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Agent administratif

Défense nationale - Garde côtière canadienne - Région de l'Ouest -

Salaire
61 786 $ à 69 106 $
Fermeture
20 novembre 2026
23 h 59, heure du Pacifique
Langue
Anglais essentiel
Lieu
Prince Rupert, BC +2

L'offre ci-dessous est le texte du gouvernement, copié tel que publié. Seule la mise en page est la nôtre.

Agent administratif

Défense nationale - Garde côtière canadienne - Région de l'Ouest - (* Remarque : Le 1er septembre 2025, la Garde côtière canadienne a été transférée au MDN par décret.)

Date limite : le 20 novembre 2026 - 23h59, heure du pacifique

Postuler
Numéro de référence
DND26J-187461-000199
Numéro du processus de sélection
26-DND-EA-CCG-686016
Lieu
Prince Rupert (Colombie-Britannique), Sidney (Colombie-Britannique), Victoria (Colombie-Britannique)
Salaire
61 786 $ à 69 106 $
Niveau
AS-01
Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.
Renseignements sur l'organisation
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Défense nationale.

Sur cette page


À propos du poste

Milieu de travail
Le ministère de la Défense nationale (MDN) est un des plus grands employeurs du gouvernement fédéral et il offre plus de 70 possibilités de carrières civiles. Le rôle du MDN est d’offrir des services et un soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) afin qu’elles puissent mener à bien leurs opérations et leurs missions au pays et à l’étranger. L’effectif civil joue un rôle important dans l’Équipe de la Défense. Vos connaissances et votre expertise contribuent à la mission globale. Dans cette optique, le Ministère favorise un milieu de travail où les employés ont l’occasion de grandir, d’apprendre, de faire progresser leur carrière et de ressentir une satisfaction professionnelle durable.
La Garde côtière canadienne est un organisme de service spécial du ministère de la Défense nationale (MDN). Nous travaillons à assurer la sécurité de tous les navigateurs dans les eaux canadiennes et à protéger l’environnement marin du Canada. Nous soutenons la croissance économique du Canada grâce au transport sûr et efficace lié au commerce maritime dans les eaux canadiennes et à l’extérieur de celles-ci. Nous contribuons à assurer la souveraineté et la sécurité du Canada grâce à notre présence dans les eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne dessert fièrement 243 000 kilomètres de la vaste et accidentée côte du Canada, la plus longue côte de tous les pays, et est l'une des rares agences fédérales à fournir des services directs et de première ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Intention du processus
Le présent processus vise à pourvoir les postes vacants actuels et futurs dans divers endroits et selon différentes modalités d’emploi (temporaires et permanents) au sein de la Garde côtière canadienne. Un bassin de candidats qualifiés pourra être établi et être utilisé pour la dotation de postes identiques ou similaires.
Postes à pourvoir : Nombre à déterminer
Messages importants
📢 Comment cela fonctionne-t-il?
✅ Étape 1 : Lisez l'intégralité de l'annonce. Vous voulez rejoindre notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt! Cliquez sur « Postuler ».
✅ Étape 2 : Parlez-nous de vous! Faites parvenir un curriculum vitae détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.
✅ Étape 3 : Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications. Si vos habiletés correspondent à l’une des nombreuses occasions que nous avons à offrir, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir d’autres renseignements ou pour une évaluation.
Créer un environnement où les diverses perspectives sont valorisées commence par l’auto déclaration. Soyez du nombre et autodéclarez-vous en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour effectuer une auto déclaration, assurez-vous de cocher la case appropriée dans le formulaire de candidature en ligne à la section Équité en matière d’emploi.
Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.
Selon le poste à doter :
↪ Des qualifications supplémentaires, des exigences opérationnelles et/ou des conditions d'emploi peuvent être requises
↪ Divers degrés de l’étendue et de la profondeur de l’expérience peuvent être jugées essentiels.
↪ Les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées comme qualifications essentielles
↪ Il se peut que l'on vous contacte et que l'on vous demande de fournir des informations ou de faire l'objet d'une évaluation plus approfondie
Les postulants qui font une demande à l`égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s`assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu`elle accepte les messages d`utilisateurs inconnus.
Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Votre comportement général et vos communications, y compris la correspondance par courrier électronique, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications et les compétences.
Pour assurer l'intégrité du processus de sélection, le contenu et les questions de l'évaluation doivent demeurer confidentiels. Veuillez ne pas discuter ou partager le contenu de l'évaluation avec qui que ce soit, y compris d'autres candidats. Vous devez compléter l'évaluation, y compris les questions de sélection, par vous-même, sans l'aide d'autrui, y compris l’utilisation de ressources Internet non approuvées et l'intelligence artificielle (comme ChatGPT ou toute autre forme d 'intelligence artificielle). Le plagiat et l'utilisation de l'intelligence artificielle sont strictement interdits tout au long du processus et toute non-conformité présumée fera l'objet d'une enquête. Toute infraction peut entraîner des conséquences potentielles pouvant aller jusqu’à l’élimination de ce processus de sélection.
Si, à un moment ou à un autre de ce processus ou après votre qualification dans le cadre de ce processus, vos valeurs et votre éthique ne concordent pas avec celles du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, votre candidature ne sera pas étudiée davantage. (Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049)

Conditions d'emploi

• Cote de sécurité : Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « Secret » (selon le poste à doter)
• Respect rigoureux de ce qui suit : Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes, Code de valeurs et d’éthique du secteur public, Directive sur les conflits d’intérêts et Directives et ordonnances administratives de la défense (DOAD) 7021-1, Conflits d’intérêts.
Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 ET
https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32627 ET
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/organisation/politiques-normes/directives-ordonnances-administratives-defense/serie-7000/7021/7021-1-conflits-dinterets.html

