Huissier-audiencier-ère/chauffeur-euse

Tâches
Les principales responsabilités de ce poste sont :
• Fournir des services de chauffeur aux juges de la CSC ;
• Fournir des services de soutien administratif au bureau de juges de la Cour suprême du Canada (CSC) ;
• Exécution de tâches dans la salle d'audience afin d'aider les juges pendant les audiences ;
• Préparer la salle d'audience et la salle de conférence pour les audiences et assurer les services tout au long des audiences de la Cour ;
• Assurer que les juges disposent les livres, les mémoires, etc. nécessaires pour les audiences ;
• Fournir des services de messagerie pour les livraisons et les ramassages dans la région de la capitale nationale.

Milieu de travail
La Cour suprême du Canada (CSC) est le tribunal d’appel de dernier ressort du pays. La CSC est une institution bilingue, qui entend des causes en français et en anglais dans tous les domaines du droit, par exemple le droit de la famille, le droit criminel et le droit constitutionnel. Elle décide des appels portant sur les deux principales traditions juridiques du Canada, la common law et le droit civil. Ses décisions touchent la vie de l’ensemble des Canadiens et des Canadiennes. La CSC reconnaît que pour constituer et maintenir en poste un effectif représentatif, il faut que le milieu de travail soit positif et que la culture organisationnelle soit favorable à tous les employés, y compris les membres des groupes désignés. D’après les plus récents sondages auprès des employés de la fonction publique, la Cour suprême du Canada est l’un des meilleurs endroits où travailler dans la fonction publique fédérale. Étant donné que la CSC n'est pas desservie par le Centre de paie, elle dispose de sa propre équipe de rémunération chargée d'administrer toute la gamme des transactions relatives à la paie et aux avantages sociaux dans Phénix et Mes RHGC.

Intention du processus
L'intention de ce processus de sélection est de doter un (1) poste.Un bassin de candidats et candidates qualifiés pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du Bureau du Registraire de la Cour suprême du Canada, des postes similaires ayant des exigences linguistiques variées, diverses exigences de sécurité et diverses durées d'emploi.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
*LA COMMUNICATION ÉCRITE sera évaluée tout au long de ce processus de dotation. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser un vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.VOUS DEVEZ fournir des réponses aux questions de présélection ainsi que fournir votre curriculum vitae. Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection. Vous devez compléter les questions de présélection en démontrant clairement comment vous rencontrez les critères essentiels d'études et d'expériences ainsi que toute qualification constituant un atout énuméré. Votre réponse doit inclure OÙ (lieu de travail/employeur), QUAND (dates) et COMMENT (exemples concrets) vous rencontrez les critères essentiels établis et si applicable les qualifications constituant un atout. Si vous ne donnez pas suffisamment d’exemples et de détails, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité de sélection ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.Les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint »ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature.On ne communiquera pas avec les candidats pour clarifier des informations incomplètes ou manquantes.SEULEMENT LES DEMANDES D’EMPLOI EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES afin de profiter des nombreux avantages à utiliser le système de recrutement électronique. Certains des avantages pour les candidats comprennent que vous pouvez:
- modifier votre application / CV à tout moment AVANT la date de clôture;
- compléter les questions de présélection qui mettront en valeur vos qualifications pour le gestionnaire d'embauche;
- vérifier l’état de votre application, et notification(s), à tout moment;
- être informé par message électronique des détails de l’évaluation et de vos résultats.Chaque personne a le droit de participer au processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.Toutes les communications et l’information recueillie au long du processus de sélection, à partir de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourraient être utilisées pour l’évaluation des qualifications.Il se peut qu'on ait recours à une sélection descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent certains types de courriel). Il incombe au candidat d’informer la personne ressource indiquée sur l’annonce d’emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.Vous devez être prêts à présenter l’original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d’études. Les candidats et candidates ayant des titres de compétence ou diplôme académique obtenus à l'étranger doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à www.cicdi.ca/1/accueil.canada.Les personnes qui sont incapables de postuler en ligne doivent communiquer avec avant la date de clôture.

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Autorisation sécuritaire Secret

Permis de conduire en règle. Posséder et maintenir un permis de conduire canadien valide (un dossier du conducteur peut être exigé sur demande afin de vérifier un dossier de conduite satisfaisant).

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Heures supplémentaires : Il faut pouvoir effectuer des heures supplémentaires le soir, certains week-ends, parfois à court préavis.
Capacité de transporter de grandes quantités d’objets lourds, tels que des livres et des mémoires (jusqu’à 13,6 kg/30 lb).

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ÉDUCATION:
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d'expérience.

EXPÉRIENCE:
Expérience dans la prestation de services de chauffeur.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif* et logistique** dans un environnement professionnel.
Expérience de travail dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
*les services de soutien administratif peuvent notamment comprendre le suivi de la correspondance, le traitement de documents, le classement, la tenue de dossiers et la prestation de services de messagerie.
**les services de soutien logistique peuvent notamment comprendre la coordination des calendriers, du transport, des livraisons, des rencontres ou des événements, la préparation de matériel ou d’équipement, ainsi que la prise de dispositions alternatives pour répondre à l’évolution des exigences opérationnelles.

CONNAISSANCE:
Connaissance des règles protocolaires concernant la façon de s’adresser oralement à de hauts responsables et/ou des dignitaires étrangers.

CAPACITÉS :
Capacité de suivre des directives écrites et verbales.
Capacité de communiquer efficacement par vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de travailler en équipe.
Capacité d’organiser et de prioriser plusieurs tâches afin de répondre aux exigences opérationnelles et de respecter les délais.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Fiabilité
Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Initiative
Discrétion

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

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EXPERIENCE:
Expérience dans la prestation de services de chauffeur pour de hauts responsables, des membres de la haute direction et/ou des VIP***.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif* et logistique** à de hauts responsables, des membres de la haute direction et/ou des VIP***.
***de hauts responsables, des membres de la haute direction et/ou des VIP peuvent inclure, sans s’y limiter, les juges, les juges en chef, les administrateurs généraux, les sous-ministres, les cadres supérieurs ou les responsables de niveau supérieur équivalent dans le secteur public ou privé.

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La sélection pourrait se limiter aux membres du groupe visés par l'équité en emploi suivant : les femmes.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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