Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Aucune lettre de présentation requise – répondre aux questions dans l’application en ligne.
Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca.
***REMARQUE: Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi qu’aux qualifications constituant des atouts. (si applicable).
Les personnes qui postulent doivent clairement indiquer en quoi elles satisfont aux critères d’études et d’expérience décrits à l’énoncé des qualifications essentielles dans les réponses aux questions dans l’application en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous répondez à ces critères. Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou de fournir une liste de responsabilités antérieures ou actuelles. Le curriculum vitæ servira de source secondaire pour valider les renseignements fournis au sujet de l’expérience dans les réponses aux questions dans l’application en ligne.
Si vous omettez de démontrer dans les réponses aux questions dans l’application en ligne en quoi vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience décrits, votre candidature pourrait être rejetée.
Ce poste offre une gamme complète de services exécutifs et de soutien au Superviseur de l'unité de terrain. La principale responsabilité de ce rôle est de gérer efficacement le bureau. Étant donné la nature de ce travail, nous recherchons une personne capable de gérer de manière précise et professionnelle les priorités en constante évolution et les situations sensibles. Les aptitudes recherchées pour ce poste incluent une attention aux détails, un bon jugement, de la discrétion, des compétences informatiques et des compétences interpersonnelles efficaces. D'autres tâches associées à ce poste incluent la communication avec les gestionnaires et les membres de l'équipe de l'unité de terrain, les collègues du bureau national, les parties prenantes et le public; la planification des réunions; l'organisation des déplacements; ainsi que la préparation et la gestion de documents, de dossiers et de procès-verbaux sensibles.
Parcs Canada est un organisme du gouvernement fédéral responsable de la protection et de la mise en valeur des ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada à travers un système de parcs nationaux, de zones de conservation marine nationales et de sites historiques nationaux dans toutes les régions du Canada.
Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou profils linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 3 références.
Réussite des études secondaires selon les normes provinciales ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
• Expérience significative* dans la prestation de services de soutien administratif**
• Expérience significative* dans l’analyse, le traitement et la préparation de la correspondance destinée aux parties prenantes internes et/ou externes.
• Expérience dans la maintenance, le suivi et la gestion de fichiers, de dossiers et de correspondance.
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
• Expérience dans l’utilisation d’outils de productivité comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience dans le suivi, le suivi et la consolidation des réponses aux éléments d’action.
• Expérience dans la prestation de conseils et de recommandations aux clients internes et externes de Parcs Canada.
• Gestion (tri, transfert, réponse, suivi) des courriels, des calendriers et planification des rendez-vous.
CONNAISSANCES :
• Connaissance de l’Agence Parcs Canada et de son mandat;
• Connaissance des procédures et pratiques administratives.
APTITUDES :
• Capacité de planifier et d’organiser le travail, d’établir les priorités et de travailler efficacement sous pression et face à des demandes concurrentes;
• Capacité de rédiger, de réviser et de mettre en forme divers documents;
• Capacité d’assurer la qualité, l’exhaustivité et l’exactitude du contenu des documents;
• Capacité d’analyser les demandes et de résoudre les problèmes;
• Capacité de travailler de façon autonome et de prévoir les besoins;
• Capacité d’utiliser les outils de productivité dans l’environnement Microsoft Office.
ADAPTATION PERSONNELLE :
• Fait avancer les choses;
• Fait preuve d’un bon jugement;
• Établit des liens authentiques avec les gens;
• Fait preuve de discrétion;
• Communique efficacement, oralement et par écrit;
• Assume ses responsabilités.
EXPÉRIENCE ATOUT :
• Expérience dans la coordination des activités administratives et/ou la gestion de bureau;
• Expérience en gestion de l’information et/ou gestion des dossiers centraux dans le gouvernement fédéral;
• Expérience en fourniture de soutien à l’administration financière pour un gestionnaire, telle que l’approvisionnement, la surveillance et la production de rapports budgétaires, et les demandes de remboursement des frais;
• Expérience en fourniture de soutien administratif à un cadre ou gestionnaire, telle que la gestion du temps, l’organisation des déplacements, la prise de procès-verbaux de réunions et la gestion des dossiers.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
🏆 L’équipe Parcs Canada est fière d'être reconnue par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs au Canada (2024).
Pour obtenir des conseils sur la façon de naviguer dans un processus de demande étape par étape, veuillez consulter la page suivante : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.
Afin de favoriser la diversification de l'effectif, les considérations pourrait être offertes aux candidats qui se déclarent comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : Autochtones, minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes.
L’Agence Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.
Conformément à l’alinéa 8.2(a) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, l’information ou le matériel, obtenu directement du candidat ou autrement par un comité de sélection, utilisé pendant un processus de sélection en vue d’évaluer un candidat peut servir dans le cadre des processus d’examen de la sélection et de recours. Tous les renseignements pertinents peuvent être fournis à des tiers, comme d’autres candidats ou leurs représentants, qui ont une raison légitime de consulter ces renseignements.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Des frais de voyage pour les personnes qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux ne seront pas remboursés.
Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.