À propos du poste
Tâches
Le préposé au traitement de l’information joue un rôle fondamental dans la gestion de l’information de toutes les enquêtes. Dans ce rôle, vous utiliserez une base de données et des normes d’appellation pour cataloguer les renseignements recueillis au cours d’importantes enquêtes policières. La plupart des renseignements sont reçus sous forme électronique, mais doivent être convertis dans un format acceptable. Dans certains cas, vous devrez numériser de vieux documents papier. Le poste de préposé au traitement de l’information est la première étape vers des postes de niveau supérieur (AS-02 et plus) qui reposent sur de telles connaissances clés.
Milieu de travailQue fait l’équipe de gestion des cas graves? Nous sommes un groupe spécialisé dans la gestion de l’information pour les enquêtes importantes et complexes que la GRC mène dans toute la province. Nous avons des bureaux dans toutes les grandes villes de la Colombie-Britannique. Vous collaborerez directement avec les policiers pour appuyer les enquêtes.
Vous travaillerez au sein d’un groupe d’enquêtes pour fournir du soutien, de la formation et de l’expertise en matière de gestion de l’information dans le cadre de cas graves dans la province, comme le trafic de drogues, les homicides, la fraude financière et le crime organisé. Vous jouerez un rôle essentiel dans la création des dossiers de communication électroniques présentés aux tribunaux lors de poursuites criminelles. Le souci du détail, l’orientation sur les tâches et la capacité d’effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois sont des compétences essentielles au poste puisque vous serez régulièrement amené à réévaluer les priorités au cours des enquêtes. Dans le cadre de votre travail, vous pourriez être exposé à des documents et des images provenant de scènes de crime et d’autopsies, ou à d’autres types de matériel troublant. Ces postes vous permettront de découvrir tous les aspects et l’envers du décor des enquêtes d’envergure.
Qu’offrons-nous?
Au sein de l’équipe de gestion des cas graves, nous favorisons un milieu de travail où les employés ont la possibilité de se perfectionner, d’apprendre, de progresser dans leur carrière et d’éprouver à long terme de la satisfaction au travail. Notre équipe aime relever des défis au quotidien et profite :
✅ de possibilités d’avancement au sein du programme, mais également d’un accès à d’autres postes non policiers à la GRC, en plus d’un large éventail de rôles au gouvernement fédéral;
✅ d’un ensemble d’avantages sociaux comprenant un salaire concurrentiel, de régimes de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite et divers droits de congés;
✅ d’un régime de télétravail conforme au modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale du Secrétariat du Conseil du Trésor, c’est-à-dire que les employés à temps plein sont tenus de travailler au bureau au moins trois jours par semaine, à l'exception des postes comportant des tâches de nature sensible qui ne permettent pas le télétravail. Toutefois, bon nombre de nos postes permettent de faire un ou deux jours de télétravail par semaine, selon le rôle.
Intention du processus
Anticipatoire.
Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à doter de futurs postes temporaires ou permanents vacants de même niveau inférieur.
Le présent répertoire servira à doter des postes au quartier général de la Division E de la GRC, situé au 14200 Green Timbers Way à Surrey, en Colombie-Britannique, ainsi qu’à Kelowna, à Prince George, à Nanaimo et à Victoria. On pourrait aussi l’utiliser pour doter de futurs postes vacants à l’échelle de la Division E de la GRC en Colombie-Britannique.
Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC.
Messages importants
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE NOUS N’ACCEPTERONS QUE LES DEMANDES EN LIGNE SOUMISES DANS LE SITE CANADA.CA. Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne sont priées de communiquer avec la personne-ressource indiquée au bas de la présente annonce.
REMARQUE : Il faut soumettre les demandes en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous. Veuillez ne pas envoyer votre curriculum vitæ ou votre demande à la personne-ressource indiquée, sauf si vous êtes une personne handicapée qui n’est pas en mesure de présenter sa demande en ligne. La personne-ressource peut répondre aux questions générales.
Veuillez ne pas demander une mise à jour par courriel à la personne ressource. On communiquera avec vous si votre curriculum vitæ est retenu pour la prochaine étape du processus.
Si vous ne répondez pas complètement aux questions de sélection selon les directives, il se peut que vous soyez éliminé de la présélection. Il est inacceptable d’écrire simplement «Voir C.V. » dans l’espace prévu pour les réponses aux questions. Vous DEVEZ clairement démontrer par écrit que vous répondez aux exigences essentielles liées à l’éducation et à l’expérience. Veuillez fournir des exemples et décrire les travaux/fonctions que vous avez exécutés. Tout manquement à cette exigence pourrait entraîner l’élimination de votre demande durant la présélection.
L’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels serviront peut-être à trier les demandes. Si vous possédez ces qualités, veuillez clairement démontrer par écrit dans quelles mesures vous répondez aux critères. Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.
Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.
Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada
Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à tout moment pendant le processus d’évaluation, n’hésitez pas à communiquer avec les personnes-ressources mentionnées plus bas pour demander des mesures d’adaptation particulières. Tous les renseignements reçus au sujet des mesures d’adaptation resteront confidentiels.
