À propos du poste
TâchesL’agent·e en communications assure le soutien et la coordination des programmes et des services de communication à l’appui du mandat du Service de protection parlementaire (SPP), en particulier la diffusion de renseignements liés à la protection et à la sécurité à l’externe (au public, à la Cité parlementaire) et à l’interne (personnel et direction du SPP).
Plus précisément, l’agent·e en communications devra :
⦁ Mener des recherches et conseiller le/la chef·fe adjoint·e et le/la conseiller·ère en communications sur la publicité, les promotions, l’édition, les kiosques, les contrats et les traductions.
⦁ Aligner les plans de communication sur les priorités stratégiques du SPP.
⦁ Recommander et mettre en oeuvre les stratégies approuvées.
⦁ Gérer et suivre l’inventaire des articles de communication pour les audits, les commandes des clients et les tendances d’utilisation; recommander les calendriers de réapprovisionnement.
⦁ Appuyer la production de rapports obligatoires et les initiatives de communication interne.
⦁ Contribuer aux réponses aux demandes du comité exécutif, du Parlement, des médias et des réseaux sociaux.
⦁ Tenir à jour le suivi financier des achats planifiés et réalisés.
⦁ Participer au développement d’outils, de processus et de procédures pour appuyer les activités de la division.
⦁ Contribuer à certains projets, initiatives et activités de rapport.
⦁ Appuyer la mise en oeuvre des politiques et programmes du SPP.
⦁ Favoriser de bonnes relations avec les fournisseurs; examiner et approuver les factures avec preuve de prestation.
Milieu de travailLe Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO
Intention du processus
L’objectif de ce processus de recrutement et de sélection est d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es ou partiellement qualifié·es afin de pourvoir des postes de durées variées.
Ce bassin pourra également être utilisé ultérieurement pour pourvoir des postes similaires au sein du SPP.
Postes à pourvoir
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Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne.
Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.
Vous êtes encouragé d’appliquer la méthode “STAR“ pour fournir des exemples clairs et détaillés :
• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC. Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous.
Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.
Conditions d'emploi
Tous les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP.
Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.
Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté.
Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles.
Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.
Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis. Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.
Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉDUCATION :
Un diplôme d'étude universitaire en communications d'une université reconnue ou dans toutes autres domaines reliés au poste OU une combinaison d'études, de formation et / ou d'expérience.
Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCES :
E1 – Expérience de la rédaction, de la préparation et de la révision d’une variété de produits de communication, y compris des plans de communication, du contenu pour les médias sociaux et des stratégies numériques.
E2 – Expérience en communications numériques, y compris la création et la gestion de contenu Web et multimédia, ainsi que le maintien de plateformes intranet telles que Microsoft SharePoint.
E3 – Expérience de la réalisation de recherches et de la prestation de conseils et de soutien stratégiques en matière de communications afin d’éclairer la prise de décisions.
E4 – Expérience de l’établissement et du maintien de relations de travail efficaces avec les clients internes, les partenaires et les principaux intervenants.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
COMPÉTENCES :
Travail d’équipe et collaboration
Capacité de réflexion
Communication
Leadership
Sens du service à la clientèle
AUTRES COMPÉTENCES :
C6 – Attention au détail
C7 – Gestion de soi
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
ATOUT EXPÉRIENCES :
AE1 - Expérience de la prestation, de la surveillance et de l’évaluation de communications multimédias internes et externes.
AE2 - Expérience en coordination et en révision de traductions.
AE3 - Expérience de la gestion de priorités et de projets multiples et du travail dans des délais serrés et avec des priorités changeantes dans un contexte organisationnel dynamique et unique.
AE4 - Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
Suivi et analyse des médias
Réseaux sociaux
Site web – Édimestre
Événementiel