À propos du poste
TâchesFaçonnez l’avenir des services policiers grâce au leadership stratégique en matière de politiques.
Relevant du directeur général adjoint, Direction des politiques corporatives, Secteur de la planification, vous vous joindrez à une petite équipe hautement performante qui agit à titre de centre d’expertise en élaboration de politiques corporatives. Il s’agit d’une occasion unique d’influencer les décisions stratégiques, de promouvoir la modernisation et de contribuer à l’élaboration des politiques qui orientent l’avenir du Service.
Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :
• Diriger l’élaboration, la révision, la modernisation et la mise à jour des politiques corporatives et des instruments connexes afin d’appuyer les priorités organisationnelles et l’excellence opérationnelle.
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires, les cadres supérieurs, les experts en la matière, les clients et les partenaires externes afin de veiller à ce que les politiques soient harmonisées, pragmatiques et adaptées aux besoins opérationnels.
• Concevoir et maintenir des cadres stratégiques, des processus de gouvernance et des instruments de politique qui soutiennent les objectifs organisationnels et renforcent la responsabilisation.
• Rédiger et présenter des produits stratégiques de haute qualité, notamment des politiques, des notes d’information, des rapports destinés à la haute direction, des présentations et du matériel de consultation.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de déploiement pour les politiques nouvelles ou révisées, notamment des plans de communication, des formations, des ateliers, des guides et des initiatives de sensibilisation favorisant leur adoption à l’échelle de l’organisation.
• Fournir des conseils spécialisés en matière de politiques, entretenir des relations de collaboration avec les intervenants, participer aux activités de gouvernance des politiques et améliorer l’accès des employés aux politiques, aux outils et aux ressources connexes.
Pourquoi vous joindre à nous?
Ce poste vous offre l’occasion d’avoir une incidence concrète sur l’organisation, de travailler en étroite collaboration avec la haute direction, d’influencer l’orientation corporative et de contribuer à des initiatives d’amélioration continue au bénéfice du Service et des communautés qu’il sert.
Milieu de travailLe Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO
Intention du processus
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de doter un (1) poste indéterminé OU/ET d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es et/ou partiellement qualifié·es.
Le bassin pourrait être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP et pour d’autres organisations.
Postes à pourvoir
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Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous.
Les personnes qui ne sont pas en mesure de présenter leur candidature en ligne doivent communiquer avec l’équipe de la Gestion des talents avant la date de clôture.
Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.
Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :
• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.
Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.
Conditions d'emploi
Cote de fiabilité approfondie du SPP (CFA) :
Tous les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP. Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.
Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté. Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.
Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis.
Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.
Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉDUCATION :
Diplôme universitaire reconnu* en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en études des politiques ou dans tout autre domaine pertinent au poste, ou combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.
* Le diplôme universitaire doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé et reconnu au Canada. Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devrez, à vos frais, fournir une preuve d’équivalence canadienne délivrée par un organisme ou un établissement d’enseignement agréé et reconnu au Canada.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCES :
E1 - Expérience récente* et appréciable** de la direction de l’élaboration, de la mise en œuvre, de l’examen et de l’évaluation d’instruments de politique, de cadres stratégiques, de directives, de normes et de mécanismes de gouvernance à l’échelle de l’organisation afin de soutenir les priorités organisationnelles, les exigences législatives ou réglementaires ainsi que les objectifs stratégiques.
E2 - Expérience récente* et appréciable** de la réalisation de recherches stratégiques, d’analyses de l’environnement et d’analyses d’enjeux complexes, délicats ou hautement médiatisés liés aux politiques et à l’organisation, ainsi que de la formulation de conseils, de recommandations et d’options stratégiques fondés sur des données probantes à l’intention de cadres supérieurs*** et de décideurs, y compris l’évaluation des risques, des répercussions et des stratégies d’atténuation.
E3 - Expérience récente* et appréciable** de la direction de consultations et de l’établissement de consensus auprès d’un éventail diversifié d’intervenants internes et externes, notamment des membres de la haute direction, des experts en la matière, des clients, des partenaires et des organismes de gouvernance, afin d’élaborer, de faire progresser et de mettre en œuvre des initiatives stratégiques en matière de politiques.
