Coordonnateur ou coordonnatrice du parc automobile

Tâches
Relevant du superviseur ou de la superviseure des installations et du parc automobile, le coordonnateur ou la coordonnatrice du parc automobile assurera l’administration du cycle de vie et le soutien technique pour le parc automobile et l’équipement de l’Unité de gestion de Jasper et fournira un soutien à l’exécution du programme d’entretien et des installations.Les principales tâches sont les suivantes :
- Recueillir, valider et analyser les données sur le parc automobile et l’équipement, y compris les besoins des utilisateurs, l’utilisation, l’état des biens, l’historique de maintenance, les coûts d’approvisionnement, les coûts d’exploitation, les temps d’arrêt et les besoins de remplacement.
- Préparer des résumés techniques, des options et des recommandations pour examen par le superviseur ou la superviseure des installations et du parc automobile (EG-06) et le ou la gestionnaire des biens concernant le parc automobile et l’équipement.
- Soutenir la réduction, la rationalisation et l’électrification du parc automobile en évaluant les besoins opérationnels, en identifiant les véhicules sous-utilisés, en élaborant des utilisations stratégiques des véhicules, telles que le partage ou la mise en commun, et en coordonnant les besoins limités en infrastructure de recharge avec le programme des installations.
- Assurer un suivi et fournir des conseils sur la location, l’achat, l’installation, l’entretien, la réparation, le remplacement et l’élimination des véhicules et de l’équipement de l’Unité de gestion.
- Gérer les contrats de location, d’achat, d’installation, d’entretien et de réparation, ou en appuyer la gestion, dans les limites des pouvoirs délégués, notamment en assurant la coordination avec les fournisseurs, le suivi budgétaire, la tenue de la documentation à l’appui, le suivi des lacunes et la clôture des dossiers.
- Aliéner les véhicules et l’équipement excédentaires par l’entremise de GC Surplus ou d’autres processus approuvés.
- Fournir un soutien à l’exécution des contrats d’entretien de taille moyenne et des activités sur le terrain de petite, y compris l’établissement de calendriers, la coordination du personnel opérationnel touché, la confirmation de l’état de préparation des sites, la coordination des entrepreneurs sur place, la documentation des lacunes et la clôture.
- Tenir à jour les dossiers du parc automobile et de l’équipement, tels que les manuels, les calendriers d’entretien, les inspections de sécurité, les dossiers de certification et de formation des opérateurs, le cas échéant, les registres d’utilisation et les documents sur l’aliénation.
- Développer et tenir à jour des bases de données, des feuilles de calcul ou des outils de suivi qui soutiennent la gestion continue du parc automobile et de l’équipement.

Milieu de travail
L’Unité de gestion de Jasper exploite un parc automobile et un portefeuille d’équipement diversifiés qui appuient les services aux visiteurs, l’entretien des biens, les opérations et les interventions d’urgence. Le portefeuille comprend des véhicules, de l’équipement et des biens connexes qui nécessitent des dossiers fiables, un suivi clair de l’entretien et des inspections, une planification des remplacements défendables et une coordination pratique au quotidien.Ce poste est l’un des rôles de structuration au sein d’une nouvelle équipe des installations et du parc automobile. L’Unité de gestion doit se doter de mécanismes plus structurés pour analyser l’utilisation, réduire et rationaliser le parc automobile, planifier l’électrification, organiser l’utilisation partagée ou la mise en commun des véhicules, planifier leur remplacement, procéder à leur aliénation, coordonner l’entretien et les fournisseurs et rendre compte du respect des exigences.Le travail comprend l’analyse, la coordination, les inspections, l’approvisionnement et le soutien sur le terrain. Certains jours, il y aura des feuilles de calcul, le nettoyage des données, des examens de l’utilisation, le rapprochement des dossiers et des recommandations. Les autres journées consisteront à rencontrer les utilisateurs opérationnels, à vérifier les biens, à coordonner les fournisseurs, à soutenir les contrats d’entretien, à confirmer l’état de préparation des sites, à documenter les lacunes ou à aider à résoudre des problèmes de véhicules ou d’équipement.Ce poste convient particulièrement à une personne capable de mettre de l’ordre dans un environnement de parc automobile complexe, d’établir des systèmes de suivi utiles, de poser des questions pratiques, d’assurer un suivi rigoureux des détails et d’aider l’Unité de gestion à prendre des décisions relatives au parc et à l’équipement en privilégiant le service, la maîtrise des coûts et la justification des choix.

