Agent ou agente de greffe et de liaison

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

INFORMATIONS SUR LA CANDIDATURE

Notre objectif est d’évaluer toutes les candidatures par le biais d'un processus de sélection accéléré. Notre processus d’évaluation comprendra les éléments suivants :

• Quatres (4) questions de présélection et un examen écrit intégré avec deux (2) questions.
• Un deuxième examen écrit.
• Évaluation de vos compétences en langue seconde (français ou anglais) à une date ultérieure, qui comprend deux (2) tests en ligne.
• Pas d'entrevue ou de vérification de référence formelle*.

Le bassin de personnes qualifiées sera établi suite aux évaluations susmentionnées.

*Les gestionnaires d'embauche peuvent faire des entrevues et/ou une vérification de référence informelle suite à la création du bassin.

Tâches

Les agentes et agents du greffe réalisent les opérations du greffe et fournissent des services de gestion des cas à l’appui des demandes de renseignements et des audiences tenues par un tribunal spécifique. Les responsabilités varient, mais peuvent inclure les éléments suivants :

• Soutenir la coordination et organiser les fonctions opérationnelles et administratives concernant les audiences du Tribunal.

• Expliquer le processus d’appel, les lignes directrices, les procédures et les délais relatifs au type d’appel et donner des conseils sur les conditions d’éligibilité et les exigences.

• Rédiger une grande variété de documents, y compris les lettres de décisions sur les motions, la correspondance aux parties et des mémos pour le Tribunal.

• Servir de point de contact pour les cas assignés afin de fournir des conseils et des recommandations au tribunal, aux parties et/ou à leurs représentants et représentantes et aux membres du public.

Milieu de travail

Le SCDATA est un ministère regroupant plus de 600 employés. Son mandat consiste à fournir des services de soutien à douze (12) tribunaux administratifs fédéraux, couvrant des domaines tels que les droits de la personne, les relations industrielles, la sécurité sociale, le commerce international, les revendications particulières des Premières Nations, les biens culturels, et bien d'autres. Établi dans le but de centraliser les services de soutien des tribunaux, le SCDATA s'engage
également à améliorer continuellement l'accès à la justice pour la population canadienne.

Cette structure unique vous offre de nombreuses possibilités, telles que:
• Avoir accès à des opportunités d'emploi intéressantes et stimulantes pour soutenir les différents tribunaux.
• Collaborer avec une grande variété de parties diverses grâce à une structure organisationnelle plus horizontale.
• Développer une conscience et un sentiment d’appartenance approfondie au ministère.
• Avoir accès à nos propres conseillers et conseillères en rémunération et avantages sociaux ainsi qu'une équipe informatique dédiée.

Bonus : le SCDATA figure au 6e rang du palmarès mené par ''The Hill Times'' pour les meilleures organisations où travailler dans le secteur public !

Intention du processus

L’intention de ce processus est d’anticiper les besoins futurs. Le bassin de personnes partiellement qualifiés sera utilisé pour répondre aux besoins en dotation futurs au sein de l’organisation à mesure qu’ils se présentent.

Un bassin de personnes partiellement qualifiées sera créé et pourrait servir à doter des postes semblables avec différentes exigences linguistiques, classifications, durées, lieux ou niveau de sécurité. Le bassin sera principalement utilisé pour doter des postes au sein du SCDATA, mais pourrait être utilisé par tous les organismes fédéraux figurant aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP). En posant votre candidature, vous consentez à ce que nous partagions votre application et vos résultats d’évaluations avec d'autres ministères.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION

EDU: Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable de formation et d’expérience dans le domaine des services administratifs.

Si vous possédez un diplôme d’une institution scolaire non canadienne, veuillez-vous référer au lien ci-dessous :

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EXP1: Expérience dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, tels que Word, Excel et Outlook.

EXP2: Expérience à résoudre des problèmes liés au service à la clientèle.

EXP3: Expérience à fournir des services de soutien administratif.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES

C1: Travailler efficacement avec les autres
C2: Souci du détail
C3: Réflexion approfondie
C4: Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

CAPACITÉS

CA1: Capacité de communiquer efficacement à l’écrit.
CA2: Capacité de planifier et d’organiser sa charge de travail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
*Les critères suivants sont des atouts. Ils sont intéressants à avoir, mais ne sont pas essentiels pour le poste.

AEXP1: Expérience dans l’application de procédures opérationnelles dans un environnement de travail.

AEXP2: Expérience de l’utilisation d’un système d’information électronique pour la gestion des dossiers et des affaires.

BESOINS ORGANISATIONNELS

Nous voulons nous assurer d’avoir et de garder une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous encourageons les Autochtones, les personnes en situation d’handicap, les minorités visibles et les femmes à s’autodéclarer comme membres de ces groupes d'équité en matière d’emploi au cours du processus d’application. L'autodéclaration ne limite pas les opportunités offertes aux individus. Au contraire, elle aide la fonction publique à remédier à la sous-représentation dans l'ensemble de son effectif. Elle est considérée comme essentielle dans nos processus de recrutement et de rétention.

*La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui fait actuellement l'objet d'un réexamen, utilise la terminologie « peuples autochtones ». Après examen, une terminologie actualisée pour un ou plusieurs groupes pourra être reflétée dans la loi.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Le titulaire du poste pourrait être appelé à travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Le SCDATA accueille toutes les personnes de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris l'identité et/ou l'expression de genre), d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'union civile ou de statut de relation, de handicap, d'âge, de statut parental, de service militaire ou de tout autre statut protégé par la loi fédérale. Nous accueillons les différents perspectives, antécédents et expériences, dans l'espoir de renforcer la collaboration et la qualité des services que nous fournissons.

Toute information recueillie au long du processus de sélection, du moment de l’application jusqu’à la fin du processus, pourra être utilisée pour évaluer les personnes.

Les personnes doivent inclure dans leur candidature une adresse électronique et s'assurer que cette adresse est toujours valide. En cas de changement à vos coordonnées, il vous incombe d'informer la personne ressource identifiée dans cette affiche.

Les candidatures reçues par courriel ne seront pas acceptées. Si un handicap ne vous permet pas de soumettre votre candidature en ligne, veuillez contacter la ligne d'information sur les annonces d'emploi dans la fonction publique fédérale en composant le 1-800-645-5605.

Si vous éprouvez des difficultés techniques avec le site web Emplois GC, vous pouvez communiquer avec le centre de soutien de la Commission de la fonction publique du Canada en cliquant sur « Contactez-nous » (voir ci-dessous) ou en composant le 1-888-780-4444.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Postuler en ligne