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Agent(e) des relations parlementaires / Agent(e) des affaires du Cabinet
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-08-22

Agent(e) des relations parlementaires / Agent(e) des affaires du Cabinet

Numéro de référence : TBD24J-014677-015652
Numéro du processus de sélection : 2024-TBD-EA-BA-357693
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Communications stratégiques et affaires ministérielles
Ottawa (Ontario)
AS-05
96 235 $ à 104 044 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Date limite : 22 août 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

Le Secrétariat du Conseil du Trésor s’est engagé à offrir un processus d’embauche inclusif et exempt d’obstacles. Donnez-vous la meilleure chance de réussir! Puisque l'objectif de ce processus est d'évaluer les qualifications nécessaires pour le(s) poste(s) à pourvoir, veuillez nous aviser si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour démontrer votre plein potentiel. Les demandes doivent être soumises directement sur le site Emplois GC. Cependant, si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour remplir et soumettre votre demande, envoyez-nous un courriel à . Il en va de même si vous passez à l’étape suivante de l’évaluation, comme un examen ou une entrevue. Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, ce qui permet aux candidat·es ayant des limitations fonctionnelles de démontrer pleinement leurs capacités.

Seules les candidatures reçues directement par l’entremise du système (https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1710?toggleLanguage=fr) seront acceptés.

Si vous ne montrez pas clairement que vous répondez à l’ensemble des critères de sélection, votre candidature sera rejetée. Elle sera également rejetée si les renseignements fournis sont incomplets. Nous ne communiquerons pas avec vous pour vous demander de nous transmettre l’information manquante.

Milieu de travail

Ce que nous avons à offrir :
Le SCT est un organisme central situé dans la région de la capitale nationale. Travailler au SCT offre une possibilité unique de :
• participer au travail d’un organisme central du gouvernement fédéral;
• de prendre part au développement de la fonction publique fédérale en un milieu de travail modèle.

De concert avec des équipes à haut rendement et grâce à des pratiques novatrices, les professionnels du SCT œuvrant dans divers domaines servent les Canadiens en :
• collaborant à des initiatives dans l’ensemble du gouvernement;
• suscitant l’excellence en gestion des personnes;
• prenant l’initiative;
• gérant efficacement les risques.

La nouvelle installation phare du SCT au 90, rue Elgin, au cœur du centre-ville d’Ottawa, est le centre des activités du SCT. Le nouvel immeuble :
• est adapté aux normes de réaménagement du Milieu de travail 2.0;
• offre un accès au réseau sans fil d’un bout à l’autre;
• comporte de nombreuses salles de vidéoconférence entièrement équipées pour appuyer la collaboration et l’innovation;
• comprend des installations comme des douches et des vestiaires;
• contient un endroit sécurisé pour les bicyclettes, ce qui permet aux employés de se rendre au travail au moyen des pistes cyclables pittoresques d’Ottawa.

Si vous êtes un leader, un(e) motivateur (rice) et un(e) penseur(euse) stratégique qui veut travailler pour un des meilleurs employeurs du Canada, envisagez-vous joindre à l'équipe du SCT.

Intention du processus

Un bassin de personnes qualifiées résultant de ce processus pourrait être créé et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes semblables dont le profil linguistique (bilingue impératif BBB/BBB, bilingue impératif CBC/CBC, bilingue non impératif BBB/BBB, bilingue non impératif CBC/CBC) ainsi que la durée (indéterminée, mutation, intérimaire, affectation, détachement, période déterminée) pourraient varier selon le poste.

Ce bassin peut être utilisé pour doter des postes semblables dans d'autres organisations au sein de l'administration publique centrale (http://www.psc-cfp.gc.ca/plcy-pltq/rfli-lirf/index-fra.htm).

