Agent(e) de correspondance

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

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Soumission de la candidature
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Les questions de présélection doivent être remplies lorsque vous présentez votre demande dans le cadre de ce processus de sélection. Il vous incombe de répondre à ces questions en expliquant et en justifiant en détail : comment, où et quand (MM-AAAA à MM-AAAA) vous répondez à chacun des facteurs d'études et d'expérience énumérés dans les qualifications essentielles et atout. Veuillez prendre note qu'il ne suffit pas de déclarer que vous possédez la qualification requise ni de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou antérieures. Vous devez donner des exemples concrets démontrant en quoi vous satisfaites à chacune des qualifications. Les curriculums vitæ peuvent être utilisés comme source de référence secondaire pour valider les études et les expériences décrites dans vos questions de présélection. Une attestation d'études sera aussi demandée ultérieurement.

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Réinstallation
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Pour en apprendre davantage sur Yellowknife, vous pouvez visiter le site internet suivant, en anglais seulement : https://www.yellowknife.ca/en/living-here/living-here.aspx

Si vous résidez hors de Yellowknife, vous pourriez avoir droit à une aide à la réinstallation. Consultez la Directive sur la réinstallation pour plus de détails : https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d6/v11/fr

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Salaire, indemnités et avantages sociaux
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En plus du salaire, vous pouvez avoir droit à une indemnité de postes isolés. Celle-ci peut varier entre 17 995 $ et 26 105 $. par an, selon si vous avez une personne à charge et le lieu géographique. Vous pouvez également avoir droit à une indemnité pour les déplacements de vacances d’environ 1 000 $, une fois par année, pour vous et chacune des personnes à charge admissibles.

En tant qu’employé(e) du gouvernement fédéral, vous recevrez également un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris un régime de retraite des employés, une assurance maladie, une assurance dentaire et une assurance collective.

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Lieu des postes et télétravail
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Les fonctionnaires doivent exercer leurs fonctions à partir d’un lieu de travail du gouvernement du Canada au moins 2 ou 3 jours par semaine, ou de 40 % à 60 % de leur horaire normal. Le lieu de travail des postes à combler est situé dans la ville de Yellowknife, NT. Les candidats retenus seront appelés à assurer une présence sur le lieu de travail, soit à temps plein ou selon un mode de travail hybride. Une entente de télétravail à temps partiel pourrait être discutée et mise en place au moment de l’embauche conformément aux besoins opérationnels liés au poste à doter.

Tâches

►L’agent administratif de l’Unité de la correspondance ministérielle fait partie de l’unité de travail du Secrétariat ministériel. L’équipe joue un rôle important dans la distribution des informations entre la région des T.N.-O. et les bureaux des sous-ministres délégués et le cabinet des ministres. Sous la responsabilité de l’administrateur de l’unité de la correspondance, le candidat retenu devra effectuer le tri de la correspondance et des tâches reçues. Pour ce faire, il devra faire preuve de compétences en matière de résolution de problèmes afin d’établir à quelle unité de travail il convient d’attribuer les tâches, être très organisé afin de respecter les échéanciers et les tâches dans l’ensemble de la région, et posséder des compétences approfondies en matière de services à la clientèle aux fins du soutien de nos clients internes.

Milieu de travail

►Pourquoi choisir Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada (RCAANC) ? Vous pouvez contribuer au mandat intéressant et unique du RCAANC en jouant un rôle dans le soutien d'une relation renouvelée de nation à nation, d'Inuit à Couronne et de gouvernement à gouvernement avec les peuples autochtones. Laissez votre marque dans l'histoire du Canada et rejoignez un milieu de travail engagé dans la réconciliation avec les peuples autochtones. Vous ne trouverez ce type d'expérience nulle part ailleurs.

Intention du processus

Nous cherchons à doter un poste pour une durée déterminée. Un bassin de candidats partiellement qualifiés sera établi et pourra être utilisé pour doter des postes similaires ou identiques au sein de RCAANC (diverses durées, exigences linguistiques et/ou autorisation de sécurité, qui peuvent toutes varier selon le poste à pourvoir).

