Lancement d'un répertoire - Adjoint(e) administratif(ve)

Milieu de travail
𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens. À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus
Le but de ce répertoire est de doter des postes CR-04. Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires avec des durées, des exigences en matière de sécurité, ou des exigences linguistiques variées au sein de Services publics et Approvisionnement Canada se rapportant à la structure organisationnelle de la région du Québec.L’intention est de faire une première extraction à la fin du mois de Novembre 2026. La date de clôture peut être prolongée.

Postes à pourvoir
4

Messages importants
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et/ou d’expériences) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.Nous communiquerons avec vous par courriel et/ou dans votre compte Emplois GC. Veuillez vous assurer que votre adresse courriel est valide et que votre compte courriel accepte des messages d’utilisateurs inconnus. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel et votre compte Emplois GC pour demeurer au fait des développements dans ce processus de sélection. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande pourrait ne plus être considérée.Le comité de sélection ne peut formuler d’hypothèses sur vos études et vos expériences. Lorsque vous répondez au questionnaire d’expérience, il n’est pas suffisant d’affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d’énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer où, quand et comment vous avez acquis chacune des qualifications en question. Nous ne communiquerons pas avec les candidat(e)s afin d’obtenir des précisions ou des renseignements additionnels.Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire afin de valider vos réponses.Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP et la vérification des références.Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/SPAC applique le modèle de travail hybride (https://intranet.tpsgc-pwgsc.gc.ca/edt-eow/travailhybride-hybridwork-fra.html) et l’Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail (https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/effectif/orientation-concernant-presence-prescrite-lieu-travail.html).

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

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𝐄𝐗𝐈𝐆𝐄𝐍𝐂𝐄𝐒 𝐎𝐏É𝐑𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐍𝐄𝐋𝐋𝐄𝐒➨Être disposé et apte à travailler des heures supplémentaires à court préavis.➨Être disposé et apte à voyager à l’occasion.

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É𝐓𝐔𝐃𝐄𝐒➨Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (voir remarque 1).𝐑𝐞𝐦𝐚𝐫𝐪𝐮𝐞 𝟏: Les alternatives approuvées par l’employeur sont les suivantes :
• Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires ou,
• Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

𝐄𝐗𝐏É𝐑𝐈𝐄𝐍𝐂𝐄➨Expérience dans la prestation de services de soutien administratif, incluant la gestion de plusieurs demandes provenant de différentes sources. ➨Expérience dans la préparation et la mise en forme de documents.

𝐂𝐎𝐌𝐏É𝐓𝐄𝐍𝐂𝐄𝐒 𝐄𝐓 𝐂𝐀𝐏𝐀𝐂𝐈𝐓É𝐒➨Service à la clientèle - Niveau 1➨Faire preuve d’intégrité et de respect➨Réflexion approfondie➨Travailler efficacement avec les autres➨Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action➨Capacité à communiquer à l’oral ➨Capacité à communiquer à l’écritNote : Définitions de la compétence Service client à SPAC peuvent être retrouvées au lien suivant:
https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvisionnement/organisation/responsabilisation/service-clientele/competence.html

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées - 𝐂𝐎𝐌𝐏É𝐓𝐄𝐍𝐂𝐄𝐒 𝐄𝐍 𝐌𝐀𝐓𝐈È𝐑𝐄 𝐃𝐄 𝐋𝐀𝐍𝐆𝐔𝐄𝐒 𝐎𝐅𝐅𝐈𝐂𝐈𝐄𝐋𝐋𝐄𝐒➨Divers profils: Français essentiel, bilingue BBB/BBB

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𝐄𝐗𝐏É𝐑𝐈𝐄𝐍𝐂𝐄 𝐂𝐎𝐍𝐒𝐓𝐈𝐓𝐔𝐀𝐍𝐓 𝐔𝐍 𝐀𝐓𝐎𝐔𝐓➨Expérience dans le traitement de factures ou de données financières. ➨Expérience dans l’utilisation de systèmes de ressources humaines. Ex : PeopleSoft, SAP ou systèmes similaires.

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En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE). Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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