Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
📌Adjoint(e) administratif/ve
→ Organiser et tenir à jour l'agenda, les réunions et les rendez-vous, coordonner les aspects logistiques entourant les réunions et les déplacements et rassembler des documents de référence pour les réunions d’un cadre supérieur.
→ Aider à la préparation de documents relatifs aux processus financiers et administratifs et aux processus liés aux ressources humaines ou les préparer et en faire le suivi.
→ Fournir des services de soutien administratif et de coordination dans tous les domaines relatifs au fonctionnement de l’organisme, notamment le contrôle des données, les arrangements de voyage, le traitement des formulaires et des demandes, la rédaction et la préparation des procès-verbaux, la commande de fournitures et la coordination des demandes d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et des questions Parlementaires pour l’organisme.
📌Administration en rémunération
→ Déterminer les droits à la rémunération des employés.
→ Analyser, préparer et traiter les demandes d’opérations de rémunération.
🌍 Statistique Canada est un organisme de renommée mondiale et un chef de file dans son domaine, et son personnel est fier de contribuer à la réalisation de sa mission: fournir à la population canadienne des renseignements statistiques de grande qualité qui comptent. Nous souhaitons aider les Canadiens et les Canadiennes à mieux comprendre leur pays afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées. On ne saurait sous-estimer les avantages associés à un milieu de travail sain. Diversité. Mesures d’adaptation. Soutien. Reconnaissance. Un milieu de travail DOIT répondre à tous ces critères pour que les membres du personnel réalisent tout leur potentiel. Notre réussite repose sur une main-d'oeuvre dynamique qui vise l’excellence et l’innovation. Nous sommes fiers d’offrir un milieu de travail sain, respectueux etfavorable à tous les employés et de leur offrir des possibilités de se perfectionner et d’acquérir denouvelles compétences.
👏 Nous encourageons nos employés à innover et à viser l’excellence,nous favorisons l’avancement professionnel, encourageons l’apprentissage continu et la formation et accueillons favorablement les nouvelles technologies qui nous permettent d’accroître l’efficacité et la souplesse de notre milieu de travail.
📌Vous recherchez un lieu de travail moderne et flexible? Nous offrons un environnement de travail hybride* qui combine le travail à distance et sur site, ainsi qu’un environnement de travail modernisé.
*En fonction de l’orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail et afin d’assurer l'efficience, l’efficacité, les exigences opérationnelles et (ou) pour des raisons de collaboration, derenforcement de l'esprit d'équipe, d'innovation et de création d'une culture d'appartenance, la personne nommée devra travailler sur place un minimum de 60 % de son horaire de travail régulier. Avant la nomination, la ou le gestionnaire d’embauche discutera avec la candidate, le candidat ou les candidats retenus des options ou des spécificités relatives à la modalité de travail.
📌 Vous cherchez des moyens de faire progresser votre carrière ? Nous favorisons l’apprentissage continu, offrant d’innombrables façons de grandir grâce à nos programmes de perfectionnement, à la formation linguistique et aux affectations professionnelles.
Besoins actuels : Nous cherchons actuellement à pourvoir des postes AS-01 au sein de l’organisme.
Besoins futurs : Ce processus de sélection pourrait être utilisé pour établir un bassin de candidats partiellement qualifiés pour doter des postes ayant des statuts similaires, exigeant divers profils linguistiques, et/ou cotes de sécurité variées au sein de Statistique Canada à travers le Canada. Ce bassin pourrait également servir à pourvoir des postes au recensement sous le décret d'exemption sur l'emploi.
Les processus d'évaluation seront menés périodiquement au fur et à mesure que des postes deviendront vacants. Nous vous encourageons à postuler le plus tôt possible, car nous avons de multiples postes à combler immédiatement.
Dans l'éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique se qualifie via ce processus et qu'il y a un besoin temporaire, il ou elle pourrait être considéré(e) pour des opportunités intérimaires, de mutations,d'affectations ou de détachement.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 2 références.
ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable* des facteurs études, formation et/ou expérience.
*Agencement acceptable:
Un résultat satisfaisant à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires (actuellement l’Examen d’intelligence générale 320 EIG-320)
OU
La réussite de deux années d’études secondaires ET un an d’expérience dans la prestation de soutien administratif ou la réalisation de tâches de bureau**
**Les tâches de bureau peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, les tâches suivantes: saisir des données, faire du classement, répondre aux demandes de renseignements, préparer la correspondance écrite et remplir les fonctions de réceptionniste.
L’expérience peut avoir été acquise dans le cadre d’un emploi, des études, d’expériences culturelles et de la vie, d’un travail communautaire ou de bénévolat.
