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Adjoint(e) aux ressources humaines
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2025-02-26

Adjoint(e) aux ressources humaines

Numéro de référence : RCM25J-011756-000697
Numéro du processus de sélection : 24-RCM-EA-K-EDM-PSHR-135010
Gendarmerie royale du Canada
Edmonton (Alberta)
CR-05 - SP-CK-05
62 533 $ à 67 699 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Gendarmerie royale du Canada

Date limite : 26 février 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour que votre candidature soit considérée, vous devez répondre à toutes les questions de triage. Les candidats doivent fournir DES EXEMPLES CONCRETS qui démontrent en quoi ils répondent aux critères de l'éducation et aux critères d'expérience indiqués dans les qualifications essentielles. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant de simplement affirmer que l'on répond à l'exigence ou d'énumérer les responsabilités actuelles.

⭐POUR CHAQUE CRITÈRE D'EXPÉRIENCE, veuillez fournir les informations OBLIGATOIRES suivantes:
1️⃣ - Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2️⃣- Titre du poste occupé ainsi que la/les période(s) de temps que vous avez occupé les fonctions (M-A à M-A); et
3️⃣- Des détails spécifiques relatifs aux tâches ou aux projets démontrant comment l'expérience a été acquise et des exemples concrets.

❗ L’INCAPACITÉ DE DÉMONTRER CLAIREMENT COMMENT VOUS RENCONTREZ LES CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION VIA LES QUESTIONS DE TRIAGE RÉSULTERA EN UN REJET DE VOTRE CANDIDATURE

❗ NOUS NE COMMUNIQUERONS PAS AVEC LES CANDIDATS POUR OBTENIR DE L'INFORMATION SI LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS SONT INCOMPLETS.

❗ L’aptitude à la communication écrite sera évaluée d’après votre dossier de candidature. Utiliser l’intelligence artificielle générative dans ce contexte est considéré comme une infraction. Si le comité de sélection vous soupçonne de l’avoir fait, vous risquerez un rejet immédiat de votre candidature.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Tâches

À titre d’adjointe ou d’adjoint en ressources humaines travaillant en dotation, vous pouvez avoir à :
✔ tenir à jour des dossiers de dotation électroniques, en veillant à ce que tous les documents requis figurent dans chaque dossier
✔ rédiger des annonces et des avis de dotation de postes à l’aide du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) (ce que vous voyez en ce moment!)
✔ rédiger et produire des lettres d’offre, des avis par courriel et d’autres documents relatifs à la dotation
✔ coordonner les processus de sélection (comme celui ci!) avec les personnes candidates, soit l’envoi des invitations aux examens, aux entretiens, etc., et répondre aux demandes d’adaptation et de report
✔ rédiger et tenir à jour les rapports du comité d’évaluation dans Excel pour assurer le suivi des résultats d’évaluation des processus de sélection
✔ assurer la liaison avec les clients pour demander des documents et des renseignements
✔ collaborer avec le conseiller ou la conseillère en ressources humaines pour appuyer les besoins en personnel du client
✔ saisir les données dans un Système de gestion de l’information sur les ressources humaines

Milieu de travail

📢 Vous voulez lancer votre carrière en ressources humaines? C’est l’occasion de le faire!

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) est à la recherche de personnes qualifiées prêtes à se joindre à notre équipe dynamique en ressources humaines. Nous avons un milieu de travail diversifié, inclusif, respectueux et sain. Si vous appréciez le travail d’équipe, les tâches stimulantes, l’innovation, la collaboration et le service à la clientèle de grande qualité, vous pourriez être la personne qu’on recherche!

Les candidats qualifiés devront faire preuve du bon sens d'organisation, flexibilité, avoir un grand souci du détail, la capacité de travailler effectivement avec la clientèle et collègues de travail ainsi que la capacité de travailler sous pression.

L'unité de dotation en personnel des Ressources humaines est actuellement située au centre-ville d'Edmonton, en Alberta, mais il est prévu qu'elle déménage à Sherwood Park, en Alberta, en 2026.

Intention du processus

Il s'agit d'un processus de dotation anticipé visant à créer un bassin de candidats qualifiés pour l'unité de dotation d'Edmonton. Le bassin de candidats qualifiés pourrait servir à doter des postes similaires de différentes durées (i.e. nomination pour une période indéterminée ou déterminée, mutation, nomination intérimaire, affectation ou détachement) au sein de la Gendarmerie royale du Canada (GRC).

Veuillez noter que des opportunités hybrides peuvent être disponibles, en fonction du poste à pourvoir. Un milieu de travail virtuel ne sera pas considéré.

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

la réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation des applications Microsoft tel que Outlook, Word, et Excel.

Expérience de l’inscription, de l’évaluation et de l’extraction de données à partir de dossiers ou de base de données.

Expérience de la gestion de priorités multiples dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Expérience appréciable de la prestation de services de soutien administratif à des clients.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Avoir terminé avec succès un programme d'études postsecondaires en administration de bureau ou un programme d'Adjoint ou adjointe de bureau.
Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l’éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter.

Équivalence des diplômes

• Expérience au-delà du libre-service du maintien d’un système de gestion des ressources humaines, par exemple PeopleSoft.
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif liés aux ressources humaines (dotation, rémunération, relations de travail ou toute autre discipline des RH).
• Expérience approfondie* de l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word.
* Par expérience « approfondie », on entend l’utilisation de ce qui suit : multipostage, enveloppes, en-têtes, pieds de page, table des matières et options de mise en page.

• Expérience approfondie** de l’utilisation d’un logiciel de tableurs, comme Microsoft Excel.
**Par expérience « approfondie », on entend l’utilisation de ce qui suit : tableaux de données, tableaux croisés dynamiques, tri, filtrage et utilisation de diverses fonctions et formules.
• Expérience de l’application de politiques ou de procédures.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer efficacement par voie orale.
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de s'adapter au changement.
Capacité à organiser
Minutie
Fiabilité

Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie.
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Capacité et disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin.

Consentir à travailler sur place à Edmonton, en Alberta, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

✅ Des stratégies de gestion du volume de demandes pourraient être appliqués.
✅ Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.
✅ Nous communiquerons avec les candidats par courrier électronique. Les candidats qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande, une adresse de courriel valide qui soit en service en tout temps, et qui accepte les messages des expéditeurs inconnus. IL INCOMBE AUX CANDIDATS DE S’ASSURER DE FOURNIR DES COORDONNÉES EXACTES ET DE LES METTRE À JOUR, AU BESOIN.
✅ Vos réponses aux questions de présélection serviront de source primaire pour détermines si vous rencontrez les critères de présélection. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.
✅ Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêche de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus avant la date d’échéance.
✅ Les examens et les entretiens d’embauche auront lieu dans un endroit choisi par l’employeur, et il est possible que les candidats et candidates soient appelés à voyager pour s’y rendre. Veuillez noter que les candidats et candidates (y compris les employés de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage ou service commandé et que les frais de déplacement ne leur seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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