Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.
Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.
Pour plus d'informations sur les mesures d’adaptation en matière d'évaluation, visitez le site Web suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html
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VOICI COMMENT SE DÉROULERA LE PROCESSUS DE SÉLECTION :
ÉTAPE 1 : POSTULEZ!
Parlez-nous de vous - c'est votre chance de nous laisser savoir pourquoi vous êtes la personne idéale!
Nous avons inclus des questions dans la candidature en ligne. Veuillez prendre le temps de réfléchir lorsque vous répondez à ces questions. Le jury de sélection ne fera aucune supposition. Vous devez fournir des exemples précis et détaillés.
Il NE SUFFIT PAS:
. d'indiquer simplement que vous rencontrez les qualifications;
. d'écrire "voir CV", ou "veuillez voir ci-joint"
. de fournir une liste de tâches.
Vos réponses aux questions seront examiner pour détermine si vous répondez aux critères de sélection. **Si vous ne répondez pas correctement aux questions, votre candidature sera rejetée.**
ÉTAPE 2: ÉVALUATION ÉCRITE
Vous pourriez être invité à une évaluation écrite.
*Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères seront invités à la prochaine étape d’évaluation.
ÉTAPE 3: ENTREVUE
Selon les résultats de votre évaluation écrite, vous pourriez recevoir une invitation à une entrevue orale.
ÉTAPE 4 : RÉFÉRENCES
Les références ne seront contactées qu'après un entretien réussi.
🏢 SPAC offre des modalités de travail hybride : une combinaison de travail au bureau et de travail virtuel. Ce modèle hybride commun fera en sorte que les fonctionnaires travailleront sur place au moins deux ou trois jours par semaine. Visionnez la vidéo Réseau d’espaces de travail de SPAC (lien ci-dessous) pour connaitre notre vision! Les modalités précises de travail seront discutées avec votre gestionnaire en fonction du poste et des besoins opérationnels. 🏢
Pour plus d'informations:
https://www.youtube.com/watch?v=FZlUhDoV74w
https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/modernisation/travail-hybride/modele-travail-hybride-commun.html
𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.
À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.
Le répertoire de candidates qualifiées et candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour les postes similaires dont la durée des fonctions varié au sein de Services Publics et Approvisionnement Canada à/dans Edmonton, AB, Calgary, AB, Saskatoon, SK, Regina, SK, Winnipeg, MB, Iqaluit, NU, et Yellowknife, NWT.
Postes à pourvoir : 2
Votre curriculum vitae.
🎓 Études 🎓
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience pertinente pour le poste à pourvoir.
💼 Expérience 💼
Pour tous les postes :
EX1 – Expérience d’au moins deux des activités de soutien administratif suivantes :
- rédaction de procès-verbaux;
- tenue à jour de systèmes de classement électronique;
- organisation et gestion de la logistique des réunions ou des événements;
- utilisation d’un système de suivi;
- organisation des déplacements et de l’hébergement.
EX2 – Expérience de la gestion d’horaire pour les superviseurs et les gestionnaires.
EX3 – Expérience de l’utilisation d’un logiciel de feuilles de calcul comme MS Excel.
Anglais essentiel
Exigences Linguistiques
Renseignements sur les exigences linguistiques
EXPÉRIENCE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES OCCASIONS AS-02:
EX4 – Expérience du traitement de renseignements confidentiels ou de nature délicate avec discrétion.
EX5 – Expérience de la gestion des tâches liées aux finances (comme les prévisions budgétaires, les comptes créditeurs et/ou débiteurs, la gestion des factures ou le rapprochement).
📝 Compétences 📝
(Pour toutes les opportunités)
CO1 – Faire preuve d’intégrité et de respect.
CO2 – Réflexion approfondie.
CO3 – Travailler efficacement avec les autres.
CO4 – Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
CO5 – Service à la clientèle – Niveau 1.
📝 Capacités 📝
(Pour toutes les opportunités)
CA1 – Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA2 – Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA3 – Capacité d’établir des priorités tout en travaillant sous pression.
📋 Exigences Opérationnelles📋
1. Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.
2. Consentir à voyager et être en mesure de le faire
🎓Qualifications Constituant un Atout - Études 🎓
Certificat, diplôme ou grade d’études postsecondaires décerné par un établissement postsecondaire reconnu avec une spécialisation en commerce, en affaires ou dans un autre programme pertinent pour le poste à pouvoir.
💼 Qualifications Constituant un Atout - Expérience 💼
EXA1 – Expérience de l’utilisation d’un logiciel Systems Applications and Products (SAP) comme SIGMA.
EXA2 – Expérience de la rédaction, de la relecture, de la révision et du formatage de documents et de correspondance.
EXA3 – Expérience en tant qu’adjoint administratif/adjointe administrative ou adjoint/adjointe de direction au sein de la fonction publique fédérale.
EXA4 – Expérience de la préparation de documents de renseignements généraux pour les réunions.
EXA5 – Expérience de la liaison avec un bureau de direction et de la réponse à des demandes de renseignements.
En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.
* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).
Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».
Renseignements sur l'équité en matière d'emploi
Conditions d'Emploi:
Diverses autorisations de sécurité pourraient être exigées selon le poste à pourvoir. Une cote de fiabilité ou une cote de sécurité de niveau « Secret » pourrait être requise.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Nous avons l’intention de communiquer par courriel avec vous. Vous devez inclure une adresse électronique valide dans votre candidature et vous assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que le système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).
Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.
L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.
Veuillez noter qu’en plus des méthodes d’évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d’évaluer certaines qualifications.
Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez l'indiquer dans votre demande.
Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada; consulter http://www.cicic.ca/ pour obtenir de plus amples renseignements.
La profondeur et l’étendue de l’une ou l’autre des qualifications pourraient être un facteur déterminant dans le processus de nomination.
L’expérience sera évaluée en fonction de l’étendue et de la diversité des activités, ainsi qu’en fonction de la complexité et de la variété des tâches. Pour l’expérience, on pourrait appliquer le classement par ordre décroissant.
Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire, une sélection descendante (ex.: les 5 notes les plus élevées), ou une note de coupure (ex: note de passage de 6/10 avec une note de coupure de 8/10) pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.
Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations affectation, détachement, déterminé ou intérimaire.
Vu le grand nombre de candidatures reçues, nous ne pourrons pas donner suite aux demandes de suivi individuelles. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront invités à la prochaine étape de l’évaluation.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.