En appliquant à ce processus, vous consentez à ce que l’information personnelle relative à votre demande d’application soit partagée avec d'autres ministères intéressés à doter des postes similaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
- Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
- Expérience de travail appréciable* dans les bureaux d’un ministre, d’un sous-ministre ou d’un(e) sous-ministre adjoint(e) ou secrétaire adjoint(e) ou l’équivalent (tel que, mais sans s'y limiter, le/la directeur(rice) général(e), le/la vice-président(e), les membres des assemblées législatives) ;
- Expérience dans la coordination et la préparation de documents d’information à l’appui des cadres supérieurs** dans le cadre de leurs obligations dans le domaine des affaires parlementaires, des communications, de soutien au Cabinet ou l’équivalent ;
- Expérience dans la prestation de conseils aux cadres supérieurs** sur les questions liées à des programmes, des politiques, les affaires du Cabinet ou les affaires parlementaires ;
- Expérience de collaboration avec des fonctionnaires responsables des fonctions du Cabinet et des fonctions parlementaires (par exemple, les greffiers à la procédure, les organismes centraux et la liaison avec les bureaux des affaires du Cabinet et des affaires parlementaires au gouvernement).

* On entend par expérience appréciable une expérience dont la profondeur et l’étendue équivalent normalement à la réalisation de ces tâches pendant environ trois (3) ans.
** Les cadres supérieur·es sont définis comme directeur·rice exécutif·ive ou directeur·rice général·e (EX-03) et plus au sein de la fonction publique. Dans le secteur privé, les cadres supérieur·es sont considérés comme ayant un niveau exécutif élevé, tel que, mais sans s'y limiter, le contrôleur, le/la vice-président(e), le/la directeur(rice) général(e) ou équivalent et plus.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Exigences linguistiques :
- Bilingue impératif BBB/BBB ;
- Bilingue non-impératif BBB/BBB ;
- Bilingue impératif CBC/CBC ;
- Bilingue non-impératif CBC/CBC.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES :
Volet 1 – Agent(e) des relations parlementaires :
- Connaissance des règles et des pratiques parlementaires et des processus de prise de décisions de la Chambre des communes, du Sénat et de leurs comités.

Volet 2 – Agent(e) des affaires du Cabinet :
- Connaissance des fonctions, des responsabilités et des processus de prise de décisions des organismes centraux et du processus du Cabinet.

COMPÉTENCES :
- Faire preuve d’intégrité et de respect ;
- Réflexion approfondie ;
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action ;
- Travailler efficacement avec les autres.

CAPACITÉS :
- Capacité de cerner, d’analyser et de résumer des questions complexes ;
- Capacité de négocier et d’établir des échéances et d’en assurer le respect ;
- Capacité à communiquer efficacement par écrit ;
- Capacité à efficacement à l’oral.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES :
- Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
- Expérience de la coordination des matériaux associés au traitement des demandes d'AIPRP (Accès à l'information et protection des renseignements personnels).

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOINS ORGANISATIONNELS :
- Les fonctionnaires du Secrétariat du Conseil du Trésor touchés par le réaménagement des effectifs pourraient être nommés avant les employés d'autres organisations gouvernementales;
- Pour arriver à un effectif diversifié, la préférence pourrait être accordée aux candidats ayant fait une autodéclaration en tant que membres d'un des groupes suivants désignés aux fins de l'équité en emploi : les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les femmes.

BESOINS OPÉRATIONNELS :
- Être disposé(e) à travailler des heures supplémentaires à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Une cote de sécurité de niveau secret valide est une condition d’emploi requise pour une nomination au Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT). Le défaut d’obtenir cette cote de sécurité signifie que le candidat ne recevra pas d’offre d’emploi ou que l’offre conditionnelle sera annulée. Un processus rigoureux d’autorisation de sécurité sera appliqué à tous les candidats retenus pour une nomination. Ce processus comprend des demandes de renseignements, des vérifications et des évaluations concernant, entre autres :

• la vérification de l’existence d’un casier judiciaire;
• la vérification des références;
• les emplois précédents;
• les vérifications de source ouverte;
• la situation de crédit ou la situation financière.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMUNICATION :
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Par conséquent, vous devez mettre à jour le profil de votre compte du système de ressourcement de la fonction publique. Les candidats doivent utiliser une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces messages).

Si vous ne répondez pas à nos communications, nous en déduirons que vous souhaitez vous retirer du processus.

ÉVALUATION :
Vous devez fournir des attestations d'études.
Un examen peut être administré.
Une entrevue peut être faite.
Une vérification de références peut être faite.
Toutes les informations recueillies au cours du processus de sélection, y compris le comportement et la communication, du moment de la soumission de candidature jusqu'à la fin du processus, peuvent être utilisées pour évaluer les candidats.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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