Intention du processus
L’objectif immédiat est de pourvoir un poste de Coordonnateur ou coordonnatrice du parc automobile (EG-03) à Jasper, en Alberta, jusqu’au 31 mars 2027. Une liste de candidats et de candidates qualifiés pourrait être établie et pourrait servir à doter des postes semblables assortis de durées, d’exigences linguistiques, d’exigences de sécurité ou de lieux de travail variés au sein de Parcs Canada.

Postes à pourvoir
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Messages importants
🏆 L’équipe Parcs Canada est fière d'être reconnue par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs au Canada (2024). Nous n'accepterons que les candidatures en ligne reçues via le site jobs.gc.ca. Aucune lettre de motivation n'est requise – Répondez aux questions dans le formulaire de candidature en ligne.***REMARQUE: Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi qu’aux qualifications constituant des atouts.Les personnes qui postulent doivent clairement indiquer en quoi elles satisfont aux critères d’études et d’expérience décrits à l’énoncé des qualifications essentielles dans les réponses aux questions dans l’application en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous répondez à ces critères. Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou de fournir une liste de responsabilités antérieures ou actuelles. Le curriculum vitæ servira de source secondaire pour valider les renseignements fournis au sujet de l’expérience dans les réponses aux questions dans l’application en ligne. Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, votre candidature pourrait être rejetée.Les qualifications constituant un atout ne sont pas essentielles à l’emploi, mais elles constitueraient un atout dans l’exercice des fonctions du poste. Elles peuvent servir à la présélection, à l’évaluation ou à la détermination de la bonne personne dans le cadre du processus de sélection.Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne doivent contacter Jasper HR à l'adresse avant la date limite.L’Agence Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.

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Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Tous les employés du gouvernement fédéral doivent obtenir la cote de fiabilité ; les détails du processus de présélection et des demandes seront fournis au moment de l'entrevue.

Posséder et conserver un permis de conduire de classe 5 en règle.

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
• Consentir à porter un uniforme de Parcs Canada et de l’équipement de protection individuelle.
• Consentir à se conformer aux exigences de Parcs Canada en matière de santé et de sécurité au travail et être en mesure de le faire.
• Consentir à travailler à l’extérieur, dans le cadre d’activités d’entretien et de construction, par mauvais temps et en terrain accidenté, tout en utilisant l’équipement de protection individuelle requis, et être en mesure de le faire.
• Consentir à conduire des véhicules de Parcs Canada, au besoin, dans l’exercice de ses fonctions, sous réserve des permis et des exigences opérationnelles connexes, et être en mesure de le faire.
• Consentir à suivre et à maintenir la formation, les certifications ou les exigences relatives aux opérateurs nécessaires pour accéder en toute sécurité aux sites et exécuter les tâches assignées.
• Consentir à se soumettre à des évaluations médicales préalables à l’affectation et à des évaluations médicales périodiques.
• Consentir à travailler selon un horaire irrégulier, à faire des heures supplémentaires et à travailler la fin de semaine et/ou les jours fériés fédéraux, provinciaux et territoriaux.

