Agent ou agente aux achats

Tâches
Joignez-vous à PrairiesCan en tant qu’agent ou agente aux achats!Êtes-vous un professionnel expérimenté et motivé ou une professionnelle expérimentée et motivée qui cherche à passer à l’étape suivante de votre carrière? Développement économique Canada pour les Prairies (PrairiesCan) est à la recherche d’un agent ou d’une agente aux achats dévoué(e) qui fera partie de notre équipe dynamique à Edmonton. C’est votre chance d’avoir un impact au sein d’un ministère qui s’engage à favoriser l’innovation, à soutenir la croissance des entreprises et à diversifier l’économie dans les Prairies.En tant qu’agent ou agente aux achats à PrairiesCan, vous devrez :
• fournir des conseils d’expert aux gestionnaires sur l’approvisionnement, la gestion des biens et du matériel et la passation de marchés ainsi qu’aider à façonner les décisions clés au sein du Ministère;
• guider les clients dans la création de documents d’approvisionnement et l’élaboration de critères d’évaluation, en veillant à ce que les processus fonctionnent de manière fluide et efficace;
• coordonner les activités d’approvisionnement, traiter la documentation au moyen de systèmes automatisés et manuels;
• négocier des contrats avec des fournisseurs du secteur privé, évaluer les propositions et recommander les meilleurs fournisseurs à la direction; jouant un rôle crucial dans l’obtention de résultats favorables pour le ministère;
• représenter PrairiesCan dans les communications avec les organismes centraux, défendre des conditions avantageuses et résoudre les problèmes d’approvisionnement;
• élaborer et autoriser des contrats d’approvisionnement complexes qui favorisent la réussite de nos opérations.Si un travail significatif vous motive, la collaboration avec des collègues exceptionnels est un désire et que vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer au développement économique du Canada, nous accueillons favorablement votre candidature.Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’une ou l’autre étape du processus, veuillez écrire à Ken Chiang à . Tous les renseignements reçus concernant l’adaptation sont confidentiels.

Milieu de travail
PrairiesCan est le ministère qui diversifie l’économie dans les Prairies canadiennes. PrairiesCan est un chef de file dans l’établissement d’une économie canadienne forte et compétitive en soutenant les entreprises, l’innovation et le développement économique communautaire propres à l’Alberta, à la Saskatchewan et au Manitoba.PrairiesCan soutient ses employés et offre un milieu de travail innovateur qui contribue à changer les choses dans les Prairies. Nous sommes déterminés et déterminées à être les meilleurs et meilleures dans ce que nous faisons. Nous embauchons les meilleurs talents et offrons une expérience d’emploi qui fait ressortir le meilleur des gens. Nous sommes motivés par l’obtention d’excellents résultats pour les Canadiens.Pourquoi choisir PrairiesCan :
• Une occasion de travailler avec des personnes extraordinaires qui s’entraident;
• Un travail significatif qui change les choses pour le pays;
• Un excellent programme de rémunération;
• Des modalités de travail flexibles;
• Des outils de travail et des technologies modernes.Les bureaux de PrairiesCan sont des environnements ouverts dont la qualité de l’air est bien régulée, et qui comprennent des bureaux assis-debout ergonomiques et une combinaison d’éclairage naturel et fluorescent.

Intention du processus
L’objectif est de doter un (1) poste de durée déterminée pour une période prévue de deux (2) ans, avec la possibilité d'une prolongation. Ce processus peut être utilisé pour diverses périodes d’affectation (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée ou indéterminée, les affectations internes, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires et les employés occasionnels). Il pourrait aussi être utilisé pour doter des postes avec diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi.

Postes à pourvoir
1

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• Willing and able to travel.
• Willing and able to work overtime, often on short notice, including occasional weekends.

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Études :
• Diplôme d’études secondaires ou autre formation approuvée par l’employeur**Les équivalences au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
o un résultat satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires;
o une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Expérience :
• Expérience de la prestation de conseils à des clients sur les procédures ou les politiques liées aux processus d’approvisionnement public.
• Expérience de la préparation de la documentation relative à l’approvisionnement et de critères d’évaluation.
• Expérience de la négociation de spécifications contractuelles et d’appels d’offres en vue de résoudre des problèmes avec les fournisseurs.
• Expérience de l’analyse de données et de la gestion du rendement.

Connaissances :
• Connaissance des politiques, des pratiques et des lois relatives au processus d’approvisionnement au sein du gouvernement fédéral.

Compétences :
• Communiquer efficacement à l’oral.
• Communiquer efficacement à l’écrit.
• Faire preuve d’intégrité et de respect.
• Capacité à travailler efficacement avec les autres.
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
• Connaissances de tactiques de négociation.
• Capacité de résoudre des problèmes.

Capacité :
• Capacité à fournir un excellent service à la clientèle grâce à la compréhension des attentes et des spécifications des clients lors des négociations avec les fournisseurs.

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Anglais essentiel

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Qualifications constituant un atout
• Expérience de l’utilisation d’un système intégré de gestion financière et de gestion du matériel (p. ex. Oracle, SAP ou GX).
• Expérience de la gestion des contrats, des offres permanentes et des arrangements en matière d’approvisionnement.
• Expérience de la préparation et de la révision d’énoncés des travaux ou d’énoncés des exigences, ou de la formulation de réponses relatives à ces derniers.
• Expérience de l’utilisation d’une carte d’achat ministérielle.
• Expérience de l’interprétation, de la prestation de conseils ou de la présentation d’une orientation concernant les procédures, les politiques ou les lois dans un environnement opérationnel.
• Expérience dans la gestion du personnel responsable de projets d’approvisionnement et de passation de marchés complexes, à rythme rapide, à haut risque et de grande valeur.
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de lignes directrices relatives à l’approvisionnement et à la passation de marchés.

Besoins organisationnels :
• Dans le but de mettre sur pied une main-d’œuvre diversifiée et inclusive, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui s’identifient comme membres de l’un des groupes d’équité en matière d’emploi qui suivent : Autochtones, personnes ayant une incapacité, minorités visibles et femmes.

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La préférence sera accordée aux anciens combattants d'abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l'exception d'un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

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