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Agent(e) administratif(ve) – CoPro
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-09-06

Agent(e) administratif(ve) – CoPro

Numéro de référence : SVC24J-135495-000050
Numéro du processus de sélection : 2024-SVC-HQ-EA-636115
Services publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers
Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec)
AS-02
68 849 $ à 74 180 $

Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage?

Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

𝗣𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

❗Veuillez noter que les postes à combler sont seulement en présentiel, aucune possibilité de télé-travail, et que les postes sont dans la RCN.

❗Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et/ou d’expériences) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

𝗤𝘂'𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗾𝘂'𝘂𝗻 𝗰𝗼𝗣𝗿𝗼?

Le professionnel du cotravail, mieux connu sous le nom de coPro, est la personne-ressource sur place à chacun des emplacements de cotravail GC.
Les coPros sont là pour guider les utilisateurs de cotravail GC dans leur expérience et créer un sentiment de communauté en encourageant la cocréation, la collaboration et la communication ; ils jouent un rôle clé dans l'expérience utilisateur de cotravail GC. Ils assistent les utilisateurs dans leurs demandes administratives, fournissent des rapports réguliers à la direction, organisent des événements et surveillent leurs sites respectifs pour s'assurer qu'ils sont utilisés au mieux de leur potentiel. Entre autres tâches, le coPro :
• Est un agent de santé et de sécurité et un secouriste
• Est un ambassadeur de la vision du Milieu de travail GC
• Assure les communications sur place
• Créé les rapports sur l'utilisation
• Créé les rapports sur l'expérience de l'utilisateur
• Apporte un soutien technique
• Soutien administratif aux projets

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada dans la région de la capitale nationale, des postes identiques ou similaires ayant diverses exigences linguistiques, de sécurité, et/ou durées.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓ÉTUDES
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➨Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

💼EXPÉRIENCES
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➨Expérience de la prestation de services à la clientèle

➨Expérience de l’utilisation des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

➨Expérience de la prestation de services de soutien administratif

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

📋COMPÉTENCE
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➨Compétence en service à la clientèle - Niveau 1

💻CAPACITÉS
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➨Capacité à communiquer efficacement de vive voix

➨Capacité à communiquer efficacement par écrit

➨Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression

👥QUALITÉS PERSONNELLES
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➨Jugement

➨Engagement

➨Fiabilité

➨Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

🎓QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
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➨Certification valide de secourisme / RCR

Équivalence des diplômes

💼QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
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➨Expérience de la prestation de services de soutien administratif

➨Expérience de la surveillance et le suivi des procédures de sécurité

➨Expérience de la planification d’événements ou de réunions, y compris la préparation, les invitations et les ordres du jour

➨Expérience dans la préparation de divers types de rapports

➨Expérience à fournir des avis et conseils

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

📝EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
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➨Être disposé et apte à administrer les premiers soins, si nécessaire

➨Être disposé et apte à effectuer du temps supplémentaire, parfois à cours préavis

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - 💻CONDITIONS D'EMPLOI
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➨Vous devez être disposé à travailler en présentiel au bureau cinq jours par semaine sans possibilité de télétravail.

➨Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

➨Être disposé et apte à travailler des horaires flexibles pendant les heures normales de travail (entre 7h et 18h)

➨Être disposé et capable de travailler dans une zone non affectée à travers la région de la capitale nationale (RCN)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vous devez fournir des attestations d'études.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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