Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
VEUILLEZ NOTER QUE LA PRÉFÉRENCE SERA ACCORDÉE AUX CITOYENS CANADIENS ET RÉSIDENTS PERMANENTS QUI HABITENT PRÉSENTEMENT DANS LA RÉGION DE LA CAPITALE NATIONALE (RCN).
COMMENT POSTULER?
Vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux exigences en matière d’ÉTUDES et d’EXPÉRIENCES énumérées dans les qualifications essentielles. Le jury de sélection ne fera aucune supposition quant à votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ou de donner la liste de vos tâches actuelles. Vos réponses pourraient être aussi utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit. Votre curriculum vitæ sera utilisé comme source d'information secondaire pour valider votre expérience. LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QUE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE SATISFAIT AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION NE SERONT PAS RETENUES.
Pour être nommés à ce poste, les candidats doivent répondre à toutes les qualifications essentielles.
Les atouts mentionnés dans l'énoncé des critères de mérite pourraient être utilisés comme outils de présélection/évaluation. Un candidat pourrait être nommé à ce poste même s'il ne répond pas à une qualification constituant un atout. Toutefois, il est souhaitable de répondre à ces critères et cela pourrait être un facteur clé dans le choix de la personne nommée.
En décembre 2022, le Secrétariat du Conseil du Trésor a adopté un modèle de travail hybride pour les employés de la fonction publique. Depuis l’application de ce modèle de travail, l’Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail a été révisée. À compter du 9 septembre 2024, les employés devront travailler au bureau au moins 3 jours par semaine, comme stipulé dans leur entente de télétravail. L’Orientation prévoit en outre qu’une personne employée pourrait se voir accorder une exemption et télétravailler à temps plein selon des critères précis. De telles exemptions sont évaluées au cas par cas et doivent être approuvées par le chef de la direction. La raison pour laquelle une exemption est accordée est détaillée dans l’entente de télétravail du ou de la titulaire. Veuillez noter qu’une entente de télétravail peut être annulée ou modifiée à tout moment par l'une ou l'autre des parties (le superviseur ou l'employé) si les besoins opérationnels du poste ou les politiques gouvernementales changent.
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans une industrie dynamique et avant-gardiste?
La Commission canadienne du lait (CCL) est une société d’État qui joue un rôle central dans l’industrie laitière canadienne. Elle opère les éléments du système de la gestion de l’offre, elle établit les prix pour les producteurs et elle s’assure que la production laitière est suffisante pour combler la demande. Elle administre également des programmes, y compris les aspects liés à la conformité, et effectue des analyses économiques.
Pourquoi travailler à la CCL?
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles travailler avec nous!
Emplacement :
Au cœur du centre-ville et en pleine nature!
Au centre de la Ferme expérimentale centrale.
Dans un édifice patrimonial, à distance de marche de l’Arboretum, des jardins ornementaux, du canal Rideau, des pistes cyclables et du Musée de l’agriculture et de l’alimentation du Canada, où les employés peuvent profiter d’un accès gratuit.
Près du quartier de la Petite Italie, du quartier chinois, de la rue Preston et du Lac Dow, où se multiplient les restaurants et les bistros et où vous aurez accès à de nombreux services.
Milieu de travail :
Un emploi valorisé dans une petite organisation marquée par l’esprit d’équipe!
Des postes de travail bien éclairés et spacieux, une salle d’exercice, des douches et des aires de stationnement abordables.
Un comité social qui organise des activités tout au long de l’année (BBQ, repas-partage, activités thématiques, etc.).
85 employés : Vous apprendrez rapidement à connaître tout le monde!
Employeur de choix :
Les employés ont très bien coté la CCL en ce qui a trait à l’équité, à la formation, à l’autonomie et aux outils dans le milieu de travail.
La CCL est fière d’offrir à ses employés un environnement accueillant et un milieu de travail dynamique où l’intégrité, le leadership et le professionnalisme sont valorisés.
La CCL offre un milieu de travail unique et dynamique!
Découvrez-le par vous-même!
Le besoin immédiat est de doter 1 poste AS-04.
Une liste de candidats qualifiés pourrait être créée pour doter des postes identiques ou similaires avec diverses durées (ex.: indéterminée, déterminée, intérimaire, détachement, affectation).
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉTUDES
ET: Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
EXPÉRIENCE
EX1 : Expérience récente* et considérable** de travail avec un système de gestion électronique des documents et des dossiers, en particulier SharePoint.
EX2 : Expérience récente* de la prestation de services de gestion de l’information dans au moins deux des domaines suivants : planification, mise en œuvre de système, tenue de documents, élimination ou rétention à long terme.
EX3 : Expérience de la prestation de conseils et de directives à la direction*** sur la gestion de l'information.
EX4 : Expérience récente* de la participation à des initiatives de la gestion de l'information, comme l’élaboration de normes, de politiques ou de procédures sur la gestion de l’information.
EX5 : Expérience de la compilation et de l’analyse des besoins opérationnels.
* « Récent » signifie dans les deux dernières années.
** « Considérable » désigne la profondeur et l'étendue d’une expérience normalement associés à l'exercice continu de ces fonctions pendant environ deux ans.
*** « Direction » s’entend d’un poste de gestionnaire ou d’un poste de niveau supérieur.
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Renseignements sur les exigences linguistiques
CONNAISSANCES
CO1 : Connaissance de la Politique sur la gestion de l'information du Secrétariat du Conseil du Trésor, y compris ses directives et normes, dont la Directive sur la tenue de documents.
CO2 : Connaissance du cycle de vie de la gestion de l’information.
CO3 : Connaissance des tendances et défis en gestion de l’information.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
CE1 : Pensée analytique
CE2 : Esprit d’initiative et orienté vers l’action
CE3 : Aptitudes organisationnelles
CAPACITÉ
CA1 : Capacité à analyser et à interpréter de l’information et à formuler des recommandations pour la direction***.
CA2 : Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.
CA3 : Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
CA4 : Capacité à établir les priorités.
CA5 : Capacité à travailler de façon collaborative.
CA6 : Capacité à gérer un système de la gestion de l’information.
*** « Direction » s’entend d’un poste de gestionnaire ou d’un poste de niveau supérieur.
QUALITÉS PERSONNELLES
QP1 : Souci du détail
QP2 : Axé sur le service à la clientèle
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
ÉTUDES
AET : Réussite d’un programme d’études de deux ans, offert par un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, avec spécialisation acceptable en informatique, en technologies de l’information, en gestion de l’information ou dans une autre spécialité pertinente pour le poste à doter.
EXPÉRIENCE
AEX1 : Expérience de la configuration ou du soutien de SharePoint.
AEX2 : Expérience de l’élaboration ou de la mise en œuvre de cadre de gouvernance en matière de la gestion de l'information.
AEX3 : Expérience de la gestion de projets.
AEX4 : Expérience de la préparation ou de la prestation de séances de formation.
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires sur demande.
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Un examen peut être administré.
Une entrevue peut être faite.
Une vérification de références peut être faite.
Vous devez fournir des attestations d'études. On vous demandera de les fournir lors de la phase d’évaluation.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.