Nous vous prions d’être patient. Nous examinerons périodiquement des lots de curriculum vitæ, il peut donc s’écouler un certain temps avant que vous ne receviez une réponse de notre part. De plus, veuillez noter que nos postes exigent une cote de sécurité propre à la GRC qui n’est traitée qu’une fois le bassin de candidats formé. Nous souhaitons sincèrement que vous vous joigniez à notre équipe, mais les étapes du processus sont essentielles et peuvent prendre du temps.
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
EXPÉRIENCE
(EX1) Expérience récente et appréciable* de l’utilisation d’applications de bureautiques courantes (traitement de texte, tableur et base de données)
(EX2) Expérience récente** de la gestion de dossiers dans un environnement Windows.
(EX3) Expérience récente** de l’utilisation et de la saisie de données dans une base de données, ainsi que de la vérification de ces données.
* On entend par « expérience récente et appréciable » une expérience qui, de par son étendue et sa richesse, équivaut normalement à l’exercice des fonctions de façon continue pendant environ six (6) mois, au cours des vingt quatre (24) derniers mois environ.
** On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des vingt quatre (24) derniers mois environ.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CONNAISSANCES
(CO1) Connaissance de la gestion de dossiers dans un environnement Windows.
(CO2) Connaissance des techniques de recherche sur Internet et dans des bases de données.
(CO3) Connaissance des pratiques de gestion de l’information et des pratiques relatives à l’assurance de la qualité.
CAPACITÉS ET COMPÉTENCES
(CAE1) Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
(CAE2) Capacité de suivre des directives.
(CAE3) Capacité d’utiliser et de tenir à jour un tableur.
(CAE4) Capacité d’établir les priorités liées à la charge de travail.
QUALITÉS PERSONNELLES
(QPE1) Entregent
(QPE2) Sens des responsabilités
(QPE3) Esprit d’initiative
(QPE4) Jugement
(QPE5) Souci du détail
Équité, diversité et inclusion
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Les candidatures seront considérées pour les postes dès qu'ils seront disponibles.
Vous pouvez prendre part au processus de nomination dans la langue officielle de votre choix et vous devez préciser la langue officielle préférée dans votre demande.
Conformément à la Directive sur le filtrage de sécurité du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) en vigueur depuis le 6 janvier 2025, la citoyenneté canadienne est obligatoire pour une autorisation de niveau Très secret. Veuillez noter que même si une autorisation de niveau Très secret n’est pas requise au moment de la candidature, toutes les conditions d’emploi, y compris l’autorisation de sécurité, doivent être remplies avant la nomination et maintenues pendant toute la durée de l’emploi dans le poste.
Pour plus d’informations, veuillez consulter la Directive sur le filtrage de sécurité du SCT : https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32805#annA1
Selon les exigences du poste ou des postes à doter dans le cadre du présent concours en prévision de vacances à l’heure actuelle ou à l’avenir, il pourrait être tenu compte, au moment de la dotation, de l’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels. Le Ministère pourrait communiquer avec les candidats et candidates et les évaluer par rapport à ces critères à n’importe quel moment durant ce processus.
Les personnes intéressées doivent posséder les qualités essentielles pour être nommées au poste, de la manière qui sera déterminée par le jury de sélection. Une personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux qualifications constituant des atouts, aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Cependant, il est souhaitable de rencontrer ces critères ils pourraient être des facteurs déterminants dans le choix de la personne dont la candidature sera retenue.
Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pour une période de douze mois qui pourrait être prolongée.
Veuillez noter que dans le cadre de ce processus de sélection, les frais de déplacement et les dépenses ne seront pas remboursées. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement.
Une sélection descendante pourrait être appliquée durant ce concours.
Remove if not applicable: Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.
Ce processus et le bassin de candidats qui en découlera seront utilisés seulement pour pourvoir des postes au sein de la GRC.
Si un candidat ou une candidate présente des renseignements inexacts ou faux dans sa demande d’emploi ou lors de l’évaluation, sa candidature ne sera pas prise en considération pour la suite du processus.
Les qualifications en matière d’expérience seront évaluées après la présentation des candidatures. D’autres confirmations ou évaluations pourraient être effectuées lors de l’étape de la vérification des références.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l'évaluation devraient être prêts à fournir les noms et les coordonnées de références récentes (récent est définie au cours des deux dernières nées)
Les références doivent être disponibles, avoir une connaissance approfondie de votre travail / vos projets, et être capable de répondre à des questions spécifiques relatives à votre expérience, vos réalisations et vos points forts.
Les références qui ne sont pas joignables et/ou qui ne sont pas disponibles en temps opportun, réduisent les chances des candidat(e)s d'être trouvés pleinement qualifié(e)s et d'être considéré(e)s pour une nomination. Lorsque vous fournissez le nom de vos contacts pour la prise de références, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils sont disponibles pour répondre en temps opportun.
Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisés pour évaluer les qualifications.
VEUILLEZ NOTER : Si le candidat a fourni une adresse électronique, il se peut que le jury de sélection communique avec lui par courriel pour fournir ou demander de plus amples informations et l’inviter à participer à toute portion de l’évaluation. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.
Les candidat(e)s doivent respecter les conditions d’emploi à l’embauche et pendant la durée de leur emploi.