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À propos du poste
Tâches
Relevant du gestionnaire d’inspection, du gestionnaire de la planification régionale et des ressources ou d’un autre superviseur, vous serez responsable de fournir un soutien administratif général au personnel de l’ACIA, pouvant comprendre toutes les tâches suivantes sans s’y limiter, ou une combinaison de celles-ci :
• Fournir des services d’accueil et de soutien administratif général au gestionnaire/superviseur et au personnel.
• Fournir des services et des conseils dans le domaine administratif, financier, des ressources humaines et de l’approvisionnement.
• Fournir un soutien administratif au gestionnaire et/ou au personnel, notamment en organisant les réunions, en planifiant les préparatifs de voyage, en préparant la correspondance et en tenant à jour les dossiers.
• Tenir à jour les données relatives au programme d'inspection ou l’entrée de données pour les systèmes de laboratoire.
• Traiter le recouvrement des coûts dans les systèmes automatisés et produire des rapports programmés et ad hoc, selon les besoins.
• Préparer et traiter les documents d’exportation.
• Maintenir à jour des systèmes tels que le classement, la correspondance, le suivi, les rappels et filtre
Intention du processus
Un bassin de candidats qualifiés sera établi. Ce bassin pourrait être utilisé pour doter des postes à Montréal (Québec), Saint-Hyacinthe (Québec), et Québec (Québec) exigeant des qualifications semblables et ayant divers profils linguistiques, diverses conditions d’emploi et/ou diverses durées, notamment des nominations à durée déterminée, des nominations à durée indéterminée, des nominations intérimaires et/ou des affectations.
Messages importants
L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) est un employeur distinct qui n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.
L’ACIA prend en considération les demandes de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada et n’accorde aucune préférence aux citoyens canadiens.
Les renseignements personnels sont obtenus pour déterminer la compétence d’un candidat et son aptitude à occuper un emploi. Si une plainte est déposée dans le cadre de ce processus de dotation, veuillez noter que les renseignements personnels pertinents que vous aurez fournis pourront être divulgués pour justifier la décision de dotation prise.
Au cours du processus de demande ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Toute personne surprise à tricher, y compris celles qui aident les autres à tricher, peut être exclue du processus de dotation.
Nous n’acceptons que les candidatures reçues par l’intermédiaire du site web Emplois GC. Vous devez donc soumettre votre candidature en cliquant sur « Postuler » dans cette annonce. Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne doivent utiliser les coordonnées ci-dessous sous la rubrique « Contact de l’organisation d’embauche », avant la date de clôture, pour demander des mesures d’adaptation spécialisées.
Toute interaction pendant le processus de sélection, tant écrite que verbale, peut être utilisées dans votre évaluation.
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Les postulants qui n’ont pas résidé au Canada au cours des cinq dernières années (ou dix dernières années, selon le niveau de sécurité requis) peuvent être tenus de soumettre un certificat de police de chaque pays où ils ont résidé pendant au moins six mois au cours de cette période, ainsi que d’autres documents requis dans le cadre du processus de contrôle de sécurité. À défaut de présenter ces documents, si demandés, la demande d’emploi sera éliminée du processus de sélection.
En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.
Les conditions d’emploi suivantes sont nécessaires aux fins d’une nomination :
• Respect du Code de conduite de l’ACIA.
• Respect de la Politique de l’ACIA sur les conflits d’intérêts et l’après-mandat.
• Respect du Code de valeurs et d’éthique du secteur public.
• Statut légal pour accepter un emploi durant toute la période d’emploi.
L’une ou l’autre des conditions d’emploi suivantes peuvent également être nécessaires aux fins d’une nomination :
• Être apte et disposé(e) à voyager, au besoin.
• Être apte et disposé(e) à faire des heures supplémentaires, s’il y a lieu.
• Posséder et maintenir un permis de conduire valide.
• Prendre les dispositions nécessaires afin de se rendre par ses propres moyens dans divers lieux de travail éloignés de façon pratique et un temps voulu.
• Utiliser selon les modalités réglementaires le matériel, l’équipement, les dispositifs et les vêtements de sécurité réglementaires.
• Être apte et disposé(e) de se faire vacciner en fonction du risque professionnel, du lieu, des voyages à l’étranger et d’autres risques identifiés.
• Être disposé(e) à travailler dans divers lieux, y compris les locaux de tiers.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉTUDES ESSENTIELLES
ÉtE1: Un diplôme d’études secondaires OU un diplôme d’études professionnel (DEP) dans un établissement d'enseignement reconnu.
