Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Nous voulons que vous réussissiez! Nous visons à identifier les candidats qualifiés par une évaluation équitable des capacités. Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation visent à éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, de sorte que tous les candidats puissent faire valoir leurs capacités.
Veuillez nous aider à respecter notre engagement à fournir un environnement inclusif et sans obstacles en nous faisant savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation en matière d'évaluation, y compris de l’aide concernant le processus de demande. Des informations supplémentaires sur le(s) format(s) d'évaluation (par exemple, examen, entrevues) seront fournies à chaque étape de l'évaluation.
Étant l’un des meilleurs employeurs du Canada sur le plan de la diversité, Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) est fier de célébrer nos réalisations en créant un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités uniques, leurs idées et leurs points de vue. Nous sommes déterminés à promouvoir la mise en place d’une main-d’œuvre axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion qui soit représentative de tous les Canadiens, peu importe la race, l’ethnicité, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut socio-économique ou le vécu. En acceptant la diversité et l’inclusion, notre ministère pourra élargir les discussions, prendre de meilleures décisions et accroître la positivité au travail.
Fournir un soutien administratif au Bureau de la directrice générale (DG) de la région des Prairies, notamment :
• Coordonner les réunions régulières de l’équipe de gestion, par exemple la logistique des réunions, la préparation de l’ordre du jour, la coordination des conférenciers, la rédaction des comptes rendus des discussions, le suivi des mesures de suivi et la planification des points à l’ordre du jour à venir.
• Fournir un soutien administratif aux conseillers principaux et scientifiques.
• Coordonner et organiser des réunions et des ateliers, y compris la logistique des plateformes virtuelles.
• Tenir à jour des dépôts d’information centralisés.
• Examiner les demandes entrantes nécessitant l’approbation de la DG (p. ex. : déplacements, dotation, approvisionnement, TI, etc.) en faisant des recherches sur les politiques et les procédures établies et en réglant les problèmes en consultant les clients, et soumettre les demandes de signature de la DG.
• Demander des précisions sur les politiques, les procédures et les directives administratives du Ministère, les appliquer, les expliquer et en assurer la conformité.
Au sein d’un environnement de travail hybride, ce poste relève de la directrice générale de la Direction générale des sciences et de la technologie de la région des Prairies. La région des Prairies comprend six centres de recherche et de développement et huit emplacements secondaires, y compris des fermes expérimentales et des sites satellites. Ces endroits font partie du réseau de 20 centres de recherche d’AAC au Canada. Les recherches réalisées dans la région incluent la résilience agroenvironnementale, la production et la santé du bétail, l’amélioration des plantes, la production, la génétique, la génomique, la phénomique, l’agronomie, la malherbologie et les pathologies connexes et la santé des abeilles. Les activités de recherche visent principalement à soutenir la compétitivité à long terme du secteur tout en réduisant l’empreinte environnementale des pratiques agricoles et en assurant la santé et la productivité de l’écosystème agricole.
AAC s’est engagé à favoriser la diversité et l’inclusion. Nous comptons plusieurs réseaux ayant pour mission de continuer à accroître l’inclusion, l’accessibilité, le respect et la diversité au sein du Ministère. Tous les employés sont invités à se joindre aux réseaux et à participer aux activités et événements organisés par ces derniers.
• Réseau de l’inclusivité et de la diversité des genres et de la sexualité.
• Cercle de réseautage des employés autochtones.
• Communauté des gestionnaires.
• Réseau des personnes handicapées.
• Programme de l’orientation, de l’unité et de la sensibilisation des stagiaires et étudiants.
• Réseau des minorités visibles.
• Réseau des femmes en sciences, en technologie, en génie et en mathématiques.
• Réseau des jeunes professionnels.
Besoin immédiat : un (1) poste permanent à temps plein à pourvoir.
Présence sur place requise à l'un des sites d’AAC suivants : Beaverlodge (AB), Lacombe (AB), Lethbridge (AB), Saskatoon (SK), Melfort (SK), Outlook (SK), Scott (SK), Indian Head (SK), Swift Current (SK), Morden (MB) ou Brandon (MB).
Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour des emplois permanents et temporaires semblables pour les lieux indiqués pour ce processus.
Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus et où il y a un besoin temporaire à combler, la candidature de cette personne peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou d'activités de coordination dans un environnement de bureau.
Expérience de la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et de la coordination de documents à l’appui.
Expérience de la préparation, de la révision et de la mise en forme de documents (p. ex. : pièces de correspondance, tableurs, présentations, etc.).
Expérience de l’utilisation de Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux fonctions du poste.
Expérience de la gestion de données et de documents électroniques.
Expérience de la gestion de projets, d’activités, d’échéances ou de flux de travaux pour autrui.
Expérience de la prestation de renseignements ou de directives aux clients sur les processus, les procédures ou les exigences administratifs.
Expérience de l’utilisation de plateformes ou d’applications Web (p. ex. : Microsoft Teams, SharePoint, Espace du savoir).
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
Capacité d’adaptation
Initiative
Communication interactive
Planification et organisation
Travail d’équipe
Capacité de résoudre des problèmes.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Agriculture et Agroalimentaire Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi, car la sélection peut être limitée aux candidats qui s'auto-identifient comme appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.
Renseignements sur l'équité en matière d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
INFORMATION SUR L’ÉVALUATION
Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés, tels que des tests standardisés, des entretiens, des références, les connaissances des membres du comité de sélection.
Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.
Une sélection aléatoire ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourraient être pris en considération dans le processus d'évaluation.
Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
• Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de l'équipe de travail.
• Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
• Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
• Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.
Un examen peut être administré.
Une entrevue peut être faite.
Une vérification de références peut être faite.
Vous devez fournir des attestations d'études.
Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.
RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE
Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne sur le site https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement.html.
Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées d’envoyer un courriel à l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.
Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.