Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
TÂCHES
Nous cherchons plusieurs postes dans différents domaines, notamment en tant qu'adjoint(e), administratif(ve) (CR-04) et adjoint(e) exécutif(ve) (AS-01). Les tâches peuvent varier en fonction du poste, mais incluent généralement (sans s'y limiter) :
Tâches administratives générales
✔️Préparer divers types de documents, tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
✔️Répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires aux clients internes et externes.
✔️Faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données pour assurer l'exactitude et l'accessibilité des données.
✔️Prendre en charge la planification et l’organisation de réunions et téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions
✔️Effectuer la gestion d’agendas
✔️Veiller à l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau
✔️Procéder aux réservations de voyage et au traitement des réclamations
✔️Autres tâches connexes
AS-01
✔️Organiser et diriger des réunions entre les adjoint(e)s des différents services et coordonner les différents dossiers à partager
✔️Analyser et développer des nouveaux outils et politiques en collaboration avec les différents services
Parcs Canada est l'agence fédérale responsable de la protection et de la mise en valeur des ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada à travers un réseau de parcs nationaux, d'aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux dans toutes les régions du pays.
Vous voulez tout quitter ? Vous déconnecter ? Vous amusez en pleine nature ? Situé à la pointe de la péninsule gaspésienne, le Parc Forillon est une péninsule montagneuse bordée par le golfe du Saint-Laurent et la baie de Gaspé. Sa forêt boréale abrite une grande variété de faune facilement observable. Ses falaises vertigineuses sont le refuge de milliers d'oiseaux marins et ses rivages abritent des colonies de phoques. Les paysages sont grandioses, et leurs roches contiennent une partie de l'histoire fascinante de la planète. Depuis des milliers d'années, des hommes et des femmes ont peuplé la péninsule de Forillon : Micmacs, pêcheurs, commerçants de morue, baleiniers, gardiens de phare et bien d'autres. Le Parc Forillon raconte leur histoire fascinante. Forillon, VOTRE bout du monde !
Votre travail vous mènera également, à l'occasion, vers les deux lieux historiques nationaux gérés par l'Unité de gestion de la Gaspésie : Le Lieu historique national du Phare de Pointe-au-Père sur le fleuve Saint-Laurent à Rimouski, et le Lieu historique national de la Bataille de la Ristigouche sur la rivière Ristigouche à Pointe-à-la-Croix.
Cette procédure vise à pouvoir un poste vacant et peut-être utilisée pour créer une liste de candidats qualifiés pour pourvoir des postes similaires avec différentes durées, niveaux de sécurité ou profils linguistiques OU exigences dans la même région ou dans d'autres régions du pays.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Une lettre d'accompagnement
Coordonnées de 2 références.
ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation liée aux fonctions du poste et (ou) d’expérience pertinente.
ATOUT
✔️Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou autre domaine connexe.
EXPÉRIENCE
✔️ Expérience dans l’exécution de tâches administratives* générales
*Les tâches administratives se définissent comme suit, sans toutefois s'y limiter : préparer divers types de documents, répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires, payer des factures, gérer une boîte courriel générique, faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données, maintenir un système de classement, créer des lettres à partir de gabarits, envoyer et recevoir de la correspondance, voir à la gestion et à la diffusion d'information, procéder aux réservations de voyage, prendre en charge la logistique des réunions, procéder à la numérisation de document, faire le suivi des dépenses budgétaires, etc.
✔️Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
✔️Expérience dans la coordination de services administratifs variés à la gestion
✔️Expérience dans la rédaction, la mise en forme et la revue de documentations diverses (ex. : correspondance, rapports, note d’information, etc.)
✔️Expérience dans la tenue d’une base de données et la préparation de rapports
ATOUTS
✔️Expérience de travail dans un bureau au sein du gouvernement fédéral
Exigences linguistiques variées
Français essentiel
Bilingue impératif (BBB/BBB)
Renseignements sur les exigences linguistiques
CAPACITÉS
✔️Capacité à communiquer efficacement à l'oral et par écrit. (Votre candidature pourra être utilisée pour évaluer la communication écrite)
✔️Capacité à fournir un service de qualité à la clientèle
✔️Capacité à organiser et établir les priorités quant à la charge de travail afin de respecter les délais
✔️Capacité à utiliser divers logiciels et applications tel que traitement de texte, feuille de calcul, base de données, présentation, communication collaborative et gestion d’agenda, base de données
* Capacité uniquement pour adjoint(e) exécutif(ve) (AS-01) *
✔️Capacité d’analyse et de résolution de problème
QUALITÉS PERSONNELLES
✔️Fait preuve de jugement
✔️Soucis du détail
✔️Relations interpersonnelles efficaces
✔️Faire preuve d’initiative
✔️ Intégrité
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
✔️Accepter de se présenter à divers lieux de travail
✔️Se rendre en véhicule à différents lieux de travail
✔️Détenir et maintenir un permis de conduire classe 5
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
COMMENT POSTULER ?
Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca.
Par conséquent, toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct, car:
✔ Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
✔ Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment avant la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
✔ Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
✔ Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
✔ Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.
Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus. Nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel seulement aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).
Votre demande doit être accompagnée de votre curriculum vitæ.
Pour chaque qualification essentielle et qualification constituant un atout liée aux études et à l’expérience, aux questions de présélection, indiquez « oui » si vous la possédez. Ensuite, sous chaque qualification liée à l’expérience pour laquelle vous avez indiqué « oui », fournissez des EXEMPLES et des DÉTAILS clairs et concrets qui démontrent que vous la possédez.
Pour les qualifications liées à l’expérience, assurez-vous de préciser QUAND, OÙ et COMMENT vous avez acquis cette expérience. Nous vous recommandons d’utiliser des termes précis pour chaque exemple et de fournir suffisamment de détails pour que le comité d’évaluation puisse clairement comprendre les circonstances. Décrivez la situation ou la tâche, les mesures que vous avez prises, ce que vous avez accompli et ce que vous avez appris. NE VOUS CONTENTEZ PAS D’INDIQUER DANS VOTRE RÉPONSE « VOIR LE CURRICULUM VITÆ ». Si vous ne donnez pas suffisamment d’EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d’évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.
Veuillez faire parvenir votre demande dûment remplie, y compris les documents mentionnés ci-dessus. Autrement, votre demande pourrait être rejetée. Lorsque vous postulez, vous devez également faire parvenir les documents requis (diplômes, références, etc.) par courriel à l'adresse suivante : . Dans l'objet de votre courriel, indiquez le numéro de référence et le titre de l'emploi.
L’Agence Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.
Conformément à l’alinéa 8.2(a) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, l’information ou le matériel, obtenu directement du candidat ou autrement par un comité de sélection, utilisé pendant un processus de sélection en vue d’évaluer un candidat peut servir dans le cadre des processus d’examen de la sélection et de recours. Tous les renseignements pertinents peuvent être fournis à des tiers, comme d’autres candidats ou leurs représentants, qui ont une raison légitime de consulter ces renseignements.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Des frais de voyage pour les personnes qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux ne seront pas remboursés.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.