🔹🔹🔹*** Les informations relatives aux candidats ne seront pas communiquées aux ministères fédéraux situés en dehors des Territoires du Nord-Ouest afin de pourvoir des postes vacants ailleurs au Canada. ***🔹🔹🔹

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓ÉTUDES

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

📌EXPÉRIENCE

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif*.

• Expérience de l'utilisation de divers logiciels informatiques, notamment Outlook, Excel et Word.

* Les services administratifs sont définis comme suit, sans s'y limiter : la coordination de réunions; la gestion de la correspondance; la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe; l'obtention de l'équipement et des fournitures de bureau; la tenue d'un système de classement; la saisie de données; la rédaction, la révision, la vérification et la correction de la correspondance et/ou de rapports; la production de divers rapports pour la direction et d'autres tâches connexes.

📌CAPACITÉS/QUALITÉS PERSONNELLES

• Capacité à apprendre rapidement.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit (sera évaluée tout au long de la candidature).
• Souci du détail.

🔹Vous devrez répondre à plusieurs questions de sélection dans cette offre d'emploi. 🔹

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

📌EXPÉRIENCE

• Expérience de l'utilisation de GCDocs, CCM Enterprise ou d'autres programmes et applications du gouvernement du Canada.
• Expérience de travail dans le du Nord canadien.

📌EXIGENCE OPÉRATIONELLE

• Consentir à travailler (et à déménager, s'il y a lieu) à Yellowknife, T. N.-O., et être en mesure de le faire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

📌CAPACITÉS

• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral.

📌QUALITÉS PERSONNELLES

• Compétences interpersonnelles efficaces.
• Esprit d'initiative.
• Compétences en matière de service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS

Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Conditions d'emploi

Les conditions suivantes doivent aussi être rencontrées lors de l’entrée en fonction et maintenues tout au long de l’emploi:
• Sécurité : Cote de fiabilité.
• Volonté de faire des heures supplémentaires, de travailler les fins de semaine et/ou de respecter les jours fériés et les jours de congé territoriaux dans un court délai.
• Si sa réinstallation s’avère nécessaire, le titulaire du poste doit remplir le formulaire de déclaration de santé pour lui-même et les personnes à sa charge, conformément à la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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Comment s'auto-déclarer
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Si vous êtes une personne autochtone, une femme, un membre d'un groupe racialisé ou une personne en situation de handicap, les informations relatives à l'autodéclaration seront recueillies dans votre profil de demande d’emploi, dans la section Équité en matière d'emploi.

Veuillez noter que votre autodéclaration en tant que membre des Premières nations, Inuit ou Métis sera vérifiée par le biais du Formulaire d’affirmation de l’identité autochtone qui sera fourni plus tard dans le processus de dotation. Pour plus d'informations sur cette exigence, veuillez consulter la page des questions et réponses: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/cadre-nomination/guides-outils/formulaire-affirmation-identite-autochtone.html

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Information supplémentaire
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Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Veuillez noter que l’utilisation d’une qualification constituant un atout, la sélection aléatoire, l’utilisation de notes de passage et/ou descendante pourrait être utilisée à n’importe quelle étape du processus d’évaluation afin d’identifier les candidatures qui seront retenues.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à pourvoir.

Pour les employés du gouvernement du Canada: Une affectation/un détachement ou une nomination intérimaire est une option de ressourcement temporaire. L'approbation de votre supérieur hiérarchique est requise avant qu'une offre puisse être faite.

Les candidats ayant des diplômes étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Consultez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux pour de plus amples informations au http://www.cicic.ca/.

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Communication
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Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

REMARQUE : Nous communiquerons avec les candidats par courriel incluant les invitations aux évaluations. Vous devez absolument fournir une adresse électronique valide qui permet à des utilisateurs inconnus de vous transmettre des courriels (certains systèmes de courriel bloquent ces types de messages). Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte emplois.gc.ca, ainsi que votre boîte de courrier électronique afin de vous assurer de ne manquer aucune opportunité. Assurez-vous de vérifier également votre dossier contenant les courriels indésirables. Il vous incombe en tout temps de nous informer de tout changement apporté à vos coordonnées. Si vous ne suivez pas ces recommandations, vous risquez d’être éliminé(e) du processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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