Exigences opérationnelles

• Consentir à faire des heures supplémentaires occasionnellement et être en mesure de le faire.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
❗ Les qualifications essentielles sont des qualifications que vous devez posséder pour être considéré pour le poste. Cela signifie que lorsque vous postulez, votre demande doit clairement démontrer que vous possédez les études et l’expérience énumérées ci-dessous.
ÉTUDES
• Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (voir la remarque 1).
Remarques :
Les équivalences approuvées par l’employeur pour un diplôme d’études secondaires sont les suivantes :
• Avoir obtenu une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires;
• Avoir à son actif une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
Les candidats qui satisfont déjà aux deux critères suivants doivent être acceptés comme satisfaisant à l’exigence du diplôme d’études secondaires :
• Candidats qui ont obtenu une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires.
• Candidats qui ont été nommés ou mutés pour une période indéterminée à un poste de la classification AS.
La possibilité d’être évalué selon l’une au moins des deux équivalences approuvées par l’employeur doit être offerte aux candidats qui n’ont pas auparavant satisfait aux exigences relatives à la détention d’un diplôme d’études secondaires.
Les candidats qui ont été nommés ou mutés pour une durée indéterminée sur la base d’une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience satisfont à l’exigence de détention d’un diplôme d’études secondaires pour la classification AS uniquement et doivent être réévalués pour l’accès à d’autres classifications sur la base de cette solution de rechange.
Une expérience ou une formation acceptable dans un domaine lié aux postes de la classification AS est exigée lorsque le niveau d’études requis pour le poste à pourvoir est un diplôme d’études secondaires ou une équivalence approuvée par l’employeur.

En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.

EXPÉRIENCE
EX1 : Expérience de la prestation de services de soutien administratifs, de ressources humaines, de paye ou financiers.
EX2 : Expérience de l’utilisation de logiciels tels que Microsoft Excel, Word, Outlook.
EX3 : Expérience du service à la clientèle et de la réponse aux demandes de renseignements provenant de clients internes ou externes.
EX4 : Expérience de l’application de politiques, de directives et de procédures administratives.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
COMPÉTENCES
C1 : Faire preuve d’intégrité et de respect.
C2 : Faire preuve de réflexion approfondie.
C3 : Travailler efficacement avec les autres.
C4 : Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
CAPACITÉS
CA1 : Capacité de communiquer à l’oral et par écrit.

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Anglais essentiel

En savoir plus sur les exigences linguistiques.

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
❗ Les qualifications constituant un atout sont des qualifications qui peuvent être requises pour le poste. Si vous possédez l’une des qualifications énumérées ci-dessous, veuillez démontrer clairement dans votre demande comment vous remplissez la qualification.
ÉTUDES
ETA : Études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires, en commerce, en ressources humaines ou en administration publique.

En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.

EXPÉRIENCE
EXPA1 : Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion financière ou des RH tels que SAP, Peoplesoft, MariTime ou Phénix (temps et travail).
EXPA2 : Expérience du soutien aux activités de planification financière, de prévision et de suivi budgétaire.
EXPA3 : Expérience de la gestion de l’approvisionnement, de la passation de marchés, des cartes d’achat ou du matériel.
EXPA4 : Expérience du traitement et du rapprochement des transactions financières, telles que les factures, les cartes d’achat ou d’autres paiements.
EXPA5 : Expérience de travail au sein d’un ministère ou d’un organisme du gouvernement du Canada.
EXPA6 : Expérience de la formulation de recommandations et de la prestation de renseignements aux superviseurs, à la direction ou aux employés en mer sur des questions telles que le traitement des feuilles de temps, la rémunération des employés, les congés ou les avantages sociaux.
EXPA7 : Expérience du soutien administratif à un cadre supérieur, notamment la planification et l’organisation de réunions, l’organisation de déplacements et la rédaction de la correspondance.
EXPA8 : Expérience de l’organisation de séances de formation ou de planification d’événements.
EXPA9 : Expérience du remplissage ou de la création de bases de données contenant des renseignements sur les employés.
CONNAISSANCES
COA : Connaissance des principes, des politiques et des procédures de base en matière d’administration financière, de RH et d’approvisionnement.
CAPACITÉS
CAA : Capacité d’interpréter et d’appliquer les politiques, les directives, les lois et les conventions collectives.
Selon le poste à pourvoir :
↪ Les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées comme qualifications essentielles.
↪ Il se peut que l’on communique avec vous pour vous demander de fournir des renseignements supplémentaires ou de participer à une évaluation plus approfondie.
BESOINS ORGANISATIONNELS
Le ministère de la Défense nationale s'est engagé à créer une équipe diversifiée et inclusive qui reflète la population canadienne.
Afin atteindre un effectif représentatif, la sélection du personnel peut être basée sur des candidats qualifiés qui s’autodéclarent comme appartenant à l'un ou plusieurs des groupes désignés: les Peuples Autochtones, membres des minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes.
Nous vous encourageons à indiquer votre appartenance à l’un ou plusieurs de ces groupes au moment de poser votre candidature.
Pour soutenir les familles de nos militaires, les époux et conjoints des membres actifs des Forces armées canadiennes (FAC) pourraient d’abord être pris en considération.

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous promouvons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes visés par l'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, et les femmes.

En savoir plus sur l'équité en matière d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

Comment postuler

En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada.

Les renseignements que vous devez fournir
  • Votre curriculum vitae
  • Coordonnées de 2 références

Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Contact de l'organisation d'embauche

Nom : Basma Rehman, Conseillère en dotation
Courriel : 
Postuler
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