À propos du poste
TâchesJoignez-vous à une équipe dynamique en relations de travail où votre expertise a un réel impact
Dans ce rôle, vous fournirez des conseils stratégiques de confiance et un accompagnement spécialisé relativement à un large éventail de dossiers complexes et importants, notamment en matière de griefs, de mesures disciplinaires, d’obligation d’adaptation, de gestion du rendement ainsi que d’interprétation des conventions collectives, des directives et des politiques.
Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler en étroite collaboration avec la haute direction en offrant des conseils d’expert sur des enjeux variés et en constante évolution. Vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration de l’approche de l’organisation en matière de relations de travail et contribuerez à la prise de décisions stratégiques, y compris dans le cadre des processus de négociation collective.
Si vous recherchez un environnement collaboratif et intellectuellement stimulant où vos connaissances et vos recommandations contribuent à des résultats concrets pour l’organisation, ce poste est pour vous.
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
Nous sommes à la recherche de personnes motivées qui s’épanouissent dans un environnement dynamique et collaboratif et qui souhaitent :
• Relever des défis ;
• S'engager activement;
• Trouver des solutions à des situations complexes ;
• Collaborer avec différents partenaires pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs.
QUE FEREZ-VOUS ?
À titre de conseiller·ère en relations de travail et aux employé·es, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’organisation afin de relever les défis en milieu de travail et de gérer un vaste éventail de questions liées aux relations de travail. Vous fournirez des conseils spécialisés et des solutions pratiques relativement à des enjeux opérationnels et organisationnels, tout en représentant l’organisation dans le cadre de dossiers plus complexes ou délicats, y compris ceux pouvant faire l’objet de litiges.
Ce poste offre une occasion unique d’être exposé à une grande diversité de situations, de développer une expertise approfondie et d’avoir une incidence concrète sur les résultats de l’organisation. Vous évoluerez dans un environnement où l’apprentissage continu et le perfectionnement professionnel sont valorisés, vous permettant ainsi de renforcer vos compétences et d’acquérir une solide expérience favorisant votre progression de carrière à long terme.
Si vous souhaitez mettre votre expertise à profit dans un milieu de travail dynamique qui valorise la collaboration, le développement professionnel et l’impact concret, nous vous encourageons à vous joindre à notre équipe.
Milieu de travailLe Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC
Transpo et de la STO
Intention du processus
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de combler un (1) poste de façon indéterminée et d’établir un bassin de candidat·es qualifié·es ou partiellement qualifié·es.
Le bassin pourrait être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP.
Postes à pourvoir
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Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes à s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous.
Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions.
Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.
Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Utilisez la méthode STAR pour fournir des exemples clairs et détaillés :
• S – Situation : Décrivez le contexte.
• T – Tâche : Précisez l’objectif.
• A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
• R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.
Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du/de la candidat·e.
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Tous·tes les candidat·es doivent obtenir à la fois une autorisation d’accès aux sites ainsi qu’une cote de fiabilité approfondie du SPP.
Pour débuter le processus de filtrage de sécurité du SPP, les candidat·es devront remplir un questionnaire sur les antécédents personnels, un questionnaire de pré entrevue et se soumettre à la prise d’empreintes digitales.
Le processus de filtrage de sécurité comprend une enquête approfondie visant à évaluer la fiabilité, l’honnêteté, la confiance, la loyauté envers le Canada et la fiabilité en ce qui a trait à cette loyauté.
Cette enquête de filtrage de sécurité comprend notamment, sans s’y limiter, une évaluation de la loyauté, des vérifications auprès des services policiers, des vérifications financières, des recherches en ligne ainsi que la vérification des références personnelles et professionnelles. Les candidat·es devront également participer à une entrevue de filtrage de sécurité, qui portera sur divers sujets nécessaires pour compléter l’évaluation de filtrage sécurité.
Les candidat·es doivent savoir que leur participation au processus de recrutement, même s’ils / si elles le complètent, ne garantit pas leur admissibilité au filtrage de sécurité du SPP. Le filtrage de sécurité est un processus distinct, dont le résultat peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment la durée de résidence au Canada et, par conséquent, la capacité de vérifier les renseignements requis.
Les interactions avec les services d'application de la loi, l’historique de crédit, les associations personnelles ainsi que d’autres considérations de sécurité pertinentes peuvent également avoir un impact sur l’admissibilité d’un/ d’une candidat·e à obtenir le niveau de sécurité requis et peuvent avoir une influence sur le temps requis pour compléter le processus de filtrage de sécurité.
Les candidat·es qui ne satisfont pas aux exigences du filtrage de sécurité ne se verront pas accorder le niveau de sécurité requis et seront donc retiré·es du processus d’embauche puisqu’il s’agit d’une condition d’emploi.
En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉDUCATION
Un diplôme d'une université reconnue dans un domaine lié au poste tel que les ressources humaines, les relations industrielles et l'administration OU une combinaison acceptable de formation, d'études et/ou d'expérience liée au poste.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCES :
E1 - Expérience appréciable* de la prestation de conseils à la gestion sur des cas de relations de travail complexes ou sensibles.
E2 - Expérience de la rédaction de documents préparés à l'intention de la gestion pour guider la prise de décision (tels que : rapports disciplinaires, résumés de griefs, notes d'information, rapports d'enquête ou d'enquête administrative).
E3 - Expérience récente* de l’interprétation des conventions collectives et des politiques de l’employeur.
E4 - Expérience à fournir des avis et des conseils à la gestion sur les procédures de règlement de griefs, la gestion du rendement et des mesures disciplinaires.
E5 - Expérience de l'analyse de questions de relations de travail et de la préparation d'interprétations ou de recommandations pour les conseiller·ères principaux·pales, les relations de travail ou les superviseur·es de première ligne.
DÉFINITIONS :
*Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.
**On entend par « appréciable » l’ampleur et l’importance de l’expérience normalement liée au fait d’avoir effectué un large éventail d’activités complexes connexes à cette tâche à plein temps pendant une période de deux (2) ans.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CONNAISSANCE :
K1 - Connaissance et compréhension des procédures d'emploi, des politiques et des conventions collectives.
K2 - Connaissance et compréhension des lois et réglementations applicables relatives aux relations de travail.
COMPÉTENCES :
Travail d’équipe et collaboration
Capacité de réflexion
Communication
Leadership
Sens du service à la clientèle
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
ATOUT EXPÉRIENCES :
AE1 - Expérience à travailler avec des représentants syndicaux afin de résoudre des problèmes.
AE2 - Expérience en résolution de conflits, négociation, médiation ou facilitation.
AE3 - Expérience de travail dans un environnement de sécurité ou d'application de la loi.
AE4 - Expérience de la coordination et de la participation à des réunions de consultation syndicale-patronale ainsi que dans la rédaction de procès-verbaux de réunions et la réalisation des suivis.