Adjoint(e) administratif(ve) - Anticipée

Tâches
L’adjoint administratif bilingue travailler au sein de l'équipe des finances pour fournir des services de soutien au sein de l'unité de gestion de l'Île-du-Prince-Édouard, notamment :
• Fournir du soutien administratif et des actions à l'équipe des finances.
• Offrir des services aux clients en personne et au téléphone dans les deux langues officielles
• Préparation de la correspondance et gestion des comptes de messagerie génériques
• Fournir des informations et des conseils aux clients, y compris la vente de laissez-passer
• Maintenir les systèmes d'information et autres dossiers
• Fournir du soutien administatif à l'unité de gestion de l'Î.-P.-É. au besoin
• Appui secondaire à la gestion des revenus

Milieu de travail
Agence Parcs Canada - cet organisme fédéral est chargé de protéger et de mettre en valeur les ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada en administrant un réseau de parcs nationaux, d’aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux disséminés dans toutes les régions du pays.Le parc national du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard est formé de dunes, de cordons d'îles, de flèches littorales, de plages, de falaises de grès rouge, et de forêts. Ces divers habitats abritent une foule de plantes et d'animaux, y compris le pluvier siffleur, un oiseau en danger de disparition, ainsi que l’aster du Saint -Laurent, une espèce menacée. Le parc national comprend également des ressources culturelles intéressantes, tels Green Gables, qui fait partie du lieu historique national du Cavendish de L. M. Montgomery, et le lieu historique national Dalvay-by-the-Sea.https://www.pc.gc.ca/fr/pn-np/pe/pei-ipe/info/emplois-jobs

Intention du processus
Processus de sélection anticipée en vue de préparer d'éventuelles possibilités d'emploi.
Ce processus pourrait servir à la création d’une liste de personnes qualifiées dans les années à venir en vue de la dotation de postes semblables dans la région ou ailleurs au pays.

Messages importants
Les candidats qui se sont qualifiés sur le processus 2022-CAP-PEI-EA-IND-042 n'ont pas besoin de postuler à nouveau.Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web Canada.ca.
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.
Pour obtenir des conseils sur la façon de naviguer dans un processus de demande étape par étape, veuillez consulter la page suivante : https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=duBHmZQKBvYLe curriculum vitæ sera SEULEMENT utilisé comme une source secondaire pour valider l'éducation et l'expérience dane les questions de dépistage.Conseils à l’intention des candidats:
• Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
• Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle.
• Vous devez être précis et fournir des exemples ou des détails concrets pour chacun des critères relatifs à l’expérience, étant donné que la présélection sera fondée sur l’information qui figure dans votre demande.
• Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée. Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats doivent inclure dans leur candidature une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Il est de la responsabilité du candidat de s'assurer que tout changement à ses renseignements personnels soit fourni à l'adresse électronique indiquée sur cette offre d'emploi. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidats et candidates de mentionner leur langue préférée dans leur demande d’emploi.Les personnes qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande d’emploi en ligne, veuillez contacter la personne-ressource identifiée ci-bas avant la date de fermeture.

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• Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
• Posséder et conserver un permis de conduire en règle

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Consentir à porter un uniforme de Parcs Canada.

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EDUCATION ÉDUCATION
• Successful completion of secondary education (Gr 12) or provincial equivalency. • Diplôme d’études secondaires ou équivalent provincial.

EXPÉRIENCE
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
• Expérience de la prestation de services aux clients par téléphone, en personne et/ou par écrit.
• Expérience de l’utilisation de divers logiciels, notamment la suite Microsoft Office.

CONNAISSANCES
• Connaissances des pratiques et des procédures de bureau et d’administration en général.
• Connaissance du traitement des paiements et des procédures de contrôle de caisse général.

CAPACITÉS
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
• Capacité d’établir des priorités et d’organiser sa charge de travail de façon à respecter des échéances serrées.
• Capacité d'utiliser des logiciels pour produire des documents et entrer des données.
• Capacité de réviser et de corriger des documents.

QUALITÉS PERSONNELLES
• Souci du détail
• Jugement
• Fiabilité
• Souci du service à la clientèle

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Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Bilingue - Impératif (BBB/BBB) - Comme l’exige la Loi sur les langues officielles, Parcs Canada offre des services aux visiteurs en français et en anglais. Les candidats retenus doit obtenir les résultats de l’évaluation de langue seconde en lecture et en expression écrite et orale dans sa deuxième langue (français ou anglais).

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ÉDUCATION SUPPLÉMENTAIRE
• Au moins une année d’études postsecondaires.

EXPÉRIENCE SUPPLÉMENTAIRE
• Expérience du traitement de comptes débiteurs.
Expérience du traitement de comptes créditeurs.
Expérience de travail à Parcs Canada à l'Île-du-Prince-Édouard.

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