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Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

EX1: Expérience de la collecte, de la validation, du rapprochement ou de l’analyse de dossiers relatifs à un parc automobile, à des véhicules, à de l’équipement, à des stocks, à des coûts ou à des biens dans une base de données, un système informatisé de gestion de l’entretien ou un outil de suivi similaire.EX2: Expérience de la coordination de l’entretien courant, des inspections, des réparations, de la maintenance, de l’approvisionnement, de la location, de l’installation, de l’élimination ou d’autres activités liées au cycle de vie des véhicules, de l’équipement ou des biens opérationnels.EX3: Expérience de l’utilisation de renseignements opérationnels, techniques, financiers ou d’entretien pour préparer des résumés, des rapports, des listes, des options, des recommandations ou d’autres documents à l’intention de superviseurs, de gestionnaires, de clients ou d’équipes opérationnelles.EX4: Expérience de l’élaboration, de l’amélioration ou du maintien d’un processus de suivi, d’un système à utilisation partagée, d’un calendrier, d’une base de données, d’une feuille de calcul, d’une procédure ou d’un autre outil qui a aidé à gérer les biens, le parc automobile, l’équipement, l’entretien, les inspections ou l’inventaire.

CONNAISSANCES:
CO1 : Connaissance de base de la gestion du cycle de vie du parc automobile et de l’équipement, y compris l’utilisation, l’historique d’entretien, les coûts d’exploitation, l’état, la planification du remplacement et l’aliénation.
CO2 : Connaissance de base des pratiques de gestion des données et des dossiers utilisés pour appuyer des décisions défendables en matière d’exploitation, d’entretien et de gestion des biens.
CO3 : Connaissance de base de la coordination des fournisseurs et des entrepreneurs et de l’administration des petits contrats.
CO4 : Connaissance de base des considérations de sécurité en milieu de travail lors d’interventions à proximité de véhicules, d’équipement, de cours d’entretien, d’ateliers, d’activités de construction ou d’entretien ou de sites opérationnels.

CAPACITÉS:
CA1: Capacité de recueillir, de valider, d’organiser, d’analyser et de résumer des renseignements sur le parc automobile, l’équipement, l’entretien, les coûts, l’utilisation ou les biens à l’aide de feuilles de calcul, de bases de données ou d’autres outils de suivi.
CA2: Capacité de coordonner des activités, des priorités, des échéances, des intervenants et mesures de suivi multiples d’une manière pratique et organisée.
CA3: Capacité de communiquer clairement par écrit et de vive voix avec des superviseurs, des équipes opérationnelles, des entrepreneurs, des fournisseurs et d’autres partenaires.
CA4: Capacité d’appuyer de petits contrats ou des activités sur le terrain en coordonnant les calendriers, l’accès, la préparation des sites, le suivi des lacunes, les dossiers et la clôture.
CA5: Capacité de travailler avec une supervision quotidienne limitée dans une fonction nouvelle et évolutive tout en tenant le superviseur informé et en acheminant les problèmes aux échelons supérieurs appropriés.

QUALITÉS PERSONNELLES:
QP1 : Esprit d’initiative
QP2 : Jugement
QP3 : Souci du détail et de l’exactitude
QP4 : Fiabilité et suivi
QP5 : Organisation
QP6 : Faculté d’adaptation dans une fonction nouvelle et évolutive
QP7 : Collaboration et souci du service à la clientèle
QP8 : Résolution de problèmes pratiques

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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ÉTUDES SUPPLÉMENTAIRES:
Études ou formation liées à la coordination d’un parc automobile ou d’équipement, à la gestion des biens, à la coordination de l’entretien, à l’administration des affaires ou à l’administration publique, à l’approvisionnement, à la logistique, aux services techniques, à la coordination de projets ou à un autre domaine lié au poste.

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT:
EXA1: Expérience de l’élaboration d’analyses de l’utilisation d’un parc automobile, des rajustements de taille, de la réduction, de la rationalisation, de la mise en commun, des systèmes d’utilisation partagée ou des protocoles d’affectation.
EXA2: Expérience de l’approvisionnement, de la location, de l’installation, de l’entretien, de la réparation, de la planification du remplacement ou de l’aliénation relatifs à des véhicules ou à de l’équipement.

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