Divers postes administratifs (chef d'équipe, agent administratif ou de la coordination électorale)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Ce processus vise à combler divers postes administratifs au sein du Bureau du directeur général des élections. Vous trouverez ci-dessous une brève description des fonctions des principaux postes à pourvoir.

📌 Agent de la coordination électorale
✔ Participer à la révision du matériel nécessaire aux événements électoraux.
✔ Analyser les processus des élections précédentes et suggérer des améliorations administratives.
✔ Aider à la formation et aux séances d’information pour les nouveaux agents.
✔ Recueillir des données, créer et tenir à jour des dossiers, et préparer des documents et des rapports.

📌 Chef d'équipe
✔ Soutenir les gestionnaires dans la planification des futurs événements électoraux et des projets spéciaux.
✔ Superviser le travail des agents de renseignements ou des agents de centre d’appels et aider à la résolution des problèmes.
✔ Surveiller les appels entrants et les messages sur les médias sociaux et préparer des rapports statistiques.
✔ Organiser et mettre à jour les documents de référence et de formation relatifs aux élections.

📌 Agent administratif
✔ Mener des recherches et recueillir des renseignements sur divers sujets pour les gestionnaires.
✔ Préparer de la correspondance, des documents et des rapports, ce qui peut inclure la préparation de l'ordre du jour des réunions et la rédaction de procès-verbaux.
✔ Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des procédures et pratiques administratives.
✔ Fournir de l’information et un soutien aux gestionnaires et aux employés relativement aux exigences administratives.
Certains postes pourraient être dans le domaine financier et comporter les tâches suivantes :
✔ Fournir des services de soutien dans le cadre d'activités financières telles que la préparation de rapports financiers, le contrôle de la conformité et l’entrée de données financières dans le système financier.

📌 Agent, Réseau de soutien aux régions
✔ Rechercher et analyser des informations à partir de sites web et d'autres sources d'information et préparer des réponses à des demandes complexes.
✔ Résumer et saisir les informations dans le système de gestion et contribuer à l'élaboration et à la révision des procédures, des processus et des outils.
✔ Fournir des conseils opérationnels et un encadrement au personnel.

Milieu de travail

🗳️ Venez travailler avec nous et contribuez à la démocratie canadienne!

Vous aurez une carrière gratifiante dans un environnement accueillant et intègre, qui combine le télétravail et le travail en présentiel, et où l’inclusion et la diversité font parties des valeurs.

🏆 D'ailleurs, saviez-vous qu’Élections Canada arrive au 4e rang des meilleurs employeurs au pays et 1er comme organisme fédéral, selon le dernier classement du magazine Forbes?

⚖️ÉQUILIBRE
Notre organisme privilégie un milieu de travail où la conciliation travail-famille-vie personnelle est une priorité.

Nous offrons le modèle de travail hybride établi par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Sachez que certains postes à combler exigent une présence à temps plein et que, dans certaines situations exceptionnelles, d’autres modalités de travail peuvent être envisagées pour accommoder la personne.

📈 PERFECTIONNEMENT
En travaillant à Élections Canada, vous pourrez vous épanouir dans un milieu qui favorise le développement des compétences, notamment par l’entremise de différents programmes de formation.

Que vous ayez de l’expérience professionnelle ou que vous soyez récemment diplômé, vous pourrez mener une carrière enrichissante au sein de notre organisme.

Vous vivrez des relations de travail conviviales et ferez les apprentissages nécessaires à votre épanouissement professionnel.

🏢 BUREAUX CENTRAUX ET MODERNES
Selon votre poste, vous travaillerez dans l’un de nos bureaux de Gatineau ou d’Ottawa.

Notre immeuble du 30, rue Victoria, se trouve au cœur du centre-ville de Gatineau. Vous aurez accès à des installations modernes, comprenant des espaces de travail collaboratifs et un stationnement intérieur, et profiterez de nombreux restaurants à quelques pas du bureau. L’immeuble offre un vestiaire, des douches et un espace sécuritaire pour les vélos, accessible de l’extérieur. Vous pourrez profiter du réseau cyclable de plus de 300 km.

