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Adjoint(e) au greffe
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2026-07-21

Adjoint(e) au greffe

Service administratif des tribunaux judiciaires - Cour fédérale, Greffier(ère)

Date limite : le 21 juillet 2026 - 23h59, heure du pacifique

Postuler
Numéro de référence
CAJ26J-096497-000336
Numéro du processus de sélection
26-CAJ-EA-609
Lieu
Ottawa (Ontario)
Salaire
62 533 $ à 67 699 $
Niveau
CR-05
Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Sur cette page


À propos du poste

Intention du processus
Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques et exigences de sécurité au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires.
Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications (incluant les conditions d'emploi et les besoins opérationnels) jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.
Messages importants
Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications (incluant les conditions d'emploi et les besoins opérationnels) jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidat(e)s de mentionner leur langue de préférence dans leur demande d'emploi.
Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.
Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Pour ce faire, le candidat ou la candidate doit fournir l’information en lien avec la question de présélection, à l’aide d’exemples concrets, dans la section fournie et selon la limite de caractères allouée par le système. Le comité de sélection ne peut présumer de votre expérience et ne fera aucune supposition à cet effet. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae pourrait être utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté.
Divers outils et méthodes d'évaluation peuvent être utilisés, notamment, mais sans s'y limiter, à des tests écrits, des entrevues et la vérification des références. D'autres sources d'information (comme les ententes de rendement, les échantillons de travail, les connaissances des membres du comité de sélection, etc.) peuvent être utilisées pour éclairer l'évaluation des critères identifiés dans l'énoncé des critères de mérite. Toute information que vous fournissez tout au long de ce processus de sélection, y compris la correspondance par courriel, peut également faire partie de l'évaluation. Une ou des qualification(s) constituant un atout pourrait(ent) être utilisé(e)(s) dans ce processus de sélection.
La communication écrite pourrait être évaluée au moyen de la demande d'emploi.
Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études sous la forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.
Si un(e) candidat(e) qualifié(e) est sélectionné(e) et nommé(e) à un poste de durée indéterminée, il ou elle sera retiré(e) du bassin de candidat(e)s. Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.
Nous communiquerons avec les candidat(e)s par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement vos courriels. Les candidat(e)s doivent s'assurer que leur adresse électronique est valide et fonctionnelle à tout moment et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.

Selon le poste à pourvoir, la condition d’emploi suivante pourrait s’appliquer:
Être disposé(e) et capable de travailler sur place à Ottawa.

Exigences opérationnelles

Être disposé(e) et capable de travailler de 8 h 30 à 16 h 30 chaque jour.
Être disposé(e) et capable de faire des heures supplémentaires à court préavis.
Être disposé(e) et capable de travailler sur place à Ottawa selon un horaire préétabli.
Être disposé(e) et capable de faire du travail hybride et de posséder une connexion internet à large bande adéquate.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Au minimum, un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.

Expérience de la prestation de divers services de soutien administratifs (tels que, mais sans s’y limiter le classement, les fonctions de réception, le contrôle du flux de documentation, la gestion de correspondance, la révision de documents, la saisie de données, la numérisation).
Expérience de la prestation de services à des clients (interne ou externe).
Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (incluant MS Word, Excel et Outlook).
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Capacité de planifier, d’établir des priorités et de respecter des échéanciers.
Relations interpersonnelles efficaces
Souci du détail
Fiabilité
Adaptabilité
Initiative
Communication orale
Communication écrite

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Exigences linguistiques variées - Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Anglais/français essentiel
Anglais essentiel

En savoir plus sur les exigences linguistiques.

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
Deux (2) années d’études postsecondaires* terminées avec succès.
Définition :
*Études de niveau postsecondaire signifie des années d’éducation suite à l’obtention du diplôme d’études secondaires (12e année ou secondaire 5).

En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.

Expérience de travail en tant qu’adjoint(e) au greffe, commis de soutien principal(e), adjoint(e) judiciaire ou légal(e) ou adjoint(e) à un poste similaire.
Expérience de travail dans un milieu judiciaire, quasi-judiciaire* ou légal.
Définition :
*Un milieu judiciaire ou quasi-judiciaire est défini par un conseil, une commission, un tribunal ou une Cour (fédérale, provinciale ou municipale).

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

Comment postuler

En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada.

Les renseignements que vous devez fournir
  • Votre curriculum vitae

Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Contact de l'organisation d'embauche

Nom : Fabienne Robitaille, conseillère en ressources humaines p.i
Courriel : 
Autre courriel : 
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