Agent·e d'examen des cas (AS-02) et Greffier·ère d'audience (AS-03)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Ce processus comprend deux (2) volets:

VOLET 1 : AS-02 - Agent·e d'examen des cas

VOLET 2 : AS-03 - Greffier·ère d'audience

Il est de votre responsabilité, comme candidat(e), de démontrer de façon claire que vous rencontrez chacun des critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant Essentielles que celles constituant un Atout) en répondant aux questions de présélection. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d’exemples et de détails, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d’évaluation ne sera pas en mesure de confirmer que vous satisfaites le/les critère(s) de mérite.

La clarté, la cohérence, la concision ainsi que le souci du détail approprié (orthographe, grammaire et pertinence au facteur à démontrer) de vos réponses au questionnaire du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) pourraient être utilisés pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit et la qualité personnelle du soucis du détail.

Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s à satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins de l'organisation selon les exigences du poste spécifique à doter. Il est préférable de posséder les qualifications constituant un atout, car elles peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Veuillez noter qu'il se peut qu'une, certaines ou toutes les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées à la phase de la présélection.

Tâches

Les Agents d'examen des cas (AS-02) et les Greffiers·ères d'audience (AS-03) examinent, traitent et préparent les dossiers des délinquants pour les commissaires. Les deux postes assurent également la liaison et la correspondance avec un certain nombre de parties prenantes internes et externes clés afin de garantir l'exactitude et la finalisation des dossiers.

Les Greffiers·ères d'audience fournissent également un soutien, des conseils et une expertise aux commissaires sur l'application des lois, politiques et procédures pertinentes.

Milieu de travail

Vous recherchez une carrière gratifiante dans un environnement de travail dynamique? Venez travailler pour nous!

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un petit tribunal administratif indépendant doté d'un mandat important.

La CLCC contribue à la sécurité publique par la mise en liberté graduelle, prévue et surveillée des délinquants dans la société. Nous travaillons à la fois avec les délinquants et les victimes d'acte criminel. Nous administrons également d'autres programmes très intéressants : suspensions du casier (pardons), radiation (condamnations constituant des injustices historiques) et clémence (Prérogative royale de clémence).

Nous sommes une organisation diversifiée, inclusive et sans obstacles, qui s'appuie sur le talent, les idées et le potentiel créatif de tous nos employés. Nous favorisons la santé mentale et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui inclut une politique de télétravail souple. Nous appuyons également l'apprentissage d'une langue seconde grâce à un budget dédié et l'apprentissage des employés grâce à un Parcours d'apprentissage collectif.

Nous faisons partie de la fonction publique fédérale centrale et nous sommes un employeur de choix! Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole : lisez ce que nos employés ont à dire* :

• 94 % estiment que leur travail contribue à la réalisation des objectifs de l'organisation.
• 90 % sont fiers de leur travail.
• 90 % affirment que leur supérieur immédiat soutient l'utilisation d'horaires de travail flexibles.
• 84 % affirment que chaque personne est acceptée en tant que membre à part entière de l'équipe de leur unité de travail.
• 84 % affirment que leur superviseur immédiat soutient leur santé mentale et leur bien-être.

Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, consultez le site Web Canada.ca/Commission-des-liberations-conditionnelles-du-Canada, ou visitez-nous sur X (Twitter) à @pbc-clcc.

*Source : Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2023.

Intention du processus

La Commission des libérations conditionnelles du Canada cherche à doter cinq (5) postes de façon indéterminée.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera établi et pourrait être utilisé pour doter des postes déterminé et/ou indéterminé avec des profils linguistiques variés au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Tous les volets:
ED1 - Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

Remarques :
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires ; ou
- Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Validation des titres de compétences étrangers par rapport aux normes canadiennes:
Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve que vos titres de compétences étrangers sont comparables aux normes canadiennes au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique. Celle-ci reconnait les diplômes obtenus à l'étranger qui sont considérés comparables aux normes canadiennes par l'entremise d'un service d'évaluation de diplômes reconnu. Pour plus d'information, veuillez visiter le lien suivant : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/programmes/reconnaissance-titres.html

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Tous les volets :
EX1 - Expérience significative* de la prestation de conseils et de directives à la direction ou aux clients sur l’interprétation et l’analyse d’une loi, d’un règlement ou d’un cadre politique

Volet 2 seulement - Greffier·ère d'audience (AS-03) :
EX2 - Expérience significative* de la collecte, de l’analyse et de la synthèse d’informations

Définitions :
*On entend par expérience significative la richesse et l’étendue de l’expérience habituellement acquise grâce à l’exécution d’une variété de tâches dans un environnent de travail.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Tous les volets

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Tous les volets :
CA1 - Capacité d’analyser l’information de manière à émettre des conseils ou des recommandations
CA2 - Capacité à établir les priorités et respecter les échéanciers
CA3 - Capacité à communiquer efficacement par écrit
CA4 - Capacité à communiquer efficacement verbalement

Volet 2 seulement - Greffier·ère d'audience (AS-03) :
CA5 - Capacité de synthétiser, d’examiner et d’évaluer les dossiers de cas pour s’assurer que tous les renseignements pertinents soient pris en compte

QUALITÉS PERSONNELLES
Tous les volets :
QP1 - Jugement
QP2 - Relations interpersonnelles efficaces
QP3 - Souci du détail
QP4 - Fiabilité
QP5 - Flexibilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUT ÉTUDES
Tous les volets :
AED1 - La réussite de deux années dans le cadre d’un programme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable en criminologie, sciences sociales ou toute autre spécialité pertinente aux fonctions du poste

Équivalence des diplômes

ATOUT EXPÉRIENCE
Tous les volets :
AEX1 - Expérience de travail dans le domaine juridique, pénal, criminel ou correctionnel
AEX2 - Expérience de travail dans un tribunal administratif

BESOIN ORGANISATIONNEL

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Volet 2 seulement - Greffier·ère d'audience (AS-03) :
1. Capacité et volonté à voyager avec une voiture et s’absenter du foyer pour plus d’une nuitée;
2. Capacité et volonté à travailler dans un pénitencier et être en contact direct avec des délinquants et y respecter les règlements;
3. Consentir et être en mesure de travailler selon un horaire irrégulier et/ou à effectuer du temps supplémentaires (les heures de repos et/ou de repas peuvent varier) et ce, sans préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Tous les volets

AUTRES CONDITIONS D'EMPLOI
Tous les volets:
1. Ce poste expose quotidiennement à de l’information troublante et souvent offensante (description de délit de nature sexuelle ou de délit de violence notamment), conséquemment la personne nommée devra consentir et être en mesure d’effectuer ses tâches de façon objective lorsqu’exposée à cette information.
2. Détenir un permis de conduire valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, veuillez en informer la personne responsable de ce processus avant la date de clôture.

Vous devez fournir des attestations d'études et des références.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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