EXPÉRIENCE ESSENTIELLE
EXP1. Expérience dans l’utilisation des applications de Microsoft Office, y compris Excel, Word, Outlook et PowerPoint
EXP2. Expérience dans la prestation de services à la clientèle*
*La clientèle peut être composée de membres de la direction, de membres du personnel, de citoyen·nes ou d’autres intervenant·es
EXP3. Expérience dans la prestation de services de soutien administratif** ou expérience acquise dans le cadre d’un programme d’administration de bureau au sein d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu
**Les services de soutien administratif comprennent, sans toutefois s’y limiter, les services suivants : la gestion des ordres du jour, la planification et l’organisation des réunions et des téléconférences, la préparation des documents d’information, l’achat de matériel et de fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement et d’autres tâches connexes.
Exigences linguistiques variées
Répondez-vous aux exigences en matière de langues officielles afin de pouvoir postuler à des postes bilingues?
Faites les tests d'autoévaluation : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
• Anglais essentiel
• Français essentiel
• Bilingue, nomination impérative - BBB/BBB
• Bilingue, nomination impérative - CBC/CBC
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES
C1. Faire preuve d’intégrité et de respect
C2. Réflexion approfondie
C3. Travailler efficacement avec les autres
C4. Faire preuve d’initiative et miser sur l’action
C5. Avoir un souci du détail
CAPACITÉS
A1. Capacité de communiquer efficacement par écrit
A2. Capacité de communiquer efficacement de vive voix
A3. Capacité de prioriser la charge de travail pour respecter les délais
ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
AED1. Certificat en administration d'entreprise
EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
AEXP1. Expérience dans la supervision d’employés
AEXP2. Expérience dans la prestation de services de soutien administratif à des membres de la haute direction*
*La haute direction représente les cadres qui ont le pouvoir d’influencer le changement ou de diriger le travail d’une entreprise ou d’une organisation.
AEXP3. Expérience de la réalisation de tâches liées aux ressources humaines**
**les tâches liées aux ressources humaines comprennent, sans s'y limiter à la préparation de lettres d'offre, d'invitations pour évaluations, de lettres de résultats et d'autres documents de dotation; la saisie de données, la création d'avis d'emploi ; et d'autres tâches connexes.
AEXP4. Expérience de la réalisation de tâches liées aux finances***
*** les tâches liées aux finances comprennent, sans s'y limiter, le traitement des transactions financières, la vérification de renseignements, l'utilisation d'un système de gestion financière et d'autres tâches connexes.
La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes
Renseignements sur l'équité en matière d'emploi
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, selon les besoins opérationnels
Possibilité d'exigences opérationnelles supplémentaires selon le poste à pourvoir
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Possibilité d'exigence de conditions d’emploi supplémentaires selon le poste à pourvoir.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
ÉVALUATIONS:
*Toute l’information obtenue tout au long du processus de sélection, depuis la présentation de la demande jusqu’à la clôture du processus, pourra être utilisée pour évaluer les candidats incluant leur capacité de communiquer efficacement par écrit.
Les candidats doivent clairement démontrer dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux études et à l'expérience énumérées dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout. Veuillez noter que le fait de déclarer que l'exigence a été satisfaite ou d'énumérer les responsabilités passées ou actuelles ne constitue pas une justification adéquate. Vous devez au contraire fournir des exemples concrets qui illustrent clairement la manière dont vous répondez à l'exigence. Si vous ne démontrez pas clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critèresde sélection (formation, expérience essentielle et expérience constituant un atout), votre candidature pourrait être rejetée. Des incohérences dans le dossier de candidature peuvent entraîner le rejet de votre candidature.
Une bonne façon de procéder à l'élaboration de votre exemple serait d'utiliser le modèle STAR:
S- Situation: Décrire la situation et fournir tous les détails pertinents.
T- Tâche: Quelles tâches deviez-vous accomplir ? Que fallait-il faire pour résoudre la situation?
A- Actions: Qu'avez-vous fait pour résoudre la situation et pourquoi avez-vous choisi ce plan d'action ? Avez-vous envisagé d'autres options? Pourquoi ces options n'ont-elles pas été retenues ?
R- Résultats: Quel a été le résultat des actions que vous avez entreprises? Qu'auriez-vous pu faire différemment? Avez-vous atteint vos objectifs?
Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique. Il est conseillé aux candidats de consulter régulièrement leur courrier électronique, car il peut y avoir de nouvelles communications concernant ce processus. Les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus.
Il peut être demandé aux candidats de satisfaire aux qualifications constituant des atouts en fonction des exigences du poste spécifique à pourvoir. D'autres qualifications peuvent être prises en considération dans la décision de sélection.
Une sélection aléatoire et/ou une sélection descendante peuvent être utilisées à tout moment du processus pour gérer le nombre de candidats ; et/ou une stratégie de gestion du volume peut être utilisée à tout moment du processus, afin de déterminer le nombre de candidats à prendre en considération.
SÉLECTION DE LIEU(X) DE TRAVAIL
Prenez note que votre ou vos choix de lieu(x) de travail pourraient être utilisés pour filtrer les candidats par le(s) lieu(x) où des postes sont disponibles. Par conséquent, nous vous encourageons à sélectionner tous les lieux de travail qui vous intéressent.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.