentaires ainsi qu’à être de service les fins de semaine et les jours fériés
• Consentir à se déplacer partout dans l’Unité de gestion de Lake Louise, Yoho et Kootenay et dans toutes sortes de conditions météorologiques

Conditions d'emploi

• Détenir et conserver une cote de fiabilité. Apprenez-en davantage sur les enquêtes de sécurité (https://parcs.canada.ca/agence-agency/emplois-jobs/securite-security).
• Détenir et conserver un permis de conduire de classe 5 en règle de l’Alberta ou l’équivalent d’une autre province.

***Un permis de conduire par étapes pour non-débutant pourrait être pris en considération.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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