Coordonnateur·trice des relations des employés, de la santé, de la sécurité et du mieux être

Tâches
Le/la coordonnateur·trice soutient les programmes des relations de travail, de la santé, de la sécurité et du mieux être en milieu de travail en fournissant un appui administratif, opérationnel et lié aux processus afin d’assurer une prestation de services cohérente et efficace.Les responsabilités comprennent :
• Administrer les demandes de services pour chacune des équipes de la direction;
• Gestion des boites courriel génériques;
• Tâches administratives, incluant la préparation de requête financière;
• Garder les bases de données et les classements de dossier à jour;
• Appuyer les enquêtes;
• Coordonner des événements et des réunions;
• Gérer les communications;
• Préparer des rapports et des présentations;
• Contribuer à l’élaboration d’outils, de procédures et à l’amélioration des processus.

Milieu de travail
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.Ce que nous offrons :• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO

Intention du processus
L’objectif de ce processus de recrutement et de sélection est d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es ou partiellement qualifié·es afin de pourvoir des postes de durées variées.Ce bassin pourra également être utilisé ultérieurement pour pourvoir des postes similaires au sein du SPP ou dans d’autres organisations.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC. Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.

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Tous les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP. Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté. Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis. Les interactions avec les services policiers, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.

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ÉDUCATIONUn diplôme d’études postsecondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience pertinente liée au poste.*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

EXPÉRIENCES :E1 - Expérience en soutien administratif dans un contexte de programme ou d’opérations, incluant la gestion des horaires, des communications, la préparation de documents et de présentations, ainsi que le soutien aux activités financières et d’approvisionnement de base.

E2 – Expérience en coordination de réunions et d’événements.

E3 – Expérience en gestion des communications, y compris des boîtes de courriel partagées et des demandes des intervenants.

E4 - Expérience en soutien à des projets ou à des processus, incluant le suivi des activités, la recherche et l’élaboration d’outils ou de modèles pour améliorer l’efficacité.

CONNAISSANCES K1 - Connaissance des pratiques d’administration de bureau.

K2 - Connaissance des principes de communication efficace.

K3 - Compréhension des concepts de coordination de projets

K4 - Connaissance des méthodes efficaces pour recueillir, synthétiser et organiser l’information et les données.

COMPÉTENCES :C1 - Travail d’équipe et collaboration
C2 - Capacités de réflexion
C3 - Communication
C4 - Leadership
C5 - Sens du service à la clientèleCOMPÉTENCES ADDITIONNELLES :C6 - Compétences organisationnelles
C7 - Capacité à gérer plusieurs tâches (multitâche)

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB) - Test d'autoévaluation en langue seconde :Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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