E4 - Expérience récente* et appréciable** de la préparation et de la présentation de produits stratégiques en matière de politiques et de documents d’aide à la décision destinés aux cadres supérieurs, notamment des notes d’information, des mémoires aux comités exécutifs, des documents stratégiques, des présentations destinées au Cabinet ou à la haute direction, des rapports et des documents de gouvernance visant à appuyer la prise de décision, les approbations et l’orientation organisationnelle.
E5 - Expérience récente* et appréciable** de la direction d’initiatives stratégiques complexes, horizontales ou organisationnelles impliquant de multiples intervenants, des priorités concurrentes et des enjeux délicats, y compris la coordination de processus de gouvernance et la prestation de conseils stratégiques à des cadres supérieurs et à des organismes décisionnels.
DÉFINITIONS :
* Récent signifie acquis au cours des cinq (5) dernières années.
** Appréciable signifie que l’expérience démontre l’ampleur et la profondeur normalement associées à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette fonction, acquises dans le cadre d’un travail à temps plein sur une période donnée.
*** Cadres supérieurs désigne les personnes occupant un poste de directeur général, de sous-ministre adjoint ou de sous-ministre au sein de l’administration fédérale (y compris les organismes et les sociétés d’État), ou l’équivalent dans le secteur privé ou le secteur des organisations non gouvernementales.
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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CONNAISSANCES :
K1 - Connaissance des principes d’élaboration des politiques, de gouvernance et de gestion du cycle de vie des instruments de politique, y compris leur conception, leur approbation, leur mise en œuvre, leur surveillance et leur révision.
K2 - Connaissance des méthodologies d’analyse des politiques, notamment la recherche, l’analyse de l’environnement, l’évaluation des risques, l’analyse des options et l’élaboration de recommandations fondées sur des données probantes afin d’appuyer la prise de décision des cadres supérieurs relativement à des enjeux complexes et délicats.
K3 - Connaissance des principes de mobilisation des intervenants, de consultation, d’animation, de recherche de consensus et de gestion du changement utilisés pour soutenir l’élaboration, la mise en œuvre, l’adoption et l’application durable des politiques, des cadres de gouvernance et des initiatives organisationnelles.
COMPÉTENCES :
C1 - Travail d’équipe et collaboration
C2 - Capacités de réflexion
C3 - Communication
C4 - Leadership
C5 - Sens du service à la clientèle
COMPÉTENCES ADDITIONNELLES :
C6 - Initiative
C7 - Sens de l’organisation
C8 - Vision stratégique
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
ATOUT EXPÉRIENCES :
AE1 - Expérience appréciable* de l’élaboration de politiques, de cadres de gouvernance ou d’autres instruments corporatifs au sein du secteur public***, d’un organisme d’application de la loi, d’un environnement de sécurité ou de tout autre milieu fortement réglementé.
AE2 - Expérience récente** de la direction d’initiatives de renouvellement ou de modernisation des politiques, ou de gestion du changement organisationnel, mobilisant de multiples intervenants et secteurs d’activité.
AE3 - Expérience de la conception et de la prestation de communications liées aux politiques, de programmes de formation, d’ateliers, de guides pratiques (boîtes à outils) ou de campagnes de sensibilisation.
AE4 - Expérience du soutien aux travaux de comités de gouvernance, de comités exécutifs ou de processus décisionnels de la haute direction.
AE5 - Expérience de l’élaboration ou de la mise en œuvre de solutions visant à améliorer l’accessibilité, la convivialité, la gestion ou le cycle de vie des instruments de politique et des documents d’orientation organisationnelle.
DÉFINITIONS :
* Appréciable signifie que l’expérience démontre l’ampleur et la profondeur normalement associées à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette fonction, acquises dans le cadre d’un travail à temps plein sur une période donnée.
** Récente signifie acquise au cours des cinq (5) dernières années.
*** Secteur public comprend les administrations fédérales, provinciales, territoriales ou municipales, les organismes gouvernementaux ainsi que les sociétés d’État.
CONNAISSANCES CONSTITUANT UN ATOUT :
AK1 - Connaissance du cadre de gestion des politiques du Service de protection parlementaire (SPP) ainsi que de la hiérarchie des instruments de politique.
AK2 - Connaissance du cadre législatif et de l’environnement des politiques régissant le Service de protection parlementaire.
AK3 - Connaissance de la gouvernance opérationnelle et administrative au sein d’une organisation œuvrant dans le domaine de la sécurité ou de l’application de la loi.