Greffier de District

Tâches
Ce poste assure un soutien complet en matière d'administration, de gestion de l'information, d'approvisionnement, de gestion de flotte et de coordination de la formation pour le personnel du district. Il garantit le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en coordonnant les horaires et la logistique, en traitant la documentation et en tenant à jour les dossiers et les systèmes, en soutenant l'approvisionnement et la gestion des actifs, et en coordonnant et en assurant le suivi des besoins de formation du district.

Milieu de travail
Le travail est effectué dans un détachement de police. Par conséquent,le ou la titulaire du poste doit parfois traiter avec des personnes quisont sous l'effet de la drogue ou de l'alcool et avec des personnesinstables, hostiles et susceptibles de se comporter de façon violente. Ilou elle doit également traiter avec des victimes d'actes criminels ou desproches de victimes d'accident en état de détresse. Le ou la titulairetravaille dans un bureau à aire ouverte et doit composer avec deséchéances serrées, des contraintes de temps, des interruptionsfréquentes, des priorités concurrentes et de nombreuses demandes dela part des employés, des visiteurs et des gens qui appellent.

Intention du processus
Résultat de ce processus est de combler un (1) poste indéterminée. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et utilisé afin de combler ce poste ou d'autre postes semblables actuels ou futurs de périodes d'emplois variés tel que intérims, affectations, mutations, déploiement ou postes à durée déterminée ou indéterminée.   Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC.

Postes à pourvoir
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Messages importants
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COMMENT RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTIONLorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience, ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. Vos réponses à ces questions seront utilisées comme une source principale d'information et votre CV ne peut servir qu'à valider l'information recueillie. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée• Fournissez tous vos réponses sous forme de phrase.
• Chaque réponse doit inclur des exemples concrets et spécifiques qui sont en lien direct avec l’expérience recherchée.
• Chaque exemple doit comprendre la date ou période (QUAND) et à laquelle l’exemple a eu lieu (OÙ), le contexte de chaque situation, ce que vous avez fait (QUOI), COMMENT vous l’avez fait, quel était votre rôle dans cette situation, et quel a été le résultat.
• Concentrez-vous sur ce que vous avez fait. Si vous parlez d’une expérience vécue au sein d’une équipe, séparez votre rôle de celui des autres.
• Il ne suffit pas de simplement fournir une liste de vos responsabilités, ni d'indiquer 'voir le CV'.
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Toutes les communications associées à ce processus se font parcourriel. En tant que candidat, vous devez vous assurer de fournir descoordonnées exactes et d’envoyer un courriel à notre bureau en cas demise à jour. Veuillez vous assurer de fournir une adresse électronique àlaquelle vous avez accès à partir de votre domicile et qui accepte lesmessages provenant d’utilisateurs inconnus. Nous vous recommandonsfortement de vérifier régulièrement vos messages, y compris votredossier de pourriels.Toutes les communications relative à ce processus, y compris lescourriels et les réponses aux questions de présélection, pourraient êtreutilises pour évaluer les qualifications, incluant la capacité decommuniquer efficacement à l'écrit.Les frais de déplacement associés seront absorbés par le candidat seul.Si vous êtes courrament un employé de la fonction publique duCanada, s-v-p nous faire parvenir par couriel votre niveau et duréed'emploi, ainsi que le Ministère pour lequel vous travaillez.

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Volonté et capacité de travailler seul.

Volonté et capacité de voyager à des fins professionnelles ou de formation par différents moyens de transport. (y compris des véhicules appartenant au gouvernement ou loués par celui-ci, ainsi que des avions commerciaux ou petit pour se rendre notamment dans des endroits isolés).

Volonté et capacité du travail par quarts.

Cote approfondi de la fiabilitéde la GRC (CAF).

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Volonté et capacité de travailler dans un milieu policier où l'emploi du temps est chargé et d'être exposé à du matériel troublant ou choquant.

Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires, au besoin.

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Avoir terminé avec succès deux années d’études secondaires ou présenter un équivalent approuvé par l’employeur.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif.

Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft, tels que Outlook, Word, Excel.

Expérience du service aux clients internes ou externes.

Capacité de communiquer efficacement à l’oral.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité d’établir les priorités pour respecter les délais.

Faire preuve d'intégrité et de respect.

Réflexion approfondie.

Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action.

Collaborer efficacement avec les autres.

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel - Anglais essentiel.

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Expérience de la tenue d'une base de données policière, comme le Centre d'information de la police canadienne (CIPC), le Système d'incidents et de rapports de police (SIRP)

Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage ou la destruction de données.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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