Les candidats qui possèdent un diplôme d’un établissement étranger doivent obtenir une attestation prouvant que leurs titres de compétence correspondent au niveau de scolarité canadien exigé pour le poste.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCES ESSENTIELLES
EE1 : Expérience récente* dans la prestation exhaustive de services administratifs**.
EE2 : Expérience récente* dans l’utilisation de la suite office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, etc.)
*On entend par expérience récente une expérience acquise généralement au cours des cinq (5) dernières années.
** Sans s'y limiter, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure : le traitement de demandes de voyage, le traitement financier (factures, bons de commande, etc.), le traitement de la correspondance, la coordination d’activités administratives, l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences et le service à la clientèle dans un domaine lié aux postes.
Assurez-vous de donner des informations claires et complètes dans votre CV. Veuillez inclure entre autres le titre du poste occupé, la durée, le nom de l’organisation et les fonctions principales exercées. Mettez de l’accent sur les réalisations pertinentes de chaque emploi occupé. Votre CV servira à valider que vous possédez le critère des expériences essentielles.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CONNAISSANCES ESSENTIELLES
CnE1 : Connaissance de la Suite Office
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
CE1 : Orientation service aux clients
CE2 : Adaptabilité/Souplesse
CE3 : Initiative
CE4 : Compréhension interpersonnelle
CE5 : Souci du détail
CE6 : Communication écrite
CE7 : Communication orale
Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Exigences linguistiques variées - Français essential, Bilingue impératif (BBB/BBB)
Les exigences linguistiques ne seront pas évaluées pour l’inscription au bassin. Les candidats inscrits au bassin feront l’objet d’une évaluation de leurs compétences linguistiques s’ils et lorsqu’ils sont considérés pour une nomination.
Vous avez le droit de participer au processus de dotation dans la ou les langues officielles de votre choix.
En savoir plus sur les exigences linguistiques.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
ÉtA1 : Un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe (tel que sans se limiter à comptabilité, bureautique ou administration).
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT
ExA1 : Expérience en tant que commis de bureau ou commis à la comptabilité.
ExA2 : Expérience dans les achats et l’approvisionnement.
ExA3 : Expérience comme réceptionniste.
ExA4 : Expérience comme adjointe de gestionnaire ou de direction.
Notre engagement
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
À l’ACIA, cet engagement va au-delà du processus d’embauche. Nous nous engageons à faire en sorte que tous les employés aient un accès égal et sans obstacle aux opportunités ; qu’ils peuvent travailler au mieux de leurs capacités et participer pleinement aux événements de travail. Reconnaissant les situations où des mesures d’adaptation sont nécessaires, nous avons mis en place plusieurs mesures de soutien et services en milieu de travail qui contribuent à assurer une approche équitable, rapide et cohérente en matière d’accès.
En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
BESOINS ORGANISATIONNELS
Un effectif représentatif est une priorité fondamentale pour l’ACIA. La première considération pour une nomination peut être accordée aux candidats qualifiés ou candidates qualifiées qui, au moment de leur candidature, indiquent qu'ils appartiennent à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi suivants (autodéclaration) : Peuples autochtones, femmes, membres des minorités visibles et personnes handicapées.
Il est à noter que l’ACIA a choisi d’adopter la définition de Handicap de la Loi canadienne sur l’accessibilité pour l’autodéclaration, qui comprend toute déficience physique, intellectuelle, cognitive, mentale ou sensorielle, trouble d’apprentissage ou de la communication ou limitation fonctionnelle, de nature permanente, temporaire ou épisodique, manifeste ou non et dont l’interaction avec un obstacle nuit à la participation pleine et égale d’une personne dans la société. Veuillez appliquer cette définition lorsque vous remplissez le Formulaire d’autodéclaration pour les membres des groupes d’équité en emploi dans le cadre de votre demande.
En savoir plus sur l'équité en matière d'emploi.
Comment postuler
En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada.
Les renseignements que vous devez fournir
Réponse à une question texte adressant ce qui suit
- Pour ce processus de dotation, l’ACIA communiquera avec vous par courriel. Vous devez fournir une adresse courriel valide à laquelle vous désirez recevoir toute communication dans le cadre de ce processus de dotation.
Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.
Liens supplémentaires
Pour plus de renseignements sur la façon de présenter une demande dans le cadre d’un processus de dotation de l’ACIA,
cliquez ici
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