Intention du processus
Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques et exigences de sécurité au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires.Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications (incluant les conditions d'emploi et les besoins opérationnels) jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.

Messages importants
Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications (incluant les conditions d'emploi et les besoins opérationnels) jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidat(e)s de mentionner leur langue de préférence dans leur demande d'emploi.Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Pour ce faire, le candidat ou la candidate doit fournir l’information en lien avec la question de présélection, à l’aide d’exemples concrets, dans la section fournie et selon la limite de caractères allouée par le système. Le comité de sélection ne peut présumer de votre expérience et ne fera aucune supposition à cet effet. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae pourrait être utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté.Divers outils et méthodes d'évaluation peuvent être utilisés, notamment, mais sans s'y limiter, à des tests écrits, des entrevues et la vérification des références. D'autres sources d'information (comme les ententes de rendement, les échantillons de travail, les connaissances des membres du comité de sélection, etc.) peuvent être utilisées pour éclairer l'évaluation des critères identifiés dans l'énoncé des critères de mérite. Toute information que vous fournissez tout au long de ce processus de sélection, y compris la correspondance par courriel, peut également faire partie de l'évaluation. Une ou des qualification(s) constituant un atout pourrait(ent) être utilisé(e)(s) dans ce processus de sélection.La communication écrite pourrait être évaluée au moyen de la demande d'emploi.Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études sous la forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.Si un(e) candidat(e) qualifié(e) est sélectionné(e) et nommé(e) à un poste de durée indéterminée, il ou elle sera retiré(e) du bassin de candidat(e)s. Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.Nous communiquerons avec les candidat(e)s par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement vos courriels. Les candidat(e)s doivent s'assurer que leur adresse électronique est valide et fonctionnelle à tout moment et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Selon le poste à pourvoir, la condition d’emploi suivante pourrait s’appliquer:Être disposé(e) et capable de travailler sur place à Ottawa.

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Être disposé(e) et capable de travailler de 8 h 30 à 16 h 30 chaque jour.

Être disposé(e) et capable de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Être disposé(e) et capable de travailler sur place à Ottawa selon un horaire préétabli.

Être disposé(e) et capable de faire du travail hybride et de posséder une connexion internet à large bande adéquate.

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Au minimum, un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Expérience de la prestation de divers services de soutien administratifs (tels que, mais sans s’y limiter le classement, les fonctions de réception, le contrôle du flux de documentation, la gestion de correspondance, la révision de documents, la saisie de données, la numérisation).

Expérience de la prestation de services à des clients (interne ou externe).

Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (incluant MS Word, Excel et Outlook).

Capacité de planifier, d’établir des priorités et de respecter des échéanciers.

Relations interpersonnelles efficaces
Souci du détail
Fiabilité
Adaptabilité
Initiative
Communication orale
Communication écrite

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées - Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Anglais/français essentiel
Anglais essentiel

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Deux (2) années d’études postsecondaires* terminées avec succès.
Définition :
*Études de niveau postsecondaire signifie des années d’éducation suite à l’obtention du diplôme d’études secondaires (12e année ou secondaire 5).

Expérience de travail en tant qu’adjoint(e) au greffe, commis de soutien principal(e), adjoint(e) judiciaire ou légal(e) ou adjoint(e) à un poste similaire.

Expérience de travail dans un milieu judiciaire, quasi-judiciaire* ou légal.
Définition :
*Un milieu judiciaire ou quasi-judiciaire est défini par un conseil, une commission, un tribunal ou une Cour (fédérale, provinciale ou municipale).

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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