L’immeuble du 440, chemin Coventry, à Ottawa, accueille nos équipes de l’unité Méthodes de vote alternatives et du Centre de distribution. Vous y bénéficierez de nombreux avantages, tels qu’un stationnement gratuit, l’accès facile au transport en commun et des espaces réservés aux vélos. De plus, le centre commercial St. Laurent, situé à proximité, propose une variété de commodités.

Intention du processus

🏁 L'intention de ce processus est de doter des postes bilingues à durée déterminée et temporaires (occasionnels).

Un bassin de candidats qualifiés bilingues sera établi pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent au Bureau du directeur général des élections, de durées variées (telles qu'indéterminée, déterminée, occasionnel).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓 ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

🎯 EXPÉRIENCE
Expérience de la prestation de services de soutien administratif*.

*Les services administratifs se définissent comme suit, sans toutefois se limiter à ces activités : gestion d'agendas, planification et organisation de réunions ou de téléconférences, préparation et classement des dossiers pour les réunions ainsi que de la documentation connexe, établissement et maintien de systèmes de classement, saisie de données, paiement de factures, préparation de documents d’embauche, obtention de l'équipement ou des fournitures de bureau, assemblage, réception ou expédition de formulaires ou de fournitures, et autres tâches connexes.

ET

Expérience de la prestation de services à la clientèle**.

**L’expérience de la prestation de services à la clientèle se définit comme suit, sans toutefois se limiter à ces activités : répondre aux appels ou aux courriels des clients, fournir de l’information aux clients via les médias sociaux ou autre mode de communication, fournir de l’aide aux clients, servir le public, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
💥Ce processus de sélection vise à doter des postes bilingues SEULEMENT. Les candidats devront être évalués dans leur deuxième langue officielle (anglais ou français).
Certains postes peuvent exiger le profil linguistique Bilingue - Impératif (CBC/CBC).

Renseignements sur les exigences linguistiques

🔑 COMPÉTENCES
→ Réflexion approfondie
→ Travailler efficacement avec les autres
→ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
→ Souci du détail
→ Fiabilité

💪 CAPACITÉS
→ Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
→ Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

✍ QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
A1- Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel ou d’autres logiciels de tableurs similaires tels que OpenOffice, LibreOffice ou Google Sheets pour la saisie de données et la manipulation des feuilles de calcul.
A2- Expérience de la prestation de services en ressources humaines (par exemple : dotation, rémunération, gestion des talents et apprentissage).
A3- Expérience de la prestation de services financiers.
A4- Expérience de l’analyse et de la recherche d’information dans un cadre éducationnel ou professionnel.
A5- Expérience de supervision.
A6- Littératie numérique.
A7- Capacité d'utiliser Microsoft Excel, Word, et/ou PowerPoint.
A8- Capacité de mobiliser les membres d’une équipe.

👁‍🗨 BESOIN ORGANISATIONNEL
Dans le but de favoriser une main-d’œuvre diversifiée, les candidats qui déclarent appartenir à l’un des groupes d’équité en matière d’emploi suivant pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination pour combler un besoin organisationnel : les Autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes en situation de handicap et les femmes.

🔒 AUTORISATION SÉCURITAIRE
Cote de fiabilité

💡 CONDITIONS D'EMPLOI
→ Être disposé et apte à travailler des heures supplémentaires selon le besoin et à court préavis.
→ Consentement à observer une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l'emploi.

Pour certains postes:
→ Consentement et capacité de travailler selon des horaires variables de travail par poste (quarts de travail), selon les besoins.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats pourraient être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi si vous en avez un.

🚫 Veuillez noter que l'utilisation de l'intelligence artificielle générative pour répondre aux questions à n'importe quelle étape de ce processus est interdite. Si une telle utilisation était prouvée, ceci pourrait entraîner l'élimination de votre candidature de ce processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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